Что такое системное мышление
Наш мозг не всегда оказывается готов к бешеному темпу современной жизни: многозадачности, увеличению личных и рабочих дел, большому объему новых знаний. Чтобы помочь ему справиться с возрастающей нагрузкой, желательно научиться применять системное мышление в жизни. Что это такое и с чем его едят расскажу ниже.
Системное мышление — это мыслительный приём с набором теорий и дисциплин, которые применяются в реальной жизни. Уметь в короткие сроки разобраться в сложной ситуации, быстро запомнить большой объем информации без потери смысла, обучиться новой профессии в кратчайшие сроки — со всем этим помогает системное мышление. Причем благодаря ему получается справляться со всем без лишнего стресса и потери времени.
Когда системное мышление развито, оно помогает человеку:
- быстро вписываться в новые проекты;
- управлять вниманием;
- отбрасывать ненужную информацию;
- сосредотачиваться на важном;
- связывать теорию с практикой;
- работать в больших коллективах;
- организовывать работу крупной команды.
“Применяя понятия и приёмы системного мышления к рабочему проекту, команда экономит время и ресурсы на создание успешной системы и быстрее договаривается между собой по существу.”
(Из курса “Системное мышление”)
Зачем развивать системное мышление
Когда вы мыслите системно, то уже рассматриваете себя не как одного воина в поле, а понимаете, что находитесь в системе. Наша жизнь и деятельность состоят из взаимодействия с другими людьми и зависят от них.
Каждый человек создаёт системы, только выглядят они у всех по-разному. Системой можно назвать строительство дома, выращивание сада, создание нового проекта. Правда чаще всего это происходит неосознанно. Если же начать осознанно применять системное мышление и системную методологию (определенный набор специальных практик), то процесс заметно ускорится и станет в разы эффективнее.
Давайте представим, что вы владелец кафе. Ваша задача — не только проследить, чтобы повар правильно и вкусно приготовил блюдо, но и чтобы официант вовремя его подал, а шеф-повар не забыл заказать продукты. Ведь если не организовать эти процессы, гости не получат свои блюда, а вы потерпите убытки.
Системное мышление помогает рассматривать каждую должность по отдельности как подсистему. Владелец заведения здесь выступает в роли деятеля, который создает систему (рабочий продукт), закрывающий потребности других людей. Все, кто работает в этой системе, выполняют определенные роли: повар, администратор, официант (оргзвенья) и т.д. Также системное мышление помогает формировать для каждой роли поэтапное описание функций работы, учитывая интересы всех сторон.
Зная принципы системного мышления, время рабочего совещания можно сократить с часа до 10 минут.
(Из курса “Системное мышление”)
Если вы организуете работу крупного коллектива или создаёте рабочий продукт долгое время, системное мышление помогает рассматривать по отдельности все части, разделяя систему, роли, должности и процесс. Вы учитесь выделять эти понятия своим вниманием и применять к каждому определенный подход, чтобы эффективно спланировать работу для каждой подсистемы, не упуская важных деталей.
Ведь система успешна, только когда все её части работают правильно — автомобиль едет, когда все его детали собраны правильно и по определенной схеме. Так и в жизни: работа коллектива даст положительный результат, только если отлажен рабочий процесс и грамотно построено взаимодействие между его участниками.
Как видите, от нашего мышления зависит качество нашей работы, а соответственно, и уровень жизни. И если мы хотим его повышать, начинать придется с мышления. Но учиться системно мыслить нужно так же, как математике, физике, маркетингу и менеджменту.
Практики по развитию мышления
Чтобы научиться системно мыслить, желательно начать с азов. И первыми шагами будут практика заполнения таблиц (моделирование) или мышление моделированием и мышление письмом. О них я расскажу ниже. Обучение системному мышлению строится на регулярном повторении этих практик и их применении в реальных проектах.
Практика моделирования с заполнением таблиц помогает:
- структурировать и организовать большой объём информации;
- увидеть связи и взаимосвязи между данными;
- легче анализировать информацию.
Данная практика — это важный инструмент для организации, анализа и визуализации данных, особенно если дело касается крупного рабочего процесса.
Как составить и заполнить таблицу пошагово:
- Сначала определите, какую информацию вы хотите представить в таблице (например: расписать пошаговые действия по созданию онлайн-курса);
- Сформулируйте цель, которую хотите достичь (создать онлайн-курс за 3 месяца);
- Разделите таблицу на столбцы и строки в соответствии с категориями данных, которые вы хотите включить. (Например: поиск спикеров, темы урока, содержание курса, продвижение, создание брендинга, маркетинг, тарифы и т.д.);
- Определите, с каких ресурсов вы будете заполнять эту информацию;
- Внимательно заполните таблицу, стараясь не путать задачи с данными;
- По мере готовности пунктов, анализируйте и меняйте информацию, добавляйте новые задачи;
- Вы можете использовать графики, диаграммы или другие инструменты визуализации для лучшего понимания и представления данных;
- Используйте современные гаджеты и приложения, совершенствуйте свою таблицу, чтобы лучше видеть как двигается процесс.
Создать с нуля онлайн-курс по дизайну интерьеров
Сроки: 3-6 месяцев. До сентября 2024 года
Что нужно сделать по курсу: написать содержание курса продумать темы урока содержание урока определить количество уроков
Найти 5 преподавателей поискать среди знакомых. Изучить профили в инстаграм НН.ru, просмотреть анкеты создать объявления
Создание брендинга поискать варианты которые нравятся как пример найти дизайнера придумать название заполнить бриф
Маркетинг, продвижение создать логотип, обложки для соц.сетей, сайт нужны профессиональные фото заполнение профилей в соц.сетях создание сайта
Собрать команду SMM, дизайнер и т.д. видеооператор монтажер фотограф
Эта практика часто используется при изучении и решении сложных задач. Заполнение таблицы позволяет собрать все данные в одном месте и обнаружить пропуски или нерешенные задачи. Кроме того, таблицы облегчают сравнение данных и выполнение расчетов. Важно правильно организовать структуру таблицы, чтобы она была логичной и информативной.
Практика мышления письмом
Мышление письмом — это процесс, в котором все мысли и идеи, предстоящие задачи и цели записываются на бумагу или в специальное приложение. Такой подход основывается на принципе: “Не пишете = не думаете”. То есть пока не начнете писать, не сможете до конца понять, о чём думаете. Эту практику можно использовать и в работе, и во время учебы. Когда наваливается много работы или не получается найти выход из сложной ситуации — как раз подойдёт практика мышления письмом
Ваши мысли в письменном виде становится черновиком или заготовкой для будущего проекта, который поможет лучше понять и структурировать идеи. Плюс в этот момент одновременно включаются в процесс руки и глаза (мелкая моторика+обработка зрительной информации+контроль итогового результата). За это всё отвечают разные области мозга, которые при мышлении письмом взаимодействуют друг с другом и создают новые нейронные пути.
Что ещё даёт эта практика, помимо записанных идей и мыслей. Вы сможете:
- Ясно и последовательно выражать свои мысли другим людям;
- Создавать логические связанные отчёты и презентации;
- Глубже анализировать рабочие ситуации и разбивать их на части;
- Исследовать причины и следствия, чтобы выстроить четкий рабочий процесс;
- Доносить людям идеи и задачи максимально понятно, чтобы у них не возникало вопросов.
Желательно, чтобы во время практики мышления письмом, вас ничего не отвлекало — полностью сконцентрируйте своё внимание на этом процессе. Эту практику можно применять ежедневно, выделяя по 30-50 минут.
Про ШСМ
Такие знания, к сожалению, не дают в школе или вузе. Системному мышлению и описанным выше практикам можно научиться в современной Школе системного менеджмента, где разработаны специальные программы для развития интеллекта. Здесь учатся те, кто хочет реализовать крупные проекты, организовать работу коллектива и эффективно решать сложные задачи, затрачивая на это меньше сил и времени. Полученные знания можно сразу применять в работе — это повысит продуктивность и поможет добиться лучшего результата за короткое время. Ознакомиться с программой курсов можно по этой ссылке