Рабочий продукт

Задача не выполнена, пока не появился рабочий продукт

Большинство людей планируют задачи. Немногие при этом удерживают внимание на результате как на чем-то физическом, что появляется в результате выполнения задачи. И именно из-за этого часто время уходит, а результата нет.

Попробуйте прямо сейчас записать: что вы хотите «сделать» на этой неделе? Остановитесь и запишите хотя бы парочку мыслей на этот счет. Не читайте дальше.


Скорее всего, ответ начинается с глагола: «написать», «обсудить», «прочитать», «разобраться», «запустить».
Это всё — действия. А что должно остаться в реальности после них? Уверен, что многие даже об этом не подумали: либо вам кажется, что итак понятно, либо действительно вы не обращаете на это внимания.

Рабочий продукт — это то, что появляется в результате применения метода. Метод — это способ работы, а рабочий продукт — это след или результат в физическом мире, которые буквально можно потрогать, увидеть, измерить и т.п.

Если вы применяете метод «мыслить письмом» — продуктом становится текст (я его называю заготовка). Если метод «фасилитации совещания» — продуктом будет протокол с решением. Если метод «планирования недели» — список рабочих продуктов недели и их прикидка по времени. Если вы «развиваете систему найма» — продукт может быть новая схема подбора или набор кандидатов. В любом случае, рабочий продукт либо документ, либо система. Всё остальное — туман и потеря внимания.

Рабочий продукт — это:

  • файл, который можно открыть;
  • текст, который можно показать;
  • схема, которая может быть переслана;
  • состояние системы, которое можно зафиксировать (например: «внедрено», «запущено», «протестировано»).

Рабочий продукт всегда физичен. Необязательно только «на бумаге», но в смысле — можно увидеть, отправить, использовать.

Зачем это нужно?

В системном саморазвитии мы учим: не начинай деятельность без стоп-момента, когда ты не сразу врываешься в какую-то работы, а сначала задаешь себе три вопроса:

  1. В какой роли ты сейчас?
  2. Какой метод применяешь?
  3. Какой рабочий продукт должен получиться?

Эта простая тройка — основа ритуала практики инвестирования и учета времени. Ты не просто садишься работать. Ты задаёшь себе границы:

  • «Сейчас я в роли маркетолога».
  • «Я применяю метод JTBD».
  • «Хочу получить список задач, которые решают мои потенциальные клиенты».

Без этого ты просто «поработал», но не можешь даже проверить: достиг ли ты чего-то, потому изначально результат остался где-то в фоне. Было движение — но не было изначально специального внимания на желаемом результата.

Как перейти к планированию в продуктах?

Большинство этого не умеет делать или даже об этом не задумывалось. У них неделя выглядит как:

  • «Поработать над презентацией».
  • «Созвон с командой».
  • «Разобраться в задаче от клиента».

Но всё это — не рабочие продукты. Это процессы. А результат? Какой документ? Что изменится в системе?

Вот тренировка:

  1. Напишите всё, что хотите сделать на неделю.
  2. Спросите себя: что после этого должно остаться в реальности?
  3. Сформулируйте это как рабочий продукт.

Если не получается — передайте список ИИ и попросите:
«Сформулируй рабочие продукты — документ или система — которые являются итогом того, что я собираюсь сделать на неделе». И дайте ИИ любое свое описание того, что хотите сделать.

Пример. Было:

  • «Подготовить лекцию»
  • «Поработать с текстом отчета»
  • «Обновить сайт»

Стало:

  • Черновик слайдов в формате PDF.
  • Версия 2.3 отчета с правками.
  • Новый лендинг с блоками: X, Y, Z.

В чём суть?

Когда у вас есть список рабочих продуктов, тогда:

  • проще планировать время: можно прикинуть объём и бюджет;
  • проще входить в фокус: вы точно знаете, что делать;
  • проще завершать: ясна точка «готово»;
  • проще делегировать: ясно, что требуется от другого.

И наконец — вы чувствуете прогресс. Не «я целый день был занят». А: вот пять продуктов, вот они, они остались в мире. За это нужно себе похвалить вечером перед сном, вспомнив эти рабочие продукты. Именно они двигают ваши проекты и именно они приближают вас к целям каждый день.

Таким образом, если вы хотите работать рационально — начните видеть результат. А результат — это не «я поработал», а «я оставил след в реальности». Планируйте не задачи. Планируйте сначала продукты. И тогда вы начнёте работать не ради процесса — а ради изменения.


Примеры, которые нагенерировал ИИ, которому объяснить, что такое рабочий продукт.

Плохо (мышление задачами) Хорошо (мышление рабочими продуктами)
«Поработать над презентацией» Черновик слайдов в PDF с 10 слайдами
«Созвониться с командой» Протокол встречи с решениями и ответственными
«Разобраться с задачей клиента» Описание проблемы + 2 гипотезы решения в заметке
«Подготовить лекцию» План лекции + слайды + тезисы выступления
«Обновить сайт» Новый лендинг с описанием блока «О нас» и обновлённой навигацией
«Почитать статью» Образовательная заметка с 3 выводами и идеей для проекта
«Запустить проект» Документ: описание проекта, команда, цели, план запуска
«Продумать стратегию» Меморандум на 2 страницы с вариантами стратегии и критериями выбора
3 лайка

Понравился пост! На вооружение взял рабочий продукт в виде протокола созвона с решениями и ответственными. Выполнять работу действительно проще, когда видна конечная цель этой работы.