Что важнее: гоняться за срочным или делать важное? 
Для большинства активных людей жизнь – это бесконечный список дел, который никогда не заканчивается. Человек постоянно находится в текучке, куда-то бежит, тушит пожары и забывает о том, что действительно важно. Звучит знакомо? Обычно за этим вопросом следуют такие советы: “живи здесь и сейчас, и вообще будь собой”, “больше отдыхай и меньше заморачивайся”, “уделяй больше внимание себе и своим близким, а весь мир пусть подождет”.
Мне совсем не нравятся такие рецепты. Во-первых, не совсем понятно как их применить. Во-вторых, как же можно меньше работать, если нужно оплачивать счета, или если мне нравится работать. В-третьих, советы по концентрации на себе хоть и выглядят логичными (интуитивно привлекательными), но не позволяют выйти из замкнутого круга.
Наиболее вероятный выход я вижу в том, чтобы объяснить себе, что такое “срочное и важное”. Кстати, дело тут в не приоритетах, и матрицу Эйзенхауэра я тоже вспоминать не буду.
Спойлер: необходимо уделять внимание и срочному, и важному. Главное, правильно выделить слоты времени, когда вы планируете заниматься одним или другим. А до этого необходимо ответить на следующий вопрос.
Что такое “Срочное” и “Важное”?
Обычно говорят, что:
- Срочное: это то, что требует вашего внимания прямо сейчас. Звонки, письма, неожиданные задачи, совещания, операционка, текущие проекты и т.п.
- Важное: это то, что приближает вас к вашим долгосрочным целям. Развитие навыков, построение отношений, работа над приоритетными проектами.
Можно придерживаться этого общего понимания, и еще добавить текучку. Однако я бы еще добавил к этому метафору автомобильного конвейера, которая разделяет все дела на те, что связаны с повседневной работой конвейера и на те, что связаны с его перестройкой (модернизацией).
Представьте себе ежедневную работу автомобильного конвейера. Он не может остановиться, поскольку тогда компания понесет убытки. Поэтому вы обязаны решать любые вопросы, которые касаются бесперебойной работы конвейера. И все эти дела являются текущими и срочными.
С другой стороны, конвейер требует модернизации, поскольку создаются новые модели автомобилей, которые необходимо производить. Кроме того, появляются новые методы сборки, а также станки и даже роботы. Поэтому нельзя упустить окно возможностей, иначе потом компания не просто понесет убытки, но и рискует обанкротиться. Именно поэтому вопросы перестройки и модернизации конвейера являются важными.
Срочное зависит от важного
Метафора автомобильного конвейера применима к любому человеку, который выполняет менеджерские функции хотя бы для организации себя. У каждого есть символический конвейер, на котором он выполняет множество разных дел. И часто им нет конца и края. А если этот конвейер плохо организован и редко обновляется, то с ним постоянно случаются проблемы. Вам приходится затыкать дыры и тратить уйму времени на текучку, в глубине души осознавая, что это ненормально.
Дело в том, что количество “срочного” обычно является прямым результатом того, что вы мало внимания уделяете “важному”. Ведь если вовремя обслуживать и модернизировать конвейер (например, свое мастерство), то он всегда будет отвечать веяниям времени и работать как часы. “Срочное”, конечно, будет случаться, но это будут исключительные случаи, а не повседневные ситуации.
В числе прочего программа ШСМ направлена на постановку умения работать с “важным и срочным”. Мы буквально учим правильно организовывать работу с “важным”, чтобы постепенно снижать количество “срочного”. При этом речь идет об организации себя и команды. Подходы в целом одинаковые, но для личной организации можно начать с курса “Практики саморазвития”, а для организации работы команды будет необходимо пройти нашу основную программу.
С чего начать личные изменения?
Если речь идет о личной организации работы с “важным и срочным”, то рекомендует обратить внимание на постановку практики личного стратегирования. Для этого потребуется несколько месяцев, поскольку данную практику необходимо ставить вместе с другими практиками саморазвития такими как мышление письмом, планирование, инвестирование и учет времени. Совместное применение всех практик саморазвития позволит быстрее связать свои неудовлетворенности с приоритетными проектами и с планами на неделю.
Советуем начать с выделения хотя бы часа в неделю на личную сессию стратегирования. Данную сессию важно проводить регулярно для того, чтобы осознанно уделять внимание важному для вас и планировать работы на неделю, выделяя конкретные слоты времени на текучку и срочное, а также общее время на важное. Например, вы можете решить, что один из приоритетных проектов — это обучение системному саморазвитию и системному мышлению. Действительно, так вы модернизируете свой конвейер или ставите “новый станок мышления”, который позволит в будущем уменьшить количество “срочного”. Поэтому вы выделяете час утреннего времени на это “важное”, которое превратиться в 7 часов “важного” в неделю (инвестированное время).
Таким образом, для старта личных изменений необходимо обратить внимание на следующие три объекта:
– Важное для вас, которое записывается в приоритетных проектах и определяется через неудовлетворенности;
– Личную сессию стратегирования, которую рекомендуется проводить еженедельно по определенной повестке (смотри в разделе 9 курса “Практики саморазвития”);
– Общее недельное время на важное или “инвестиционное время”, на которое вы выделяете определенные слоты каждый день (желательно с утра).
Если вы хотите познакомится подробно с практиками саморазвития, то обратитесь к одноименному курсу на сайте ШСМ или на платформе Aisystant.