Где найти время для новых проектов


“Столько всего хочется сделать, в голове куча проектов и идей, но на их реализацию постоянно не хватает времени или сил”. Это состояние знакомо многим руководителям и тем, кто предпочитает создавать что-то своё. Некоторые идеи получается воплотить в жизнь, а многие так и остаются “висеть в воздухе”. Как же воплощать в жизнь максимальное количество идей? В сутках всего 24 часа и каждый их тратит по-своему. Но за месяц реально насобирать несколько десятков часов, которые можно потратить на реализацию своих проектов, повышение квалификации или получение новой профессии.

Управлять временем можно научиться с помощью практики “инвестирования времени” и сейчас я вам про неё расскажу.

В чем выражается мастерство инвестирования времени

Эта практика позволяет грамотно распоряжаться своим временем, получать доход и приносить пользу другим людям. Инвестирование времени включает в себя управление вниманием, создание стратегии (дальнейших действий) и планирования (когда, сколько и что нужно сделать).

У человека по факту не так много времени на активную деятельность. Смотрите сами: из 24 часов вычитаем сон и базовое обслуживание организма, остается 14-15 часов, в которые ещё входит работа, дорога, семья и другие дела. Поэтому уметь эффективно распределять оставшееся время крайне важно.

Что в этом поможет:

Повышение эффективности труда. Например, если вы готовите отчет, то лучше сфокусироваться только на этом деле и не реагировать на отвлекающие факторы;
Своевременный отдых. Отдых может быть разным: активным или пассивным, главное, чтобы он был. Ведь если в начале проекта ваш организм сможет работать бесперебойно, игнорируя недосып и отсутствие перерывов, то в самый ответственный момент может произойти сбой. Т.к энергия была распределена неравномерно, а ресурсы не безграничны;
Осознанное отношение к своему времени. Для этого нужно постоянно отслеживать, куда уходит время. Например, можно выделить определенное время для того, чтобы “зависнуть” в соц.сетях – полчаса-час в день, и контролировать его количество…

Без перерыва эффективно можно работать 4 часа, а с перерывами 8.

Таким образом можно планировать и более длительные проекты, разбивая объёмную работу на части. Когда вы научитесь “чувствовать время”, вам проще будет планировать новые задачи, т.к вы уже будете знать, сколько часов понадобится на каждый шаг и сколько свободного времени имеется в вашем графике. Это повышает мотивацию. Ведь когда мы знаем, что, чтобы чему-то научиться, надо потратить, например, пять часов в неделю или пятнадцать часов в месяц, выделить это время становится гораздо проще.

Основные практики учета времени и самоконтроля

Самоконтроль нам нужен для того, чтобы качественно делать одно дело и не отвлекаться на посторонние. Вспомните, что бывает, когда варишь кашу и отвлекаешься — секунда, и молоко уже бежит через край. И вместо вкусного завтрака приходиться тратить лишнее время на не очень приятную процедуру отмывания плиты. Поэтому очень полезно уметь контролировать свои действия и удерживать внимание на одном деле длительное время, чтобы потом не выполнять ненужную работу.

Повысить мастерство самоконтроля помогает классное и эффективное приложение для инвестирования времени — трекер “Помодоро”. Его смысл в том, чтобы разбивать большой объём работы на небольшие временные периоды. Например, вы поставили таймер на 30 минут (1 помидорку) и в это время занимаетесь одним делом. Спустя 30 минут вы отдыхаете 10 минут, и начинаете снова. Перерыв необходим, чтобы организм успел восполнить потраченный ресурс. Старайтесь включать трекер всегда, когда садитесь за работу, которая требует концентрации внимания.

Если вы только начинаете следить за временем фокусировки, то можно начинать с 2-х часов работы по трекеру в день 5 дней в неделю. Постепенно можно увеличивать время фокусировки. Но всё зависит от вашей сферы деятельности и сложности проектов.

Когда вы выделяете точное время на определенное занятие, вы полностью владеете ситуацией. Это дарит ощущение спокойствия. Вы уверены в том, что работа будет сделана в срок, а запланированный результат становится всё ближе.

Чтобы сделать выполнение запланированных задач еще более эффективным,попробуйте следовать приведенному ниже чек-листу:

Формулируем четкую цель: Хочу научиться играть на гитаре или выучить иностранный язык.
Мотивируем себя: пишем для чего нам это нужно? Зачем играть на гитаре: сделать сюрприз любимому человеку, сыграть песню, научиться для себя, чтобы играть в походах возле костра и быть в центре внимания, реализовать мечту детства и т.д. То же и с иностранным языком: чтобы повысить проф.уровень и получить повышение, чтобы во время путешествия можно было свободно общаться с местными или просто для себя и общего развития;

1.Подробно описываем задачу: найти школу или преподавателя, или учиться самостоятельно по онлайн-урокам на конкретном Youtube-канале;
2.Обозначаем временной промежуток (сколько у меня уйдет на это времени? 3 месяца? 6?12?).
3.Сколько часов я готов инвестировать на это в день/неделю/месяц? Важно помнить, что заниматься лучше систематически: каждый день понемногу, а не один раз в неделю, зато три часа.
4.Составляем расписание на неделю/месяц/полгода/год.
5.Определяем четкую задачу на неделю/месяц: за три занятия изучить базовые аккорды, через месяц сыграть простую песню. Либо: изучить базовые грамматические правила, выучить лексику по теме “отпуск” и т.д.;
Помним про отдых, чтобы не копилась усталость.

Привычка подробно описывать предстоящую задачу, помогает мозгу смириться с задачей и сфокусироваться на её выполнении.

Если у вас несколько проектов, то постарайтесь выделить для себя приоритетные направления и начать с них. Это позволит осознанно проводить рабочее время и не распыляться на посторонние дела.

В конце недели записывайте свои результаты: сколько времени у вас получилось инвестировать в важные проекты и постепенно увеличивайте его.

Один раз освоив эту практику, вы сможете применять её в любых проектах – как личных, так и рабочих.

Мастерству инвестирования времени и другим навыкам саморазвития современных предпринимателей обучают в Школе системного менеджмента. Упор курсов идёт на усиление интеллекта, чтобы учиться сложному было гораздо проще. Специальные практики (стратегирование, планирование, целеполагание и т.д.) дают не только знания, но и эффективные рабочие инструменты, которые можно сразу применять в жизни и менять её в лучшую сторону.

Со всем списком курсов можно ознакомиться по ссылке: Школа системного менеджмента

1 лайк

Спасибо за инструкцию! Есть проблема с большим количеством одновременно идущих проектов и задач, что-то все время отваливается или застревает по времени. Пометила себя идею с прописыванием задачи и ее условий) “Привычка подробно описывать предстоящую задачу, помогает мозгу смириться с задачей и сфокусироваться на её выполнении” - спасибо за идею!

очень рада, если вы для себя узнали что-то новое). Желаю успехов в делах!