“Столько всего хочется сделать, в голове куча проектов и идей, но на их реализацию постоянно не хватает времени или сил”. Это состояние знакомо многим руководителям и тем, кто предпочитает создавать что-то своё. Некоторые идеи получается воплотить в жизнь, а многие так и остаются “висеть в воздухе”. Как же воплощать в жизнь максимальное количество идей? В сутках всего 24 часа и каждый их тратит по-своему. Но за месяц реально насобирать несколько десятков часов, которые можно потратить на реализацию своих проектов, повышение квалификации или получение новой профессии.
Управлять временем можно научиться с помощью практики “инвестирования времени” и сейчас я вам про неё расскажу.
В чем выражается мастерство инвестирования времени
Эта практика позволяет грамотно распоряжаться своим временем, получать доход и приносить пользу другим людям. Инвестирование времени включает в себя управление вниманием, создание стратегии (дальнейших действий) и планирования (когда, сколько и что нужно сделать).
У человека по факту не так много времени на активную деятельность. Смотрите сами: из 24 часов вычитаем сон и базовое обслуживание организма, остается 14-15 часов, в которые ещё входит работа, дорога, семья и другие дела. Поэтому уметь эффективно распределять оставшееся время крайне важно.
Что в этом поможет:
Повышение эффективности труда. Например, если вы готовите отчет, то лучше сфокусироваться только на этом деле и не реагировать на отвлекающие факторы;
Своевременный отдых. Отдых может быть разным: активным или пассивным, главное, чтобы он был. Ведь если в начале проекта ваш организм сможет работать бесперебойно, игнорируя недосып и отсутствие перерывов, то в самый ответственный момент может произойти сбой. Т.к энергия была распределена неравномерно, а ресурсы не безграничны;
Осознанное отношение к своему времени. Для этого нужно постоянно отслеживать, куда уходит время. Например, можно выделить определенное время для того, чтобы “зависнуть” в соц.сетях – полчаса-час в день, и контролировать его количество…
Без перерыва эффективно можно работать 4 часа, а с перерывами 8.
Таким образом можно планировать и более длительные проекты, разбивая объёмную работу на части. Когда вы научитесь “чувствовать время”, вам проще будет планировать новые задачи, т.к вы уже будете знать, сколько часов понадобится на каждый шаг и сколько свободного времени имеется в вашем графике. Это повышает мотивацию. Ведь когда мы знаем, что, чтобы чему-то научиться, надо потратить, например, пять часов в неделю или пятнадцать часов в месяц, выделить это время становится гораздо проще.
Основные практики учета времени и самоконтроля
Самоконтроль нам нужен для того, чтобы качественно делать одно дело и не отвлекаться на посторонние. Вспомните, что бывает, когда варишь кашу и отвлекаешься — секунда, и молоко уже бежит через край. И вместо вкусного завтрака приходиться тратить лишнее время на не очень приятную процедуру отмывания плиты. Поэтому очень полезно уметь контролировать свои действия и удерживать внимание на одном деле длительное время, чтобы потом не выполнять ненужную работу.
Повысить мастерство самоконтроля помогает классное и эффективное приложение для инвестирования времени — трекер “Помодоро”. Его смысл в том, чтобы разбивать большой объём работы на небольшие временные периоды. Например, вы поставили таймер на 30 минут (1 помидорку) и в это время занимаетесь одним делом. Спустя 30 минут вы отдыхаете 10 минут, и начинаете снова. Перерыв необходим, чтобы организм успел восполнить потраченный ресурс. Старайтесь включать трекер всегда, когда садитесь за работу, которая требует концентрации внимания.
На ютуб-канале Школы системного менеджмента вышло видео (на 4:52 минуте), где один из студентов ШСМ рассказывает как его эффективность выросла в разы благодаря использованию техники Помодорро".Посмотреть видео можно здесь
Если вы только начинаете следить за временем фокусировки, то можно начинать с 2-х часов работы по трекеру в день 5 дней в неделю. Постепенно можно увеличивать время фокусировки. Но всё зависит от вашей сферы деятельности и сложности проектов.
Когда вы выделяете точное время на определенное занятие, вы полностью владеете ситуацией. Это дарит ощущение спокойствия. Вы уверены в том, что работа будет сделана в срок, а запланированный результат становится всё ближе.
Чтобы сделать выполнение запланированных задач еще более эффективным,попробуйте следовать приведенному ниже чек-листу:
Формулируем четкую цель: Хочу научиться играть на гитаре или выучить иностранный язык.
Мотивируем себя: пишем для чего нам это нужно? Зачем играть на гитаре: сделать сюрприз любимому человеку, сыграть песню, научиться для себя, чтобы играть в походах возле костра и быть в центре внимания, реализовать мечту детства и т.д. То же и с иностранным языком: чтобы повысить проф.уровень и получить повышение, чтобы во время путешествия можно было свободно общаться с местными или просто для себя и общего развития;
1.Подробно описываем задачу: найти школу или преподавателя, или учиться самостоятельно по онлайн-урокам на конкретном Youtube-канале;
2.Обозначаем временной промежуток (сколько у меня уйдет на это времени? 3 месяца? 6?12?).
3.Сколько часов я готов инвестировать на это в день/неделю/месяц? Важно помнить, что заниматься лучше систематически: каждый день понемногу, а не один раз в неделю, зато три часа.
4.Составляем расписание на неделю/месяц/полгода/год.
5.Определяем четкую задачу на неделю/месяц: за три занятия изучить базовые аккорды, через месяц сыграть простую песню. Либо: изучить базовые грамматические правила, выучить лексику по теме “отпуск” и т.д.;
Помним про отдых, чтобы не копилась усталость.
Привычка подробно описывать предстоящую задачу, помогает мозгу смириться с задачей и сфокусироваться на её выполнении.
Если у вас несколько проектов, то постарайтесь выделить для себя приоритетные направления и начать с них. Это позволит осознанно проводить рабочее время и не распыляться на посторонние дела.
В конце недели записывайте свои результаты: сколько времени у вас получилось инвестировать в важные проекты и постепенно увеличивайте его.
Один раз освоив эту практику, вы сможете применять её в любых проектах – как личных, так и рабочих.
Мастерству инвестирования времени и другим навыкам саморазвития современных предпринимателей обучают в Школе системного менеджмента. Упор курсов идёт на усиление интеллекта, чтобы учиться сложному было гораздо проще. Специальные практики (стратегирование, планирование, целеполагание и т.д.) дают не только знания, но и эффективные рабочие инструменты, которые можно сразу применять в жизни и менять её в лучшую сторону.
Со всем списком курсов можно ознакомиться по ссылке: Школа системного менеджмента