Выберите экзокортекс, в котором будете считать мощность. Можете ли вы начать делать это легко и быстро? Удобно ли будет поддерживать расчет регулярно?
Решила собирать данные в гугл-таблице, . Для удобства вынесла ссылку на таблицу в свой дашборд в обсидиан, но в итоге использую закрепленную вкладку в браузере.
Создайте шаблон (табличку) для заполнения
За основу взяла шаблон от Ивана Метелкина, который адаптировала под себя.
Попробуйте прописать метод расчетов: как распределяете время по категориям?
Критерии для определения категории:
- для чего реально использовалось время (должна была быть работа над задачей, но был скроллинг соцсетей = лишняя)
- какова польза от проведенного времени? (если стоит встреча, но реальной пользы от нее ни вам, ни вашей команде, ни вашим коллегам нет, и можно было бы встречу не проводить или заменить вас отчетом – то время не относим к продуктивному или инвестиционному)
Создала сводную таблицу по категориям:
Остались данные с прошлых расчетов рабочей мощности, поэтому завела справочник активностей, в котором увязала основные типовые активности и категории.
Поэтому в трекере уже автоматом к деятельности привязывается нужная категория.
Завела активность “тупня”, которая относится к категории “Лишнее”, для деятельности, которую можно было бы и отнести к досугу, но лучше было бы лечь спать.
Выделите всю деятельность, которая относится к минимальному техобслуживанию организма: сон (8 часов), еда (обычная, не ужин в ресторане с друзьями), душ и так далее. Вычесть все это время из расчетов рабочей мощности/полного рабочего времени/work capacity (это около 10-14 часов в день).
Сон, завтрак, обед, ужин, гигиенические процедуры, дорога (время на перемещения)
Выделите время на досуг и быт, «досуговую мощность»: время отдыха, развлечений, занятий спортом, домом. Включите сюда все, что позволяет восстановить силы и обустроить среду вокруг вас. Это «время на досуг и быт». Оно не используется для того, чтобы заткнуть дыры в расписании (кроме как в случаях форс-мажоров вида «попал в больницу»).
Выделила:
- быт (все занятия по дому, которые делаю вне утренней и вечерней рутины)
- зарядки и тренировки
- утренняя и вечерняя рутины
- Время с семьей
- Расслабиться (почитать художественную книгу, просто поваляться целенаправленно с телефоном)
- Развлечься (активный досуг, например, в эти выходные был полет в аэротрубе)
- Различные уходовые процедуры
Выделите инвестиционное время/инвестиционную мощность: время обучения, занятий вашим личным проектом, повышением квалификации, попыткой реализовать новую интересную возможность. На работе это может быть время, которое вы или ваша команда инвестирует в получение сложных для контакта, но крупных клиентов («китов»). Это «инвестиционное время», которую можно использовать, если не хватает времени на реализацию рабочих продуктов до дедлайна.
Сюда пока попало только:
- ШСМ
- Чтение литературы (читаю книги из списка рекомендованных в системной инженерии), либо прямые рекомендации от преподавателей
Выделите необязательные встречи по работе, по итогам которых не принимаются решения, работу в качестве «справочного бюро» для коллег (не обратная связь или делегирование, а думание за сотрудников). Это «лишнее время»/лишняя мощность, которую надо будет регулярно минимизировать / убирать из расписания.
С рабочими задачами сложнее, поэтому начала с того что попроще
- думскроллинг (листание ленты вне выделенное на это время)
- тупня (сюда попадает бесполезная активность, которую чаще всего стоило бы потратить на сон)
- Появилась активность с моем справочнике “Лишняя работа”. Здесь интересная ситуация была. Объяснила (вроде бы) коллегам, что задача, над которой работали, не взлетает (можно решить, но выхлоп от вложенных усилий маленький), а потом не отследила и мы ещё минут на встрече обсуждали один из вариантов решения этой задачи
Выделить время, в которое непосредственно выполняются рабочие дела, стратегирование и так далее. Это «продуктивное время»/продуктивная мощность (обычно около 3-7 часов в день, у большинства примерно 4-5).
Походу текущего расчета образовались следующие активности:
- рабочая рутина
- разбор заметок
- личные проекты
- сессии стратегирования
Считайте бюджет времени/рабочую мощность в течение недели (7 дней, включая выходные), чтобы определить, что у вас реально происходит. Ориентируйтесь не на свои представления о том, что вы делали, а на временны́е метки из экзокортекса. Например, история браузера покажет, реально ли вы выполняли задачу, или смотрели видео на YouTube. Не пытайтесь считать слишком точно: точности в 15 – 30 минут для первой грубой оценки достаточно. Важно получить первую грубую оценку, которую вы при желании можете уточнить, а не сделать идеально.Плохо получилось посчитать в выходные, но там понятно, что большая часть времени приходится на бытовые вопросы, так как начался дачный сезон, нужно доделывать ремонт и других забот хватает
Приложите результат к задаче (в виде файла / скриншота / снимка) и напишите выводы по распределению времени.
Как выглядит трекер:
Результат за неделю:
Последние два дня выпали (4 и 5 часов не смогла восстановить, но там или техобслуживание или досуг и быт)
В целом я везде попала в интервалы, которые были указаны.
И приятно удивило продуктивное время в будние дни: 5-7 часов