Обобщающий пост, к тому что уже ранее писал. Пост-рассужднение, чтобы направить свои действия в правильное русло. Начало было тут Пост к заданию "Не делаю ничего, что не записано в планировщике"
Итак, тезис:
Во-первых, для всякого рода мелких нерабочих дел удобнее просто выделять слот времени в календаре. И только если вам нужно особенное внимание к какому-то делу, то записывать его в планировщик.
Я так понял, что это могут быть мелкие дела на 1-2 минуты, которые могут набираться из сообщений в слаке или почте. И что я должен делать - завести слот времени в календаре, когда я читаю слак, завести слот времени когда я читаю почту. Уже чувствую дискомфорт, надо быть на связи всегда. Окей, не так уж и всегда. У меня в отделе есть дежурства - дежурный админ должен быть на связи всегда. Если я опишу и опубликую режим работы, при котором все срочные запросы (от кого угодно) должны приходить на дежурного, а от не-дежурного ожидать моментальной реакции не стоит, то это может сработать.
Окей, зафиксировали: все срочные дела к дежурному, это даст возможность выделить тайм слоты для проверки почты и слака, на предмет сбор информации оттуда.
Так, начали я с того, что писал про мелкие нерабочие дела. Ну окей, для них выделен слот в календаре. Погулять с собакой, отвести ребенка в сад и т.д.
Но больше беспокоят рабочие дела конечно же.
Для них принимаем схему с дежурным админом.
Тезис:
Правило в такой детализации скорее предназначено для работы. Вот там я рекомендую максимум дел иметь в детализированном виде. И да, то, что вы обнаружили груз невыполненных дел – это норма) Вы увидели свою реальную нагрузку. Она почти всегда выше, чем вы думали раньше. Почти всегда вам надо длиииииииинную очередь задач запихнуть в маленькую “стеклянную банку” (те не растягивающуюся) – ваш календарь.
Тут как раз на помощь приходит смирение и принцип ресурсного выполнения задач. Лучше признать, что на все, что хочется, вашего мыслетоплива не хватит – придется выбирать.
Тут пока смирится не получается. Все дела важные, все хочется выполнить.
Ну ок, как запихивать то?
Вот я посчитал, что продуктивной мощности у меня 3 часа в день, плюс лишней мощности 2 часа. В лишнюю мощность много рабочих дел попадало, в том числе всякие встречи, которые можно было и текстом провести. Но до некоторых моих коллег это сложно донести.
Тут у меня больше вопросов чем рассуждений. Вот у меня 100 дел и 5 часов времени. Мне нужно отдельно заняться приоритизацией (минус еще время)? Или планировать эти дела в эти 5 часов на 10 недель вперед? Оценивать примерное время по каждой задаче и решать, что брать в условный спринт (мой день/неделю), а что не брать?