R1 - Учебная сессия 20 (где я начинаю планировать свои дни)

Блок про планирование

Как и собирался, сегодня начал день с планирования своих задач/работ, держа во внимании потенциально лишние работы, от которых можно отказаться или делегировать.
Сегодняшний день почти полностью состоит из встреч, поэтому взял лишь 1 задачу с оценкой на час (задача А) и пару мелких с оценкой в 5-10 минут (задачи Б и В).

Под мелкие сначала не стал закладывать явно время начала и конца выполнения в календаре, но во время написания этого поста понял, что это ошибка. Слотов в календаре нет, а значит, что и задачи выполнить фактически некогда.

Начал думать, что можно делегировать:

  • задачу А я и сам делаю впервые, поэтому хочу разобраться прежде, чем делегировать (подходит на будущее делегирование, но не сейчас)
  • задачу Б делегировать никак нельзя (моя управленческая работа)
  • задачу В делегировать можно, но объяснять дольше, чем сделать самому (сделать прямо сейчас невозможно, надо дождаться триггера, который будет ближе к середине дня)

Еще раз посмотрел на список встреч и понял, что на одна из них как раз и связана с задачей В - там сразу и объясню сотруднику, что надо сделать.
А под задачу Б нашел время, ограничив свое присутствие на одной из других встреч (я нужен там по сути только в начале на 15-20 минут, а потом могу уйти).

В общем, практику считаю полезной - я издавна страдаю излишним оптимизмом, набирая себе задач. Сегодня неплохо заземлился, осознав свои реальные возможности.

Но 1 серьезную ошибку я все же допустил - спланировал день практически под завязку (с небольшими паузами на перерыв), т.е. любой влет/долгое обсуждение может порушить весь план

Блок про изучение руководств

Для выполнения оставшихся заданий из раздела 3 нужно их сначала какое-то время попрактиковать, поэтому я решил заранее почитать раздел 4.
Первые 2 главы про референцию и заземление очень “зацепили” меня. Перечитал несколько раз, покрутил в голове примеры. Подумал над тем, что значит разница интерпретаций, и какие вообще могут быть комбинации в этой схеме анализа коммуникаций.

Вечерний анализ

Успел сделать то, что планировал, но в основном за счет того, что небольшие части задач все же получилось делегировать.
Ошибка с планированием дня под завязку ожидаемо выстрелила. Из-за затянувшейся встречи, доедать свой обед пришлось уже на следующей, иначе все расписание бы поехало.

Для первого опыта считаю, что все прошло хорошо.
Пока такой подход выглядит лучше, чем используемый ранее

Отличный результат, Дмитрий!
Оставляйте себе 20-30% буферного времени на влёты – иначе так и будет продолжаться.
Что касается вот этого:

– каждый раз, когда вы видите задачу из серии “объяснять дольше, чем сделать самому” – в первую очередь думайте:

  1. Является ли эта задача блокером на критическом пути,
  2. Является ли эта задача разовой.

Если хотя бы на один из этих вопросов вы ответили “Да”, то лучше делать самому. Но если на оба вопроса вы ответили “нет”, имеет смысл рассмотреть вариант делегирования. Да, поначалу работа будет выполняться дольше – потому что сотрудник, кому вы делегировали задачу, должен обучиться (ИИ-сотрудник в том числе). Но потом он будет экономить вам время. А вы, в свою очередь, не будете жить с привычкой “брать всё на себя, потому что так быстрее”.