Оценка собранности команды и коллег (с обоснованиями)

Ранее в сериале

А теперь дополните пост про коллег или команду.

Это задание будет разбито как минимум на 5 отдельных постов.

Начав отвечать на первый подвопрос, я понял, уже написал 4 с лишним тысячи знаков и при этом ещё не закончил мысль.
Поэтому принял решение публиковать по частям.

Сегодня первая часть - про оценку наведения внимания.

Попробуйте оценить их собранность по пунктам, приводя в качестве обоснования реальные ситуации, когда собранность сработала (или не сработала).

Для оценки собранности команды применим опросник из предыдущего поста:

1. Важное по роли. Наведение

  1. Насколько хорошо вы наводите внимание на важное по роли, несмотря на отвлечения по шкале от 0 до 9, где 0 - “отвратительно, не могу навестись вообще”, а 9 - “отлично, на неважное практически никогда не навожусь”.

1.1 Оценка коллег по-отдельности:

Для того чтобы кандидат был принят в наш коллектив, он должен показать на собеседованиях и в ходе испытательного срока определённую степень освоения навыка наведения на важное по роли.

В принципе, степень овладения этим навыком можно сопоставить с грейдами:

  • Beginner (оценка по опроснику в районе 0-1),
  • Junior (2-3),
  • Middle (4-5),
  • Senior (6-7),
  • [Team]Lead (8-9).

Данный навык напрямую связан, во-первых, с пониманием сотрудником того, что вообще является главным в роли (ролях), играть которые кандидат был нанят.

А во-вторых, степень владения навыком связана с “насыщенностью” и уникальностью опыта, который кандидат получил за время работы:

Есть два типа людей: те, у кого за плечами 10 лет опыта, и те, у кого есть один год опыта, повторенный десять раз.

То есть, данный навык напрямую коррелирует со “зрелостью” коллеги как профессионала в нашей области деятельности.

Мы в компании стараемся максимально оперативно подтягивать новых членов нашей команды как минимум до уровня 3-4. Потом обычно коллеги схватывают суть, понимают, что к чему и сами подтягивают свой уровень до “теоретически возможного”
(TODO: Можно ещё подумать письмом про “теоретически возможный” уровень собранности\внимания для каждого агента и как его оценить).

Видимо, стоит уже заводить “таблички”, куда [периодически] заносить индивидуальные оценки, и строить диаграммы распределений:
image

(TODO: подумать - как часто проводить такой “ассесмент” коллег? Есть ли далее в курсе МиС или в каком-либо другом рекомендации на этот счёт?)

image

Для небольшой команды такая иллюстрация может быть неинформативной.

Поэтому в качестве абстрактного примера таблицы и графика для большой команды можно привести такую статистику:

Note!: Любые совпадения с графиками каких-либо распределений случайных величин абсолютно случайны!

1.2 Оценка для команды:

Есть два варианта, как можно решить задачу оценки команды:

  • выполнить свёртку оценок отдельных сотрудников;
  • разработать специальные “командные” критерии и оценивать команду целиком.

Честно признаюсь, что я не силён в статистических методах.
Просто возьму для начала “среднее квадратическое” в качестве реализации первого варианта решения задачи.

На реальных данных из таблицы 1 показатель равен 5.9.
Для его отображения в версии 2.0 таблицы выделена строка №2:

TODO: Подумать над реализацией второго варианта оценки команды (“специальные “командные” критерии”).

Продолжение следует (“Важное по роли. Удержание” - Under construction)


Общий список TODO:

  1. Можно ещё подумать письмом про “теоретически возможный” уровень собранности\внимания для каждого агента и как его можно оценивать.
  2. Подумать - как часто проводить такой “ассесмент” коллег? Есть ли далее в курсе МиС или в каком-либо другом курсе рекомендации на этот счёт?
  3. Подумать над реализацией второго варианта оценки команды (“специальные “командные” критерии”).
4 лайка

TO-DO: Подумать - нужно ли вводить веса для отдельных оценок сотрудников в составе команды? От чего они могут зависеть?

Мне кажется в рамках команды имеет смысл оценивать прикладную собранность. А её можно оценивать по чеклисту например.

Я обращаю внимание человека на то, что он не соблюдает принятую рабочую практику. Даю ему объяснение (почему это важно, как это делать). Например, мы договорились, что на встречи зовём только тех, кто там действительно нужен и в приглашении на встречу пишем описание (что за встреча, какие вопросы, чего хотим добиться). А человек ставит во встречу всех подряд и описание не делает. В чеклисте две вопроса: 1) встреча имеет хорошее описание? 2) все участники встречи действительно необходимы?
И человек проверяется с какой-то периодичностью по чеклисту. К концу месяца у вас табличка с галочками. По которой можно проверить исправилась ли прикладная собранность по практике постановки встреч конкретного человека.

Как часто зависит от потребностей и ресурсов. Уровень компетенций, который быстро не берётся (переходы по грейдам), чаще всего делают раз в полгода/год. Наверно собранность я бы мерила почаще. Но как процесс построите, сколько на это надо сил.

В МиС про такое нет, это уже скорее менеджмент. Идеи про развитие собранности и эксплуатацию будут в конце курса.
Про айтишную историю оценки людей внутри команды по разным критериям есть в Школе сильных программистов в курсе по тимлидству.

1 лайк