“Собранность команды” (из курса МиС rev. 2024-04-16T1716/27920)

Предыдущая часть

Старт: 2024-05-28T06:20:00Z

Теперь опишите собранность ваших сотрудников или вашей команды в целом.
Какова она по вашей оценке сейчас, до начала курса?
Как это помогает или мешает вам?
А как ваша собранность влияет на коллег?


Теперь опишите собранность ваших сотрудников или вашей команды в целом.

“Ваши сотрудники” \ “ваша команда” - кто они?
Какие категории попадают под понятия “ваши сотрудники” \ “ваша команда”, которые вводя авторы курса?

Стоит ли прямо сейчас моделировать структуру (см. картинку) (вариант 1)?
image

Или пока достаточно представлять “окружение” как неструктурированное “облако” (вариант 2)?

Ок. Начнём с варианта 2. А вариант 1 отложим на потом.

Варианта 2 (“облако коллег”)

Абстрагируясь (пока) от того, какие роли мы играем в организации, просто рассмотрим отдельных “индивидов” в моём окружении.
В обыденной речи “индивид” имеет немного негативную коннотацию, но ничего…

Конечно, собранность у всех разная. Даже у одного и того же человека в разных ситуациях собранность разная. Рассмотрим для начала “деловые” \ бизнес \ рабочие ситуации. Тут собранность imho обычно коррелирует с опытом сотрудника в его рабочей области \ профессии.

Новички ещё не знают всех понятий\терминов, не освоили ещё процессы \ процедуры, не знают всех исполнителей ролей в проектах \ процессах.

Опытные сотрудники не только знают, как всё “должно быть”, но имеют представление о том, как оно всё “на самом деле”: например, кто реальный лидер команды, а кто - формальный; знают приоритеты разных проектов внутри организации - или хотя бы примерную “доходность” разных направлений деятельности и, соответственно, их важность для учредителей\топов и т.д., и т.п.

Поэтому собранность опытных сотрудников может повышаться относительно их “базового” (врождённого) уровня в те моменты, когда они работают над важными задачами.
А у новичков собранность может оставаться без изменений или даже ухудшаться из-за неизбежного стресса.

Какова она [собранность сотрудников \ команды] по вашей оценке сейчас, до начала курса?

“По вашей оценке” - видимо, предлагается использовать для оценки тот же способ, что и для самооценки для написания поста №1.
Умеют ли коллеги “наводить камеры” на нужное и не отвлекаться?
Да, умеют.
Часто ли они такое практикуют? Достаточно часто.
Иногда сама жизнь отвлекает - случается что-то в организации (“пожар”, “потоп” и т.п.) - тогда уже не сконцентрируешься. Но в периоды “сконцентрированной работы” - практически 99% работают без отвлечений.

Как это [текущее состояние собранности сотрудников \ команды] помогает или мешает вам?

Общая обстановка “коллективной сосредоточенности” - как рассол в банке солёных огурцов - влияет на всех.

Заставляет не отвлекаться, не шуметь, не отвлекать коллег.

И наоборот - “коллективная расфокусированность” не даёт собраться никому из присутствующих. Приходится выделять “буянов” и успокаивать. Тогда эмоциональная “температура” в кабинете понижается и можно сосредоточиться.

А как ваша собранность влияет на коллег [сотрудников \ команду]?

Как формальный лидер небольшой команды, я могу непосредственно влиять на отвлекающие факторы, чтобы поднять собранность команды в какой-то определённый момент времени.

Как один из “технологических лидеров” команды, могу исподволь внедрять инструменты (exocortex), повышающие собранность команды: примером показываю, как их использовать; помогаю установить\настроить.

Стоп: 2024-05-28T13:00:00Z

Дальше

3 лайка

Можете рассказать, какие методы и инструменты сейчас используются для поддержания коллективной собранности?

OpenProject
Яндекс.Календарь
Telegram
эл. почта
Focus TODO

3 лайка

Метод “командирского окрика” ))

Сигнал “У меня созвон” - поднятый красный флажок над рабочим местом.

Общий созвон раз в 2 недели с отчётом и планами.

2 лайка