Директор по развитию - это не только способ управлять инновациями, изменениями и ростом организации, но и способ развить свои стратегические, аналитические и творческие качества. Для того, чтобы быть успешным директором по развитию, нужно не только реализовывать эффективные проекты и программы, но и уметь эффективно распоряжаться своим временем. В этом посте я расскажу вам, как трекер времени может помочь вам в этом, и приведу несколько примеров из практики. И это не классическое объяснение про тайм-менеджмент.
Что такое трекер времени и зачем он нужен!
Трекер времени - это приложение или устройство, которое позволяет вам записывать, сколько времени вы тратите на разные виды деятельности. С помощью трекера времени вы можете получать полезную информацию о том, как вы используете свое время, и как это влияет на ваши результаты.
Учет времени с трекером необходим для директоров по развитию по нескольким причинам:
1. Сфокусироваться. Директор по развитию должен быть в курсе последних тенденций, возможностей и рисков, связанных с развитием организации. Если вы постоянно отвлекаетесь на другие дела, вы рискуете пропустить важные сигналы, совершить ошибки или упустить конкурентные преимущества. С помощью трекера времени вы можете установить себе определенные интервалы времени, в течение которых вы будете полностью посвящать себя директорской деятельности, и избегать любых помех. Так вы сможете повысить свою продуктивность и качество работы.
2. Понять в какой роли и с помощью какой практики будет создан какой рабочий продукт за время фокусировки. Директор по развитию выполняет разные роли и практики в зависимости от целей и задач, которые он ставит перед собой и своей организацией. Например, вы можете быть исследователем, разработчиком, лидером, партнером, консультантом и т.д. Каждая роль требует разных навыков, знаний и инструментов. С помощью трекера времени вы можете определить, какую роль вы выполняете в каждый момент времени, и какая практика помогает вам достигать цели. Целью может быть, например, новый продукт, услуга, рынок, бизнес-модель, стратегия и т.д. Так вы сможете понять, какие роли и практики являются для вас наиболее подходящими и эффективными, и развивать их.
3. Регулярно отдыхать между фокусировками. Директор по развитию работает в динамичной и неопределенной среде, которая может вызывать стресс, усталость и перегрузку. Если вы не уделяете достаточно времени для отдыха и восстановления, вы можете подорвать свое здоровье, настроение и творчество. С помощью трекера времени вы можете контролировать свой режим работы и отдыха (прекращать работу как сработал сигнал к отдыху), и соблюдать оптимальный баланс между ними. Так вы сможете сохранить свою энергию, мотивацию и интерес к развитию, и не сгореть от переработки.
4. Следить за общим объемом затраченного (инвестированного) времени, что дает внутреннюю мотивацию. Директор по развитию - это долгосрочная деятельность, которая требует терпения, дисциплины и постоянного развития. Если вы не видите своих успехов и достижений, вы можете потерять внутреннюю мотивацию и уверенность в себе. С помощью трекера времени вы можете отслеживать, сколько времени вы инвестируете на свое обучение, рост и новые проекты. До первых внешних результатов вы можете мотивироваться выполнением плана по инвестированному времени. Так вы сможете постоянно оценивать свой прогресс, отмечать свои успехи и достижения, и поддерживать свою внутреннюю мотивацию в проектах, где для успеха надо долго идти.
Примеры использования трекера времени для директоров по развитию
Вот несколько примеров, как вы можете использовать трекер времени для улучшения своих результатов в директорской деятельности:
Определить свою миссию. Вы можете использовать трекер времени для того, чтобы определить, какую миссию вы имеете для своей организации и для себя как директора по развитию. Например, вы можете быть ориентированным на создание ценности для клиентов, сотрудников, партнеров или общества, на поиск новых возможностей или решение проблем, на эксперименты или проверенные решения и т.д. С помощью трекера времени вы можете видеть, сколько времени вы вкладываете на разные аспекты своей миссии, и какие из них приносят вам больше удовлетворения и эффективности. Так вы сможете выбрать свою миссию, которая будет соответствовать вашим целям, предпочтениям и личности.
Улучшить свою стратегию. Вы можете использовать трекер времени для того, чтобы улучшить свою стратегию по развитию организации. Например, вы можете установить себе определенные цели, задачи, показатели и сроки, и следить за их выполнением с помощью трекера времени. Так вы сможете избегать отклонений от своей стратегии, недостижения или превышения своих целей, и улучшить свои результаты. Также вы сможете адаптировать свою стратегию в соответствии с изменяющейся ситуацией и обратной связью с помощью трекера времени.
Найти время для инноваций. Вы можете использовать трекер времени для того, чтобы найти время для инноваций и создания новых продуктов, услуг, рынков, бизнесов.
Данный пост написан в соавторстве с ChatGPT на творческом конвейере. Я написал подробную структуру, а ИИ написал пост для директора по развитию. Точно также он в течение минуты пишет посты для любой другой целевой аудитории. Например, он быстро переписал этот пост для менеджеров, инженеров, ученика и бухгалтера.