Как брать всё более сложные проекты и добиваться в итоге хороших результатов


Сложно представить человека, которому не хочется отдохнуть, вкусно поужинать или полистать ленту соцсетей. Но это, в основном, касается досуга. А работа часто подбрасывает нам задачи, в которых нужно сделать что-то новое, непонятное и сложное, но мы боимся к этому подступиться. Почему возникает чувство страха перед новыми задачами и проектами, как от него избавиться и как получать удовольствие от сложной работы — расскажем в этой статье.

Почему мы боимся начинать что-то новое

Редкий человек боится делать то, что сто раз уже делал. Для него это стало привычным процессом, в котором он не видит ничего особенного. Но как только на горизонте возникает новая задача или более сложный проект — сразу же появляется страх. И вот, тот же человек, который легко и просто выполнял обыденные задачи, начинает прокрастинировать, придумывая разные отговорки, или создает видимость работы, подменяя то, что нужно, тем, что проще.

Например, инженеру-конструктору, специализирующемуся на проектировании стальных конструкций, гораздо проще разработать более дорогостоящие конструкции из металла, чем разбираться в тонкостях и нюансах подбора, расчета и проектирования железобетонных конструкций.

Но начинать рано или поздно всё равно придётся. И лучше обойтись наименьшими затратами времени и сил — взять и сделать, чем долго вздыхать над «хвостами», горящими сроками и нереализованными мечтами.

И, казалось бы, что тут сложного — просто выполни то, что нужно. Но что делать со страхом?

Страх при новом начинании означает, что есть проблема, которая мешает выполнить определенную работу или решить новую неизвестную задачу. Проблемы могут быть самые разные: дефицит знаний в конкретной предметной области, неумение делить большой проект на части, отсутствие необходимых инструментов, нехватка ресурсов.

Чтобы убрать страх, важно правильно определить проблему и устранить её. И, когда препятствия на пути не будет, станет проще сделать первый шаг для решения новой сложной задачи. Это как бег с препятствиями, только без препятствий.

Метод кнута — плохой союзник

С детства нас учат делать что-то через метод кнута. И совсем не важно, что мы не умеем или не знаем, как это делать.

Вспомните себя в детстве. Вы понимали, зачем убирать игрушки, и как это делать правильно? Обычно дети делают это, чтобы от них побыстрее отстали и не наказывали за бардак.

Вот и получается, что с детства мы привыкаем делать непонятно что и непонятно зачем. Но зато делаем! В чём эффективность такого подхода — неизвестно. Но вот чем он плох во взрослой жизни, если дело касается работы.

Мотивированный кнутом человек:

  • С неохотой берётся за работу.
  • Как правило, выполняет её некачественно.
  • Постоянно отвлекается на что-то более привлекательное, например, на листание ленты соцсетей или очередное чаепитие с коллегами.
  • Спит и видит, чтобы поскорее всё закончилось.

Что в итоге?

  • Работник тратит гораздо больше времени на выполнение задачи, чем мог бы.
  • Получает плохие результаты или не получает их вовсе.
  • Не испытывает удовольствия от работы, она его тяготит. Отсюда депрессии, профессиональные выгорания и прочие психологические неудовлетворённости, которые в дальнейшем сказываются на личных и рабочих отношениях.

Если перед человеком стоит новая неизвестная задача, метод кнута не поможет детально в ней разобраться и получить ответ на вопрос: «Как это сделать?». Максимум, чего можно достичь, — это побудить человека к «каким-то» действиям.

Пропитка нужна не только торту

Если предстоит сделать что-то новое и сложное — совсем необязательно заставлять себя работать через кнут, тем более что это не принесет положительных результатов. Можно пойти более комфортным путём — пропитаться новой задачей.

**

В любой непонятной ситуации устраивай себе «пропитку».

**

Для пропитки нужно полностью погрузиться в знакомство с неизвестным — изучить задачу, узнать, какие инструменты помогают в её реализации, как правильно их использовать, какие могут быть ограничения.

Например, инженеру необходимо законструировать вантовый переход через водную преграду. Прежде чем приступать к самой задаче, стоит узнать о принятой в конкретной местности типизации архитектурной и конструктивной составляющей. Ознакомиться с типовой, аналоговой и нормативно-технической документацией.

В процессе изучения теории и практики по новой задаче важно отмечать для себя те части, работа с которыми особенно нравится.

Например, инженер проявляет интерес к разработке документации с построением 3D-модели: выгрузкой модели из расчетных комплексов с последующей детализацией узлов и выпуском конструкторской документации.

Когда человек пропитался новыми знаниями, ему будет проще войти в состояние потока при выполнении неизвестной ранее задачи. А в таком состоянии страха уже быть не может — человек полностью погружается в процесс и получает удовольствие от работы. А вместе с тем повышает своё мастерство в конкретной предметной области.

Так, ещё вчера инженер занимался лишь черчением элементарных узлов под диктовку ведущего и главного специалиста, а сегодня он умеет анализировать исходные данные, консолидировать задачи смежных подразделений, оптимизировать трудозатраты, уделяя больше времени сложной работе и делегируя более простые задачи все таким же “зеленым” специалистам.

Создание подходящих условий

Часто мы не можем начать какое-то дело просто потому, что находимся в неподходящих для этого условиях.

Например, инженеру-фрилансеру будет сложно взяться за работу и выполнить её качественно и в срок, если он постоянно отвлекается на компьютерные игры, а на рабочем месте царит хаос из грязной посуды, детских раскрасок, платёжных квитанций за коммуналку и журналов для автомобилистов. Это всё будет отвлекать работника и мешать ему сосредоточиться на главном.

Необходимо сформировать вокруг себя среду, которая облегчает «правильное» поведение и усложняет «неправильное».

Лучший способ не отвлекаться на игры — удалить их. А чтобы легче было сосредоточиться, важно привести рабочее место в порядок: убрать всё лишнее и оставить лишь то, что понадобится для конкретной задачи.

Например: при двумерном и трёхмерном проектировании в AutoCAD или аналогичных программных комплексах инженеру понадобится блокнот с чертежными принадлежностями — для составления заметок, эскизных набросков и простейших расчетов; стационарный инженерный калькулятор для проведения первичных расчетов — чтобы не переключаться между окнами и не запускать сторонние ПО компьютера; и основные нормативно-технические документы (НТД) с собственными пометками и выдержками — в качестве внешнего носителя необходимой справочной информации, которая используется в работе.

Долгий старт как путь к успеху

Люди не привыкли мотивировать себя на выполнение новых сложных задач при помощи интересов, пропитки, создания подходящих условий и устранения препятствий на пути. Кажется, что такой подход сложнее и дольше, ведь нужно приложить много усилий еще до начала работы.

Но такие инвестиции окупаются в дальнейшем с лихвой. Человек, который разобрался в проблеме, пропитался новыми идеями и создал себе все условия для комфортного старта, выполняет работу быстрее и качественнее, чем тот, кто действует из-под палки, да ещё и на ощупь.

Вместо того, чтобы игнорировать сигналы о том, что что-то идет не так, человек фокусирует внимание на препятствиях, которые мешают приступить к работе, и пробует их убрать. А после успешного завершения сложного проекта — пожинает плоды своих трудов, в то время как бьющие себя кнутом отчаянно пытаются сделать хоть что-то.

5 лайков

Мой ментор как-то сказал мне, что глобально есть две причины почему работник что-то не делает:

  1. Не хочет этого делать
  2. Не знает как это сделать

В эту модель легко можно поставить и себя. Потому что она в целом отвечает театральной метафоре.
Если не хочет, то это работа с мотивацией. Почему актёр не хочет занять роль, которая от него требуется. Говоря про себя, будем придерживаться призумпции мотивированности (Хотя это и не всегда так). Мы хотим чего-то сделать.

А если не знает как. Это работа с мастерством роли. У актёра недостаточно мастерства.

Предлагаемое решение проблемы, это начать пропитываться и поднимать уровень мастерства.

Дополнительно, в решении задачи появляется известный первый шаг. Для решения этой задачи мне сначала надо провечти обзор современной литературы по вопросу. Ну вот, это похоже на конкретный пункт в ToDo, когда не знаешь с чего подступиться.

3 лайка

Спасибо за комментарий))

Вы знаете, тут такая тонкая грань между этими “не хочет этого делать” и “не знает, как это делать”… Где-то я читала статью про мотивацию, а возможно даже и книгу, и в ней приводилась статистика. В цифрах не вспомню, но суть такая – в большинстве случаев работники не хотят делать работу, потому что не понимают, как ее делать. То есть одно с другим, как правило, тесно связано. За редким исключением, когда действительно просто не нравится делать то, что нужно. Но это уже другая тема

1 лайк

У меня есть расширенный список, почему работники не делают свою работу:

  • Не понимают
  • Не умеют
  • Не могут
  • Не хотят.

Разделяю эту концепцию.

Вот есть ещё более расширенный — Причины нежелательного поведения

1 лайк

Класс, спасибо!