Сформировал черновик на основе заметок по разделу практика стратегирование. После завершения раздела внесу правки.
На этапе “Переход от неудовлетворённости к стратегии – на сессии стратегирования” необходимо с помощью практики мышления письмом определить методы, которые мы знаем и попробовать решить. И если это поможет исключить наши беспокойства - проблему, то стратегия работает. Если нет, то записывается в список неудовлетворенностей и возвращаемся к нему, как минимум 1 раз в неделю.
Этап “Составление списка проектов для устранения неудовлетворенностей – по необходимости и/или на сессии стратегирования” подразумевает создание проектов связанные между собой на основе списка неудовлетворенностей. Считаю необходимым также определить приоритетный проект, а не всеми одновременно заниматься, что снизит фокус.
Связь разных стадий реализации проекта.
1. Целеполагание и замысливание посредством стратегирования.
На входе: список неудовлетворенностей, мимолетные заметки про свои проблемы, эмоции, неудовлетворенности.
Рабочие продукты: список проектов, список приоритетных проектов и задач.
2. Моделирование системы и проекта.
На входе: список проектов, список неудовлетворенностей, список приоритетных проектов
Рабочие продукты: распределение/детализация задач.
3. Формулирование работы посредством практики планирования работ.
На входе: задачи с предыдущей стадии
Рабочие продукты: перечень практик, текущее состояние, график.
Стратегия - это метод достижения цели (организация системы). Это важно! Стратегия - описание гипотез по достижению цели.
Стратегические решения помогают нам концентрироваться внимание на важном.
Как принимать стратегические решения.
Стратегические решения, это умение фиксировать внимание на важных решениях. Определение приоритетных проектов у нас будет всегда меняться и корректироваться. Важные решения это также умение ставить гипотезы. Важные решения принимаются во время сессии стретегирования.
Сессии стратегирования важны для определения приоритетных проектов, для продвижения их. МИМ рекомендует проводить минимум раз в неделю и ни в коем случае не переносить, так как это самый важный проект.
Критерии выбора помогают определять важные проекты и на которые мы будем больше времени тратить, а также пригодится в процессе анализа эффективности проектов. С критериями выбора перебарщивать не нужно на начальном этапе, чтобы не получилось бюрократии и потери много времени. Определить пару основные, например, сроки реализации и реализуемость по ходу движения проекта. И обязательно определить не числовые критерии.
На первых порах важно систематически проводить сессии, а не обязательно пройтись по всем проектам, вопросам и т.д. чтобы исключить отрицательные эмоции.
К каждой сессии стратегирования подходим с подготовкой, т.е. формировываем список вопросов, перечень задач. В последующем можно создать чек-лист.
Что обычно рассматриваем на сессии:
● разбираем мимолетные заметки,
● перечитываем список неудовлетворенностей, при необходимости дополняем,
● анализируем выполнение задач после прошлой сессии,
● определяем бюджет времени на будущие задачи.
Проведение сессий стратегирования позволяет фокусироваться на приоритетных проектах, болях, а не распыляться. В течении недели позволяет концентрированно заниматься именно ими. В связи с этим мысли, идеи приходят более качественные, да мимолетных заметок будет меньше, но более качественнее будут.
Во время стратегирования появляются следующие рабочие продукты:
● список неудовлетворенностей,
● список приоритетных проектов,
● список практик, которые проверены и знаем работоспособность и возможность к ним обращаться при реализации своих проектов,
● список проектов,
● список рабочих продуктов,
● критерии выбора, которые позволяют определить приоритетные проекты,
● список приоритетных черновиков и заготовок появившиеся в процессе реализации проектов.
Принципы практики стратегирования.
”Удавить мультитаскинг.” Надо стараться оставить 2-3 проекта, чтобы была эффективность.
“Разделяйте горизонт стратегирования и горизонт планирования.” Горизонт стратегирования может быть на разный промежуток времени (неделя, месяц, год, жизнь и т.д.). Важно на горизонте стратегирования составлять по приоритетным проектам и тут не обязательно расписывать задачи. Но обязательно на сессии стратегирования перечитывать приоритетные проекты, обязательно проводить мышление письмом.
“Выявляйте проблемы, формулируйте и тестируйте гипотезы, создавайте конвейер.” В стратегировании не важны цели и средства, а важен - цикл решения. Определение проблемы - формулирование гипотез - тестирование - анализ результатов после тестирования и при необходимости формулирования новых гипотез. В результате зафиксировать в виде чек листа, что в последующем мастеру стратегирования поможет в быстром решении задач/проблем.
“Формулируйте название проекта, исходя из главного метода(практики) и результата.” Интересный принцип о котором даже не задумывался, но интуитивно именно так называл. Т.е. в названии обязательно должен быть главный метод и результат.
“Любая неожиданность должна быть ожидаема.” По этому принципу у меня больше видение такое что нужно в первую очередь настроить себя (голову) на решение проблемы. Был период когда в критических ситуациях больше думал почему это произошло со мной, почему другие не понимают и зачем так делают, Искал причины “на стороне”.
…И в какой-то момент перевернул движение мыслей на 180 градусов - начал думать над решениями проблем. И это самое важное, что на тот период произошло и это мне помогает сейчас, при обучении обязательно рассказываю коллегам. Потому как проблемы они будут всегда, а вот как мы к ним будем относиться будет зависеть наше состояние (эмоциональное, психологическое, физическое и т.п.).
“Мультитаскинг” - многозадачность, попытка быть одновременно в нескольких местах. В результате везде опаздываем, что-то теряем и сильно устаем… Гораздо эффективнее практиковать монозадачность — фокусировку на одном деле.
Как практика стратегирования связана с другими практиками саморазвития.
В основном конечно практика стратегирования связана с практиками мышление письмом и систематического медленного чтения, когда мы записываем свои идеи, мысли, создаем мимолетные заметки.
Обязательным условием является ведение и учет времени. Бюджетирование проектов. Также при выполнении проектов стоит задумать о формировании окружения, который позволит освоить тот или иной навык.
