Ввести правило «не делаю ничего, что не записано в планировщике»[footnoteRef:88]. Все работы должны «проявляться» через экзокортекс. [88: https://tenchat.ru/media/938907-pravilo-ne-delayu-nichego-chto-ne-ukazano-v-lichnom-planirovschike ]
-
выполняются только те задачи, которые попали в задачник/таск-трекер. Задачи в очереди размещены в колонке
Запланированы и 
Сегодня -
(!) Срочные задачи тоже добавляем в очередь на выполнение. Нет задачи в экзокортексе – она не выполняется
-
если задача выполняется, то она находится в колонке
В работе. Если задача не выполняется в данный момент времени, или на паузе, то она переноситься в соответствующую ситуации колонку:- Сегодня если нужно сделать сегодня
- Запланированы если вернешься к выполнению не сегодня (не забудь актуализировать дату
Контроль 
Ожидание если нужно получить рабочий продукт и/или ожидаешь наступление какого-либо события для завершения своей работ
Есть вопрос - если есть таки вопрос и хочешь обсудить. Не забудь указать в чате через значок @… к кому у тебя вопрос и сам вопрос
-
на день формируются задачи в план и ставятся в колонку
Сегодня -
входящие работы и задачи попадают во
Входящие -
входящие задачи из
Входящие попадают в 
Запланированы во время сессий по Планированию работ -
то что расценивается как непонятные проблемы и/или препятствия попадают в
Проблемные и во время сессий Стратегирования мышлением письмом “нарезаются” на задачи и попадают в Запланированы -
Детали по задаче (то, что конкретно нужно сделать по задаче составляем и смотрим во вкладке “Описание” карточке/задачи)
-
Формируем очередь задач на выполнение, приоритизируем задачи сразу по очереди и берём из очереди
-
- Задачи в очереди размещены в колонке 🗓️Запланированы и ⭐Сегодня
Срочные задачи тоже добавляем в очередь на выполнение. Нет задачи в экзокортексе – она не выполняется.
- добавил в Инструкцию по работе с задачами
В конце дня / начале следующего подведите итог: сколько задач вы записали и выполнили, а сколько оказались скрытыми. Сколько времени выполнялись скрытые работы в среднем? Сколько часов от вашей продуктивной (или продуктивной + инвестиционной) мощности они занимают? А какой процент времени от продуктивного или продуктивного + инвестиционного времени они занимают? Сколько времени остаётся на плановые задачи (плановая нагрузка)?
Продуктовая можность: 3,5 - 5 часов в день, в среднем 4,5.
Инвестиционная: 1,5 часа в день.
Попробуйте пожить по-новому и опишите результат.
Давно работаю с экзокортексом. Вношу все задачи задачник, и выполняю.
Два момента есть:
- Не всегда таки получается, иногда соскальзываю в “быстро-быстро - срочно-срочно” или “некогда думать и писать - нужно делать”
- Задачи по личным проектам и по рабочим, но какие не очень хочу чтобы видели веду в задачнике Сингулярити. Задачи по рабочим проектам веду в Юджайл. Не всегда это удобно. Но с другой стороны лучшей системы пока не нашел.
Опубликуйте результаты в клубе МИМ: https://systemsworld.club/
Примечание: «отраслевым стандартом» в интеллектуальной работе считается соотношение 75% плановой нагрузки – 25% стихийной. То есть, если у вас продуктивная мощность 5 часов, а плановая нагрузка – 75%, то вам нужно планировать важные задачи на 5*0,75 ч, или 3,75 ч в день (3 ч 45 минут).
У вас соотношение может быть другое, например, 70% – 30%, 60% – 40%, 85% – 15%. Однако если стихийная нагрузка приближается к 50% или даже выше, это сигнал о необходимости менять методы планирования работ и методы их выполнения.
Стихийной/Внеплановой (но не значит не записанной и не учтенной) получается по прежнему много (около 35%: 1,75 - 2 часа из 5,5. Но становится меньше.
Даже когда руководство кричит “срочно-срочно! нам всем п…ец!”, я сначала запишу задачу в задачник и потом отвечаю когда это срошно-срошно будет готово, если не устраивает, то спрашиваю “ок, давайте вместе смотреть что нам передвинуть”.
Иногда отстают, иногда таки двигаем, а иногда и меня двигают/продавливают. Но в целом делать задачам (а пусть даже приоритетным!) “фейсконтроль” очень полезная штука: пусть для задачи будет событием попасть в запланированное выполнение и в само выполнение, ибо если не ценить свой ресурс времени и внимания, то требовать от кого-либо еще полная бессмыслица.