Пропишите задачи, которые будете выполнять во время слота, в планировщике.
Примеры формулировки повторяющихся задач: Планирование: Я в роли Ученика с 8:00 до 8:15 Практикой Таймбоксинга и GTD выписываю Задачи и распределяю время с созданием Рабочих Продуктов в виде листа "Следующих действий" (гибкое планирование), "Мероприятий" в Календаре (жесткое планирование). На это я трачу 1 короткую помидорку.
Инвестирование времени: Я в роли Ученика с 8:15 до 10:00 Практикой Систематического медленного чтения и Мышления письмом изучаю курсы/учебники с созданием Рабочих Продуктов виде учебных Заметок, Заготовок.
Опросы и интервью: Я в Роли Интервьюера с 11:00 до 13:00 Практикой Интервьюирования и Мышления проговариванием провожу опросы с созданием Рабочих продуктов в виде заполненных Бланков и Заметок.
Работа с таблицами: Я в Роли Инженера(?) заполняю/копирую информацию в таблицах Excel с получением Рабочих продуктов в виде Списков.
Опишите результат выполнения каждой задачи как рабочий продукт. Критерий хорошего подбора рабочего продукта по задаче: вы можете показать кому-то другому рабочий продукт, и он будет понятен.
Рабочие продукты: заметки, списки, бланки, таблицы, раздаточные материалы.
Оцените, за сколько вы реально создадите такой рабочий продукт. Если больше чем за один присест, то лучше декомпозировать задачу (разбить ее на несколько более мелких).
У меня нет задач без рабочих продуктов за один подход. Раньше были, но сейчас с практиками медленного чтения, составления быстрых заметок у меня всегда есть что показать другому человеку.
Выполняйте задачи в один присест.
Присест может быть разным, от 25 до 90 минут, так что одну задачу я всегда дроблю.
Отдыхайте между присестами.
Рекомендуется комбинировать выполнение этого задания с применением практики Помодоро. Настраивайте размер помидорки так, чтобы она была равна одному вашему присесту.
Не всегда делаю перерывы после обеда. Хочется сделать побольше, но в итоге оказываю себе медвежью услугу и быстрее утомляюсь. Это логично, в состоянии утомления не хватает собранности навести внимание на свое состояние. Объем внимания забит рабочими задачами и на перерывы я забиваю. Возможное решение - вставать из-за стола после каждой помидорки, двигаться, немного удлинять перерывы, укорачивать помидорки.