Ольга, во-первых, спасибо за то, что выше заметили ошибку))).
Что касается поста, то разницы нет где включать трекер для того, чтобы соблюдать описанный ритуал. Ваша проблема затрагивает другую проблему. Мои скриншоты, к сожалению, вам не помогут, так как у меня сейчас 10 проектов и от 3 до 10 задач в каждом. Это максимум, и даже на грани мультитаскинга.
Я рекомендую начинать с того, что выделить максимум три проекта и по паре задач в каждом:
- Проект 1 «Работа» и в нем две задачи:
— операционка (сюда вся текучка, включая исполнение процессов и совещаний)
— проекты (сюда все важные для вас проекты) - Проект 2 «Личные проекты»:
— учеба
— остальные личные проекты - Проект 3 «Досуг и разное» (по необходимости!)
— постановка мастерства (сюда то, куда инвестируете время, чтобы освоить что-то новое)
— обычный досуг (если необходимо, например, держать под контролем соцсети).
Это будет продолжение освоения метода, когда ритуал освоен. Здесь уже необходимо: а) начать учитывать разные активности по проектам; б)чтобы вовремя отдыхать. Через пару недель (месяцев) можете добавлять проекты и задачи.