Выявляю скрытые работы

Выявлять скрытые работы я пробовала одну рабочую неделю в феврале и одну - в мае:

Дата Сколько задач записала Сколько задач выполнила Кол-во скрытых задач Кол-во “стихийных”/срочных задач
19.02.2025 2 1 0 1
20.02.2025 2 2 0 1
21.02.2025 4 4 0 1
24.02.2025 1 1 1 0
25.02.2025 3 2 0 0
06.05.2025 5 6 1 0
07.05.2025 9 11 3 0
12.05.2025 3 1 2 1
13.05.2025 6 5 1 0
14.05.2025 4 7 3 0
15.05.2025 3 5 2 0

Примеры скрытых задач:

  • сломался компьютер, пришлось разбираться в проблеме в рабочее время
  • переписка в чатах и личке с коллегами по рабочим вопросам
  • личные проекты
    • коммуникации с дизайнером интерьера по дизайн-проекту комнаты
    • организация дня рождения
    • уход за домом
    • приготовление пищи (когда заранее не приготовила)

Примеры стихийных задач:

  • помощь младшему коллеге по его задачам
  • созвоны, поставленные в тот же день (не заранее запланированные)

После выполнения задания из первой главы руководства “Рациональная работа” я узнала, что моя рабочая мощность - 3.5 ч. Поскольку стандартная плановая нагрузка - 75%, то мне нужно было планировать важные задачи на 2.6 ч. в день (хотя хотелось бы минимум 3 ч. 45 минут). Поэтому каждый день я планировала себе рабочую нагрузку на 2.6 часа. Сначала составляла список важных и приоритетных задач, которые нужно сделать в принципе, из этого выбирала, что успею сделать за 2.6 часа, а затем планировала очередь из остальных задач. Как только появлялись какие-либо срочные задачи - заносила их в очередь на выполнение. Поскольку срочных рабочих задач в мае у меня не появлялось, это правило я скорее использовала в личных проектах.

В среднем в феврале я записывала и выполняла по 2 задачи, а в мае - записывала 5 и выполняла 6. В феврале не было скрытых задач, но в среднем была одна срочная задача в день. В мае обратная ситуация - всего одна срочная задача за неделю, но в среднем я выполняла по 2 скрытых задачи в день. В среднем каждая скрытая задача выполнялась 15-30 минут. Это занимает 30% от моей продуктивной мощности и 20% от продуктивной+инвестиционной мощности. В итоге на плановые задачи у меня оставалось два часа.

Выводы:

  • отсутствие срочных, стихийных задач в моей работе продиктовано тем, что на текущий момент не участвую в приоритетных, важных проектах из-за ближайшего ухода в декрет
  • скрытых задач в мае обнаружилось больше, чем в феврале, поскольку стала вносить в экзокортекс задачи и по личным проектам, а до этого момента я их и не планировала
  • пока не могу определить для себя, что считать продуктивной мощностью - входит ли туда выполнение задач по личным проектам или стоит разделять рабочее и личное?
  • то, что скрытые задачи занимают 30% от моей продуктивной мощности - было неожиданно и удивительно (это довольно много). Планирую и дальше отслеживать скрытые работы, уменьшать их кол-во за счет более грамотного планирования задач на день на основе прошлого опыта