Время — наш самый ценный ресурс. Мы тратим его на всё, что делаем. Но почему времени постоянно не хватает?
Ведь у всех сейчас есть электронные помощники в быту, а еще можно заказать доставку готовой еды, вещей и чего угодно. Но при этом фраза “ нет времени” стала слышаться чаще. У всех одинаковое количество часов в сутках, но распоряжаются этим временем все по-разному. Например, может казаться, что на соцсети уходит совсем не много времени, но давайте обратимся к статистике.
Среди российской аудитории социальных сетей и мессенджеров почти каждый третий (29%) тратит на них более трех часов в день.
Если умножить этот показатель на 30 дней, выйдет 90 часов. А в год это 1095 часов, проведенных в интернете. Но важный вопрос в другом: принесло ли это потраченное время положительные изменения в жизнь или всё осталось как было?
А ведь куда направлено наше внимание — туда уходят время и энергия. Желательно постоянно напоминать себе об этом, чтобы осознавать важность каждой потраченной минуты.
Так как же выгоднее распоряжаться своим временем и получать максимум отдачи? Ответим ниже.
Как инвестировать время с максимальной отдачей
Для тех, кто работает на себя, рабочее время и личная жизнь переплетаются. По телефону за ужином решаются рабочие моменты, пишутся ответы заказчикам, отправляются отчеты и т.д. Тем, кто работает в найме, проще — после 18.00 наступает нерабочее время и можно заниматься своими делами. Но вот как грамотно им распорядиться?
Для начала будет полезно выяснить, на что в основном уходит ваше свободное от работы время (которое вы планируете сами, исходя из своих пожеланий/увлечений) и есть ли оно вообще?
Приведу пример, как я училась SMM. Сначала я делала это самостоятельно, по видео на Ютубе. Я не анализировала, сколько часов на это уходит, и очень редко применяла что-то на практике. Потом я осознала, сколько времени потратила впустую, и купила обучающий курс. В результате, всего за пару недель я получила новые знания, которые стала применять в своих проектах. Да, я потратила деньги, но сэкономила время, используя его для работы, которая мне нравится.
И это только один пример. Иногда нам кажется, что лучше потратить своё время и собрать мебель самому, чем платить деньги специалисту. Так поступают некоторые знакомые мне мужчины, а потом сто раз переделывают и в конце всё-таки вызывают специалиста. А можно было бы с этого начать.
Варианты, на что можно потратить освободившееся время:
- на новое мастерство, которое улучшит вашу жизнь (например, прокачаться в имеющейся специальности, получить новую, разобраться с горящими дедлайнами);
- на получение положительных эмоций: встреча с друзьями, посещение театра или концерта, творческий мастер-класс;
- на физические упражнения: бег, ходьба, йога, фитнес, бассейн;
- на работу, свое дело или саморазвитие.
Проводя свободное время активно, мы получаем положительные эмоции, которые благоприятно влияют на наше настроение и физическое состояние.
Также желательно провести анализ и понять, сколько времени уходит на то, что вам нравится делать и начать осознанно им управлять. Для этого можно составить таблицу с ячейками, где в первом столбце вписать варианты вашего досуга:
- Двигательные практики ( танцы, спорт);
- Поддержание здоровья (прогулки, зарядку);
- Культурно-просветительные практики (театры, выставки, путешествия);
- Пассивный отдых (соц.сети, сериалы, сон);
- Хотя бы один раз (то, что мечтаете сделать: спрыгнуть с парашютом, нырнуть с аквалангом, покорить Эверест).
Можно изменить названия и дополнить пункты по своему усмотрению.
Второй столбец отведен под временные промежутки на каждый вид досуга (минуты, часы, дни, недели, месяцы, годы ). Это поможет отслеживать, сколько уходит времени на досуг, где его нужно увеличить, а где сократить. Но самое главное — выстроить правильный режим дня, чтобы в течение дня быть активным и со свежей головой.
Когда вы управляете временем, то автоматически прокачиваете мастерство собранности. Мастерство собранности — это умение длительное время удерживать внимание на одном деле, не отвлекаясь на посторонние задачи, сохраняя концентрацию и внимание. Именно оно помогает доводить до результата любое сложное дело.
Существует 3 основных принципа управления временем:
- инвестирование времени. Вы заранее понимаете, какой результат хотите получить от вложенного времени (чему-то научиться, разработать новый продукт, протестировать новинку и т.д.);
- осознанная организация свободного времени (досуга). Выбирать вместо пассивного отдыха — активный, вместо просмотра ленты соцсетей - интересное дело;
- продление времени жизни. Устранять вредные привычки и заменять их на полезные, которые положительно влияют на организм.
От того, как мы управляем временем, напрямую зависит наша жизнь. Если мы хотим изменить её в лучшую сторону, то лучше инвестировать время в полезные занятия. Ниже предложен один из вариантов инвестирования времени.
Саморазвитие как стратегия успешного будущего
Когда человек решает изменить свою жизнь и привычки в лучшую сторону, хорошо иметь перед глазами план. Это как навигатор в машине, который выстраивает маршрут, — и вы уже заранее знаете, по какой дороге нужно проехать, какие препятствия будут на пути и сколько времени потребуется, чтобы добраться до нужного пункта. И в жизни тоже лучше использовать подобный “навигатор” — стратегирование, чтобы заранее знать, с чем придется столкнуться, и быть к этому готовым/ой.
Стратегирование помогает снизить количество неприятных ситуаций в жизни, т.к мы заранее планируем, что будем делать завтра/послезавтра и т.д. И это помогает нам:
- уверенно смотреть в будущее;
- снизить беспокойство о завтрашнем дне;
- определить свой вектор развития;
- избежать внезапных неприятностей;
- быть готовым к любым сюрпризам жизни.
Конечно будут случаться на пути и форс-мажоры, но всё равно, лучше, когда перед глазами есть план, который позволит после паузы снова продолжить путь.
Самая известная книга по постановке краткосрочных жизненных и корпоративных целей и избеганию долгосрочных — это «Антихрупкость» Нассима Талеба.
Саморазвитие личности включает себя:
- постоянное обучение и развитие для реализации своих планов;
- внедрение в жизнь полезных привычек;
- активный образ жизни, в том числе отдых;
- лидерские качества;
- умение удерживать внимание на главном, не распыляясь на остальное.
Чтобы не терять мотивацию, выпишите все проекты, в которые сейчас будете инвестировать своё время и повесьте список на видное место. Например: выучить иностранный язык. На это потребуется 3 месяца, в день буду выделять 2 часа. Зачем? Чтобы получить повышение или найти работу с достойной оплатой и т.д.
Совершенству нет предела, а современные гаджеты помогают упростить работу и улучшить свои практики и знания.
Как использовать дополнительные инструменты для оптимизации своей жизни
Изучая сложную практику, планируя множество задач или работая с большим объемом информации, сложно удержать всё в голове, не упустив деталей. Чтобы не забыть и не потерять нужное — лучше всё записывать. Раньше все записывали на листочках, которые постоянно терялись, но сейчас есть специальные приложения, которые всегда под рукой и помогают держать дела под контролем.
Вот список приложений, которые помогут сохранять и структурировать информацию в любой сфере жизни:
- Notion, Zettelkasten / slip-box — для планирования задач, ведения совместной базы знаний, блогов, календаря, чеклистов и многого другого;
- Asana или Focus To-Do — для планирования задач;
- Focus To-Do + Calendly/Google-Календарь — для управления вниманием и планирования рабочих и личных процессов.
Чтобы внимание и силы не забирали малозначимые дела, стоит оптимизировать условия жизни и работы. Например, убрать лишние вещи из шкафа и максимально освободить пространство. Меньше ненужных вещей — меньше времени тратится на уборку. Чтобы по утрам не ломать голову, перебирая вещи одну за другой, думая во что одеться, лучше сразу собрать готовые образы. Если у вас запланирована тренировка в зале, лучшим выходом будет подготовить сумку с вечера, чтобы сэкономить время на сборы утром. Такие повседневные дела незаметно крадут наше время и энергию, а оптимизация помогает их сэкономить.
Если вы хотите осознанно распоряжаться своим временем и повышать продуктивность, приглашаем вас в Школу системного менеджмента.
В Школе системного менеджмента обучение направлено на развитие и усиление интеллекта с помощью современных технологий. Есть специальный курс, который направлен на освоение практик по саморазвитию в течение 10 недель. В нем собраны специальные практики, которые можно применять в течение всей жизни (как и арифметику):
— инвестирование и учет времени;
— систематическое медленное чтение;
— мышление письмом;
— мышление проговариванием;
— организация досуга;
— формирование окружения;
— стратегирование;
— планирование.
Эти практики формируют способность бесконечно развиваться. А мастерство саморазвития поможет решать любые проблемы в жизни, чтобы в ней не было ничего невозможного.