У большинства людей огромное количество энергии уходит в никуда. А груз бесконечных проблем вгоняет в состояние, близкое к депрессии, отключает от момента здесь и сейчас, мешает спать и, в целом, ухудшает физическое и ментальное состояние. Если дело обстоит так, значит мы неправильно смотрим на проблемы. Иногда достаточно посмотреть на ситуацию под другим углом, и тогда жизнь заиграет новыми красками.
У большинства людей огромное количество энергии уходит в никуда. А груз бесконечных проблем вгоняет в состояние, близкое к депрессии, отключает от момента здесь и сейчас, мешает спать и, в целом, ухудшает физическое и ментальное состояние. Если дело обстоит так, значит мы неправильно смотрим на проблемы. Иногда достаточно посмотреть на ситуацию под другим углом, и тогда жизнь заиграет новыми красками.
В статье мы расскажем, как справляться с проблемами предлагает Школа системного менеджмента.
Откуда берутся проблемы
Проблемы возникают тогда, когда человек ощущает психологические неудовлетворенности или потребности. Они зависят от окружающей среды, социума и картин мира самого человека: кто-то недоволен работой или зарплатой, кто-то не может решить жилищный вопрос, а кто-то страдает из-за плохого здоровья или незнания, чем же ему заняться в жизни.
У каждого человека много разных неудовлетворенностей. Но мы обращаем внимание только на те, которые беспокоят больше всего. Например, кто-то хочет преуспеть в карьере, а приоритет другого человека — дом, уют и семья. Одному нужна дорогая машина, а другому — финансовая подушка безопасности «а то мало ли, что в жизни будет».
Но одного осознания проблем мало. Надо еще уговорить себя начать их решать, и знать как это делать. В этом состоит суть системного подхода к решению проблем.
Превратите проблему в хорошо поставленную задачу
Ошибочно думать, что мы не выполняем какие-то дела в течение дня/недели/месяца только из-за лени или отсутствия важности и срочности. Суть в том, что мы неправильно смотрим на проблемы. Они предстают перед нами чем-то большим, сложным и непонятным. А наш мозг — товарищ достаточно рациональный. Ему подавай простые и понятные команды. В идеале, чтобы еще и времени на их выполнение требовалось немного — 30-40 минут.
Значит, чтобы проблема перестала тревожить и висеть мёртвым грузом, нужно переформулировать её в понятную задачу и составить план решения. Это главный принцип системного мышления:
Сначала необходимо определить концепцию использования системы, а потом на её основе разрабатывать её устройство или архитектуру.
Причём, что касается решения проблем, вовсе необязательно сразу взять и расправиться со всеми — достаточно лишь обдумать, как к ним приступить и составить план действий на ближайшие пару шагов.
Как решать задачи
Важно не только понимать, какую задачу нужно решать, но и то, как это сделать. Для этого в Школе системного менеджмента учат определять конкретную роль и практику.
Каждый человек для избавления от неудовлетворенностей будет выбирать разные роли:
- роль работника — для зарабатывания денег;
- роль ученика — для обучения на курсе повышения квалификации;
- роль менеджера — для управления проектом;
- роль матери или отца — для воспитания детей.
Часто мы не можем решить проблемы просто потому, что неправильно подобрали роль и практику. Например, спортсмен хотел стать Олимпийским Чемпионом и пошел обучаться в Школу Олимпийского резерва. А потом стал подрабатывать тренером в тренажерном зале и в итоге остался там работать на постоянной основе. Карьера Олимпийского Чемпиона не сложилась. И причина неудачи не в том, что у него не было возможности или не хватило сил. А в том, что человек пошёл неверным путём, который привёл его не туда — он выбрал роль тренера, а не роль спортсмена.
В большинстве случаев мы выбираем роли неосознанно. Например, когда мы делаем ремонт, то без лишних раздумий выбираем роль маляра, сантехника или укладчика плитки. Когда готовим еду — роль повара. А в игре «Крокодил» — роль мима.
Что делать, если нет понимания, как решать задачу
Бывает так, что новая проблема настолько нам непонятна, что мы не знаем какую роль подобрать, не говоря уже о практике — конкретных физических действиях в рамках выбранной роли. Это значит, что наше жизненное мастерство не соответствует уровню проблемы, с которой пришлось столкнуться.
В этом поможет только постоянное обучение новому. Ведь мы живём в условиях быстро меняющегося мира. Если мы не будем меняться вместе с ним, то станем жертвами постоянно обрушивающихся на нас проблем, с которыми не будем знать, что делать.
В Школе системного менеджмента разработан специальный подход к обучению, базирующийся на трансдисциплинах.
Трансдисциплина — это дисциплина, содержание которой может использоваться в других дисциплинах. Например, математика — это трансдисциплина для физики, в которой используется математический язык.
Такой подход позволяет гораздо быстрее и эффективнее обучаться новому и решать проблемы, с которыми ранее не сталкивался. Например, можно освоить новую профессию всего за 2 года, не за 5 лет обучения в вузе. И решить новую проблему за пару шагов, не тратя месяцы и годы на прокрастинацию над ней.
Что сделать, чтобы было желание браться за решение задач
Обдумывая решение задачи, многие люди наступают на одни и те же грабли: расписывают план действий максимально подробно. В итоге решение проблемы предстаёт перед человеком длинным списком дел из множества пунктов. Но при взгляде на него, мотивации выполнять хоть что-то становится ещё меньше, чем было изначально.
Поэтому не стоит фокусироваться на мельчайших деталях. Достаточно лишь чётко представлять ближайшие пару шагов для достижения нужной цели.
Если проблема требует большого количества действий, придерживайтесь такого алгоритма:
- Разбейте большую абстрактную задачу на простые и понятные шаги. В системном мышлении это называется нарезка работ.
- Определите ближайшую задачу.
- Запишите её в список дел. При необходимости установите напоминание.
- Выполните задачу.
- Вернитесь к пункту 1.
Как ускорить решение задач
Чем сложнее формулировки, тем страшнее приступать к делу. Не бойтесь записывать задачи самыми простыми словами.
Например:
Если мы посмотрим на свои проблемы под новым углом, то сможем воспринять их совсем по-другому. Вместо тяжести приходит понимание, как с этим быть и что делать. И теперь человек, у которого раньше постоянно были одни проблемы, превращается в человека, который успешно решает задачи.