Для исчезающих заметок рекомендую все-таки выработать стандартную процедуру. Например, заносить в ее в Todoist сразу со сроком переноса)Вообще не вижу в этом проблемы. Любые временные заметки или теряются в забвении, или приживаются в постоянных записях. В любом случае это лучше, чем не делать заметки вовсе. А от невозможность доступа к единственной стандартной процедуре для записи вызывает фрустрацию. Для работы с Картотекой у меня отдельно запланированы слоты времени несколько раз в неделю, плюс есть ежеднеыне и еженедельные разборы, когда все временные записи так или иначе оказываются в Картотеке.
«Исполнитель роли» =/ «роль». Лейблы в Todoist рекомендую по ролям выставлять, например, операционный менеджер, автор/мыслитель письмом, предприниматель, исследователь и т. п.Вот к этому тоже сейчас больше склоняюсь, чем к разметке по этапам. Но месяц всё равно дожму, будет видно сколько в процентном соотношении уходит на потребление/размышление/планирование/исполнение и досуг. Но в будущем думаю, что отнесение тасков к ролям будет более полезно с точки зрения подготовки к их выполнения.