Попробую объяснить то, как я документирую системы, используя объекты системного мышления.
Я как архитектор предприятия::роль, описываю организационные изменения::система, используя функциональные разбиения - какая орг роль / функциональная часть, что делает и за что ответственна, модульные разбиения - какая позиция/орг звено может играть ту или иную роль/исполнять те или иные практики, как эти модули/орг звенья взаимодействуют (те какие интерфейсы и модули этих интерфейсов используются), а также стоимостные описания, описания последовательности работ и графиков работ.
Методы описания выбираются, согласно ролевыми интересам, но как правило, есть наиболее устоявшиеся в организации. Как правило используется прожекторный принцип, те все описания находятся на одном носителе. Как правило используется мульти-модель, те набор мета моделей и моделей для каждого из ролевых описаний.
Если это функциональные ролевые описания, то как правило используются принципиальные схемы::метод описания, и сами описания::модели представлены в виде диаграммы и таблиц.
Конструкторское описания представлены в виде метода описания устоявшегося в компании в виде RACI матриц. А также описания процесса взаимодействия (интерфейсов и программных средств - интерфейсных модулей, для взаимодействия). Кроме этого в конструкторское описание входит план по ресурсам. Он использует устоявшийся в компании план ресурсов::метод описания, в виде таблички. План по ресурсам также включает в себя компоновочное описание, те описывает географию, в какой стране находится тот или иной модуль/ресурс,.
Для финансового описания используется или ROI расчеты::мета модель или анализ CAPEX / OPEX на 12 и 24 месяца::мета модель. Сами модели представлены в виде excel таблиц с расчетами.
План-график использует метод описания диаграмм ганта.