Решил зафиксировать для истории текущий набор инструментов экзокортекса и то, как я к нему пришёл.
Сейчас использую:
— таск-менеджер для дел/задач и списков,
— Фокус-ту-ду для учёта инвестирования времени и ведения проектов,
— Обсидиан для мышления письмом,
— чеклист со списком привычек,
— календарь в телефоне для напоминаний о событиях.
Планирую завести отдельное приложение для слотов времени.
Главное изменение этого года, после которого система более-менее заработала, — начал использовать разные программы для работы с разными сущностями: задачами, проектами, постами, привычками, встречами. До этого интуитивно хотелось всё делать в одном, максимум — в двух, местах. Потом прочитал в книге Дорофеева, которую упоминал Анатолий Левенчук, что вся информация делится на проекты, задачи, встречи и справочную информацию. У каждого класса свои сценарии работы, поэтому совершенно нормально и даже желательно, когда для работы с каждым из них используется свой инструмент.
Получается, самый важный этап — внедрение хорошей ментальной модели («картины мира» в терминах Системного саморазвития). До этого модели в голове вообще не было, поэтому пытался что-то делать по наитию и как получится. Книга дала основу, которую я доработал под себя: расширил список объектов. Это и дало результат: когда в голове уложилась и заработала модель, мозг начал делить всю информацию на классы, стала очевидна необходимость использовать разные инструменты.
Следующее важное изменение — стал разделять задачи и практики и вести проекты в Фокус-ту-ду, а не в таск-менеджере. Понял, что в проектах главное — не задачи, а практики, то есть регулярное инвестирование времени. Поэтому за тем, чтобы проекты выполнялись, эффективнее следить с помощью таймера. Задачи лишь служат указателями на дороге и чекпойнтами на таймлайне. Но успех проекта в первую очередь складывается из вложенного времени (как мне кажется сегодня). Метафора: проект это сосуд, задачи — его стенки, а наполняется он временем. Проект состоит потраченного времени, а задачи придают ему форму. Следить нужно за вливанием времени, иначе сосуд будет пустым. (Речь про задачи как этапы выполнения проекта, а не те задачи, которые проект должен решать)
Поэтому таск-менеджер стал хранилищем списков и напоминалок, а список проектов и практик по ним живёт в Фокус-ту-ду. Да, у меня не настолько сложные проекты, чтобы ветвить их. Они чаще всего одномерные и состоят из большого количества однотипных задач. Например, когда я решил завести Цеттелькастен, то понял, что для сначала нужно научиться слепому набору на клавиатуре. Это типичный личный проект, для успеха в котором нужно просто регулярно тратить время на выполнение одной и той же практики. Так я и делал в течение месяца, пока «целевая система» не была построена.
Это всё касается личных проектов, над которыми работаю только я. Рабочие проекты, которые делаются в команде, живут в Асане, но и веду их не я, а работодатель.
Заметки пишу в Обсидиане, храню в облаке.
Ещё понял, что не нужно пытаться создать идеальную систему с нуля, чтобы потом пользоваться ей всю жизнь. Нужно менять инструменты и модели. Работающий экзокортекс можно построить только эволюционно.
Так, например, на днях завёл новый инструмент: чеклист привычек. Понял, что мне удобнее иметь перед глазами список ежедневно выполняемых практик в отрыве от проектов, частью которых они являются. Возможно, через месяц станет очевидно, что инструмент плохой и мне не подходит, тогда откажусь от него и буду тестировать другие модели.
