Практикум. Лекция 2, заметки. Чувствуем систему лучше

Задача – развиться

Человек одновременно находится в физическом и в абстрактном мире. Абстрактный мир, созданный нашим мышлением, позволяет нам моделировать поведение объектов и систем. Окружение человека задает интуитивные представления, позволяющие осуществлять умственное моделирование мира с целью прогнозирования реальности для жизненных целей.

Мировоззрения, передаваемого через среду окружения человека, может оказаться недостаточно. Для его развития человек занимается своим образованием и получает «научную картину мира». Для развития нужно правильно обучаться - выбирать для себя те теории, которые нужны в текущей роли и в текущее время и «загружать» их в себя.

Применение разработанного аппарата мышления позволяет лучше структурировать свое миропонимание, свою «картину мира», улучшить ее, а следовательно улучшить качество моделирования и прогнозирования, что улучшит качество всей деятельности человека.

Система и лица

Современное понятие системного мышления опирается на понятие «заинтересованных лиц». С системой разбираемся тогда, когда в ней кто то заинтересован.  Современное системное мышление становится более субъективным и подходы могут зависеть разного миропонимания  исследователей.

Системы находятся в физическом мире, но не все, что находится в физическом мире является системой. Системный подход предусматривает необходимое наличие заинтересованных лиц, ведущих какую-то деятельность в отношении системы

Воплощение и описание системы

Понятия, применяемые в системном подходе:

Воплощение системы – это и есть система. Она находится в физическом мире. Словосочетание «воплощение системы» используется именно чтобы подчеркнуть, что речь идет о системе, существующей в физическом мире

Описание системы – то как система может быть представлена в абстрактном мире. Описания даются системам для определенных целей и могут быть разными для разных заинтересованных лиц. Описания нужны участникам процесса для того чтобы договариваться. Описание позволяет учесть и выразить интересы заинтересованных лиц/ролей и дать предмет для обсуждения с целью прийти к взаимной договоренности.

Описания могут быть как в виде письменного описания, так и в виде моделей.

Следует понимать, что все описания преследуют конечную цель – участвовать в воплощении системы. Именно через ценностность воплощения описание получает свою ценность.

Совокупность моделей – это системное описание

Документ – копия описания на физическом носителе

О программах

Программный код является описанием поведения системы, ее моделью,

Программа является системой во время ее исполнения на компьютере или других вычислительных средствах в тот момент, когда она работает и выполняет свое назначение.

Поиск точек соприкосновения

Описаний может быть много. Для того чтобы найти точки соприкосновения описаний можно выделить общий физический объект. Если системы описывают объект, который находится в физическом мире в одно и то же время на одном и том же месте, значит они описывают один и тот  же объект. Для улучшения взаимопонимания следует при объяснениях стремиться привязывать используемые понятия к физическому миру.

Препарируем реальность

Важное отношение в системном подходе это «часть-целое» или системное разбиение.

В рассмотрении систем выделяют системные уровни, где один уровень является частью другого уровня. Часть – это всегда физическая часть, часть физического объекта, выделенная вниманием из целого. Для систем могут существовать различные разбиения, выполняемые с различными целями. Разбиение преследует цель выделения вниманием частей системы – уровней – с целью дальнейшего проведения с этими частями каких-либо операций.

Важно чтобы разбиению подвергались объекты, существующие в реальности.

Система в пространстве-времени. Описание состояния систем

Функционирование систем может быть смоделировано путем описания состояний и событий – переходов из одного состояния в другое. В зависимости от целей описания может быть применено разное разделение событий и состояний.

Состояния и события могут быть разделены и выделены проектировщиком системы. События не обязательно имеют мгновенное время. Событие может занимать некое время, но при рассмотрении поведения системы оно рассматривается без учета продолжительности

Известным мне аппаратом для подобного моделирования систем являются сети Петри. Довольно удачное графическое решение, если нужно отобразить несколько взаимосвязанных процессов.

Система - оргдеятельность

Оргдеятельность также может быть рассмотрена как система. Она состоит из участвующих работников, оборудования, рабочих продуктов.

У оргдеятельности есть продукт, который она создает. Чаще всего оргдеятельность будет обеспечивающей системой для целевой системы.

Рассмотрение окружения системы

Систему рассматривают в следующих разбиениях:

Области интересов:

Менеджерская – к обеспечению процесса

Инженерная – как сделать продукт

Предпренимательская – кому нужен продукт и

Системные уровни – разбиение системы и ее окружения на вложенные уровни с целью выделения их вниманием для каких – либо операций

Цепочки обеспечения – при разбиении исследуют работой какой системы обеспечено создание целевой системы. Затем исследуют что обеспечивает работу обеспечивающей системы и т.д.

Осознаем свое системное мастерство

Всего за пару лекций мы научились:

  1. Выделять области интересов: предпринимательскую, инженерную, менеджерскую
  2. 2. Разделять систему как объект и ее функцию как мозг и мышление
  3. Разделять воплощение, описание и документацию системы
  4. Видеть одновременно части и целое
  5. Видеть границы системы-деятельности
  6. Выделять системные уровни: разбивать систему на части
  7. Определять цепочки обеспечения

Как работать собраннее

Практики собранности, которые помогут в работе:
- Список работ, формирование чек-листов
- Планирование работ с выделением на их отрезков времени
- Выделение слотов времени в календаре
- Управление вниманием:
-мгновенное - состояние в момент действия и мышления
- Фокусное внимание – удержение внимания вв течение десятков минут, часов
- Привычное внимание – привычка что то постоянно делать на протяжении дней, месяцев, лет
- жизненное внимание – психологические интересы и потребности на протяжении нескольких лет и десятков лет

Ну и полезный совет от Церена Церенова:
Следить чтоб в голову не залетало неправильное