[RW 2.1] Мастерство собранности: мое определение и оценка себя/команды

Что для вас лично означает «быть собранным»?

Быть собранным - для меня значит уметь выделять вниманием важное от неважного и качественно управлять переключением внимания в деятельности, например при смене задач между активностями по выполнением задач (вход, выход).

Собранность может быть многоуровневой по

  • временным масштабам (от долей секунд до всей жизни)
  • агентам (человек, команда, организация, общество в стране)

Когда вы в последний раз демонстрировали собранность?

Когда писал ответ на предыдущий вопрос и не отвлекался на другие дела и интересные странички в браузере

Как вы поняли, что это собранность, а не что-то иное?

Потому что я применял одну из практик собранности - мышление письмом и получил результат, подпадающий под определение

Можете ли привести пример, когда собранность помогла вам решить сложную задачу или, напротив, не сработала?**

Да, например я организовал свое изучение английского в 2020-2023 гг. таким образом, что продвинулся на несколько уровней и сдал IETS на 7.5. Это был проект на несколько лет, в котором я удерживал собранность с ориентацией на результат.

Оценка моей собранности на декабрь 2024

  • Навести внимание на важное по роли, несмотря на отвлечения;
    В целом неплохо.
    Есть существенная утечка усилий из-за зависимости от чтения лент новостей в мобильном и браузере (десятки бессмысленных открытий страниц в час)
  • Удержать внимание на важном столько, сколько потребуется (дни – недели – месяцы – годы);
    В части работы - хорошо
    В части самообслуживания, фитнеса, здоровья - ниже среднего
    В части общения в семье, с окружающими и отдыха - плохо.
  • Осознать, что что-то пошло не так, до того, как проблема «ударила обухом по голове»;
    Более-менее
  • Интегрировать информацию для решения проблем;
    Хорошо
  • Делать все это на минимальном усилии, чтобы сэкономить энергию и другие ресурсы.
    Плохо, из-за непроизвольных переключений внимания на страницы с новостями, новыми текстами онгоингов и т.п
    Плохо, так как не поставлена практика ритмичной работы и отдыха. Часто работаю интенсивно 2-3 часа и сжигаю свою энергию до конца дня.

Теперь опишите собранность ваших сотрудников или вашей команды в целом. Какова она по вашей оценке сейчас, до начала курса? Как это помогает или мешает вам? А как ваша собранность влияет на коллег?

Я считаю, что у нашей команды действует успешный набор методов собранности, собразный размерам команды в 10 человек:

  • Ежедневные планерки, по результатам которых остается артефакт - excel “Планерка” с актуальными задачами каждого сотрудника
  • Контроль задач и актов (прохода работ) на квартал/месяц, контроль загрузки сотрудников по проектам в экселях нашего операционного менеджера
  • Индивидуальные списки задач каждого сотрудника
  • Совещания, ориентированные на артефакты (в основном - документы, списки, презентации и т.п.)
    Командная собранность помогает мне выполнять собственную работу эффективнее.
2 лайка

Константин, спасибо за пост!
С собранностью у вас все довольно хорошо, это заметно)

Минимизировать отвлечения на соцсети можно за счет:

  • чистки новостных каналов. Вы наверняка подписаны на слишком большое число каналов, которые вы толком не изучаете. Отпишитесь или закиньте их в архив, если жалко расставаться.
  • Есть приложения, которые помогают закрывать приложения. Например, для iOS, Android есть приложение onesec, которое при попытке открыть соцсеть предлагает сделать глубокий вдох, а потом выбрать: точно ли вы хотите заходить в соцсеть или нет? На для компьютеров есть всякие блокеры вроде Cold Turkey. Также есть режимы фокусировки на компьютере.

О, про отдых можно поподробнее? Как вы сейчас отдыхаете? Сколько времени в неделю уходит на качественный досуг, например, плавание, время с семьей и тп?

Про режим дня скоро поговорим)

Как часто сотрудники в срок сдают задачи? Как хорошо они прогнозируют реальные сроки выполнения работ (спрашиваю, тк это часто проблема у инженеров)?