Опубликуйте пост в клубе МИМ.
Подготовку координаций как правило провожу с нижеописанных перечнем предварительной подготовки:
- Формулировка темы встречи: описание в самой теме
- Описание создаваемой целевой системы или рабочего продукта: в самом начале после самой темы встрече буквально так и прописываю что конкретно является целевой системой. И что делаем мы.
Повестка (как правило такая как ниже описана, изменения в ней частности):
- Текущий статус выполнения работ создания:
- что сделано из запланированного за отрезок по каждому разделу производственной линии
- перечень текущих проблемных вопросов для обсуждения, ограничения и всего ли хватает на входе для понимания объема работ и начала/переноса задачи “в работу”/касания именно для разработки (исходные данные от внешних или внутренних проектных работ)
Описание желаемого результата встречи: план задач, рабочих продуктов на ближайший отрезок
- всего ли хватает на входе
- ответственный: кто будет делать
- какой плановый срок с учетом текущей загрузки?
- как и кем дальше используются разработанные рабочие продукты (документы) и с какой целью?