Количество проектов растёт. Они хоть и условно типовые — контракт, проект, ремонт, заселение, — с идентичным набором документов — КП, бриф, ТЗ, договор, состав работ, — но по-разному растянуты во времени, и удерживать во внимании необходимое следующее действие, — напомнить, проверить, напомнить, отправить, — становится сложнее.
Текущий стек внимания: Dendron, Coda, Telegram, Google Workspace. Каждое из приложений хранит как уникальную информацию, так и дублирует некоторые ролевые рассмотрения (viewpoints).
Менеджменту Барекамутюн безразличен принцип представления текущих статусов и оценок, лишь бы викли занимали не больше 30 минут. Насыщенность обсуждения высокая, и хоть агрегирование информации помогает самому сориентироваться в текущей ситуации, времени на это жалко.
Посмотрел несколько универсальных тасктрекеров: OpenProject, YouTrack, Teamhood. Не стал смотреть популярный в архитектурной среде PlanRadar (от $32 лицензия/месяц) — чуть не тот профиль. Есть ещё какие-то интеграции 1С:ERP+PM, туда пока тоже не полез, вернулся к Jira: проект, эпик, таска и обширное поле для творчества с автоматизацией.
Проекты возникли красивой колонкой, у каждого название привычное клиенту и понятное команде. Эпики (я с них начал: контракт, проект, ремонт, заселение) — ждут своих таск-подтаск. Всё формализовать, и возможно получится приличный шаблон, а различные виды представлений позволят мгновенно считывать текущую ситуацию всем желающим.
Отдельным проектом встал и Барекамутюн. Эпик шаблонный — контракт; таска уникальная — открытие расчётного счёта для ИП нерезидента. То ли банки сильно недоверчивые, то ли с них так пристально спрашивают, но чтобы таску закрыть, понадобилось ни много, ни мало четыре рабочих дня. Но это другая история.