Расчет личной рабочей мощности

В конце февраля я хотела осознать, сколько часов в день реально продуктивно работаю, и перестать планировать больше, чем могу выполнить. Время я выбрала неудачное, поскольку оказалась в первом триместре беременности и перманентно чувствовала себя нехорошо и вяло. Но я все равно хотела увидеть разрыв между моим представлением о том, как я работаю, и реальностью.

Экзокортекс, в котором я считала мощность - это Obsidian + Focus To Do. Пользуюсь ими уже полгода на регулярной основе (ранее тоже пользовалась, но урывками, периодами).

Критерии для определения времени к категории я использовала те, что предлагались в курсе и мне оказалось их достаточно (после недельного анализа дополнительных критериев не выявилось):

  • для чего реально использовалось время (например, должна была быть работа над задачей, но был скроллинг соцсетей = лишняя)
  • какова польза от проведенного времени? (если стоит встреча, но реальной пользы от нее ни вам, ни вашей команде, ни вашим коллегам нет, и можно было бы встречу не проводить или заменить вас отчетом – то время не относим к продуктивному или инвестиционному)

Примеры категорий мощности:

Тех. обслуживание организма Досуговая мощность Инвестиционная мощность Продуктивная мощность Лишняя мощность, ч.
Питание (готовка и прием пищи) Физическая активность, прогулка Прохождение курсов ШСМ Рабочие задачи Скроллинг соц. сетей
Сон Чтение Планирование Совещания Переписка с друзьями, знакомыми вместо работы
Вечерний и утренний туалеты, душ Время с семьей, мужем Стратегирование Просмотр сериалов
Уход за телом/лицом, макияж Ничегонеделание, дневной сон Прохождение профессиональных курсов
Сборы перед выходом из дома Встреча с друзьями Выполнение задач по личным проектам

Аналитика за 18-25.02.2025

День Тех. обслуживание организма, ч. Досуговая мощность, ч. Инвестиционная мощность, ч. Продуктивная мощность, ч. Лишняя мощность, ч.
18.02.2025 10.5 2 0 3.5 7.5
19.02.2025 11 4 1 2 5.5
20.02.2025 11
3 1 4 5
21.02.2025 11 6.5 1 2.5 3
22.02.2025 15
9 0 0 0
23.02.2025 11.5
10
1.5 1 0
24.02.2025 11
6.5 0 2 4.5
25.02.2025 10.5 4 1 3.5 5

Выводы на основе ведения личной рабочей мощности за период 18-25.02.2025:

  • первый триместр беременности повлиял на мою рабочую мощность перекосом в лишнюю мощность и снижением продуктивной мощности, поэтому во втором триместре планирую увеличить в будни досуговую и продуктивную мощность за счет лишней
  • продуктивная мощность в среднем составила 3.5 ч. (во втором триместре планирую увеличить до 5)
  • за неделю вышло 2 ч. лишней мощности, которые планировались быть продуктивными (необязательные встречи по работе, по итогам которых не принимаются решения, работа в качестве «справочного бюро» для коллег). Считаю, что в принципе это не так много, но в ближайшем будущем буду стараться, чтобы подобного вообще не было

В прошлый замер рабочей мощности 15 июня 2023 года:

  • у меня на выходных не было ни инвестиционной, ни продуктивной мощности, а сейчас она присутствует за счет выполнения задач по личным проектам, прохождения курсов ШСМ, стратегирования и планирования (хоть и в жутко малом кол-ве, но я очень рада, что это вообще стало частью моих выходных)
  • было меньше лишней мощности (думаю за счет работы в офисе, сейчас я на удаленке)
  • рабочая мощность в будни была такой же, хоть и работала на другой работе
  • досуговая мощность была примерно такой же, но её качество сейчас на порядок выше - т.е. дело не только в кол-ве, но и в качестве
4 лайка