итак,
есть такие задания в резидентуре, которые прям не даются. возможно это моя личная особенность, и у остальных такие задачи пролетают со свистом.
тем не менее, так бывает, что сильно сложно навести внимание (ощущение, что внимание постоянно соскальзывает и не за что уцепиться). а надо.
возможно это то того, что в голове нет необходимых концептов и структур, реагирующих на эти концепты/объекты внимания.
надо в голове запустить следующие штуки:
- процесс планирования - описание будущего состояния мира
- процесс классификации задач
- процесс захвата входящих
- процесс пиритизации задач
- процесс удержания внимания
- процесс хронометража
- процесс анализа итогов дня
много небольших микродействий из которых складывается решение задачи по выявлению скрытых работ и оптимизации управления рабочим временем.
для себя решил эту проблему через генерацию пошагового плана освоения метода выявления скрытых работ.
суть упражнения в развитии и стабилизации автоматизма в выявлении скрытых работ. если эти навыки запустить в автомате (через тренировки) то скрытые работы должны или исчезнуть как класс или упасть до минимального значения (в каждом контексте должен существовать свой допустимый уровень часов на скрытые работы).
выполнение прям тупо по шагам начинает наводить внимание на объекты. поначалу получается вообще криво-косо. но далее нарабатывается привычка. с каждым днем внимание начинает замечать новые объекты (его начинает хватать на них) и действия становятся более привычными и автоматическими. важно не соскочить в пути и добиться стабильной работы навыков.
пройти самому через это полезно еще и для тех случаев, когда вы дорастете ментально до готовности вмешиваться в работу окружения чтобы его улучшить, у вас будет опыт постановки таких микронавыков. кстати, возможно, поэтому внимание (в моем случае) и 2соскальзывает" потому что эти навыки действительно слишком маленькие в жизни, что вниманием не за что уцепиться. хотя когда эти навыки разбираешь, там есть конкретные шаги и действия которые необходимо осознанно выполнять (это пока писал этот текст, понимание прилетело по воздуху). но это пока гипотеза.
план приложил, может кому-то пригодится, кому так же трудно как мне.
Пошаговый план R1.3:Tasks1 — Выявление скрытых работ
Пошаговый план R1.3:Tasks1 — Выявление скрытых работ
Принцип FPF: минимизировать gap между WorkPlan и Work
Задание требует превратить скрытые работы (те, что становятся U.Work без U.WorkPlan) в явные. Ниже — структура с ежедневными ритуалами и чек-листами.
Структура таблицы (экзокортекс)
Расширьте существующую таблицу или создайте новую с такими столбцами:
| ID | Задача | Проект | Приоритет | Тип | План. начало | План. конец | Факт. начало | Факт. конец | Статус | Скрытая? |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ревью кода | Миграция СЭД | P1 | Плановая | 10:00 | 11:00 | 10:05 | 11:20 | Выполнено | Нет |
| 2 | Ответить на срочный вопрос | Поддержка | P2 | Стихийная | — | — | 11:25 | 11:45 | Выполнено | Да |
Тип работы:
Плановая — была в плане до начала
Непредвиденная — возникла в течение дня, но предсказуема (например, срочный баг)
Стихийная — возникла спонтанно, вне контекста текущих проектов
Скрытая — начата без внесения в план (пост-фактум добавлена)
Утренний ритуал (5–10 минут)
Цель: сформировать план дня до начала работы.
Чек-лист утра:
Открыть таблицу планов- Проверить список рабочих проектов (у вас есть, но без приоритетов)
- Определить приоритеты на день (см. ниже “Как определить приоритеты”)
- Выбрать 2–3 главные задачи на день (P1)
- Заполнить столбцы “План. начало” и “План. конец” для каждой задачи
- Проверить, что все задачи связаны с проектами (или явно помечены как “вне проекта”)
Как определить приоритеты (если “все должны успеть в срок”):
Используйте матрицу срочность × важность:
| Срочно | Не срочно | |
|---|---|---|
| Важно | P1 — делать сегодня | P2 — планировать на неделю |
| Не важно | P3 — делегировать или отложить | P4 — удалить или минимизировать |
Правило: если всё кажется P1, выберите максимум 3 задачи P1 на день. Остальное — P2.
В течение дня: фиксация стихийных и скрытых работ
Цель: ни одна работа не должна стать U.Work без записи в плане (пусть пост-фактум).
Микро-правило (10 секунд):
Когда возникает стихийная/скрытая задача:
- Остановитесь (не начинайте сразу)
- Запишите в таблицу (ID, Задача, Проект, Приоритет, Тип = “Стихийная” или “Скрытая”)
- Проверьте: если текущая задача P1, завершите её; если P2/P3, можно переключиться
- Запустите хронометраж только после записи в план
Чек-лист переключения:
- Текущая задача завершена или приостановлена?
- Новая задача записана в таблицу с типом “Стихийная” или “Скрытая”?
- Приоритет новой задачи ≥ приоритета текущей?
- Хронометраж запущен?
Антипаттерн: начать работу, потом вспомнить и записать пост-фактум. Это создаёт “скрытую работу” (тип = “Скрытая”, флаг = “Да”).
Вечерний ритуал (10–15 минут)
Цель: подвести итог, посчитать статистику, подготовить план на завтра.
Чек-лист вечера:
1. Статистика по задачам (5 минут)
Заполните сводку:
Всего задач в плане: X
Начато: Y
Выполнено: Z
Скрытых (добавлены после начала): N
Стихийных: M
Непредвиденных: K
2. Статистика по времени (5 минут)
Из таблицы хронометража:
Общее продуктивное время: T_prod часов
Время на скрытые задачи: T_hidden часов
% скрытых от продуктивного: (T_hidden / T_prod) * 100
Плановая нагрузка (оставшееся время): T_prod - T_hidden
3. Публикация (2 минуты)
Опубликуйте в чате/канале:
День N (дата)
Задач в плане: X, выполнено: Z
Скрытых: N (T_hidden часов, Y% от продуктивного)
Плановая нагрузка: T_prod - T_hidden часов
4. Подготовка завтра (3 минуты)
- Перенести невыполненные задачи на завтра (обновить “План. начало”)
- Добавить новые задачи из почты/мессенджеров
- Проверить приоритеты
Недельный ритуал (30 минут, конец недели)
Цель: проанализировать тренды, подготовить пост.
Чек-лист недели:
- Собрать статистику за 5 дней
- Посчитать средние:
- Среднее количество скрытых задач в день
- Средний % времени на скрытые задачи
- Тренд (растёт/падает)
- Выявить паттерны:
- Какие проекты генерируют больше скрытых работ?
- В какие часы чаще возникают стихийные задачи?
- Какие типы задач чаще становятся скрытыми?
- Написать пост (структура ниже)
Структура поста:
## Неделя N: Выявление скрытых работ
### Статистика
- Среднее скрытых задач в день: X
- Средний % времени на скрытые: Y%
- Плановая нагрузка: Z часов/день
### Паттерны
- [Что заметил]
### Инсайты
- [Что понял про свой рабочий процесс]
### Следующие шаги
- [Что изменю на следующей неделе]
Микро-задача на завтра (+1%)
Цель: запустить систему с минимальным трением.
Задание:
- Создайте таблицу (или расширьте существующую) с 10 столбцами (см. выше)
- Заполните план на завтра утром (утренний ритуал)
- В течение дня фиксируйте каждую стихийную/скрытую задачу (микро-правило 10 секунд)
- Вечером посчитайте статистику и опубликуйте (вечерний ритуал)
Критерий успеха: таблица заполнена, статистика опубликована, минимум 1 скрытая задача выявлена и зафиксирована.
Сводный чек-лист на неделю
| День | Утро (план) | День (фиксация) | Вечер (статистика) | Публикация |
|---|---|---|---|---|
| Пн |  |
|
|
|
| Вт | |
|
|
|
| Ср | |
|
|
|
| Чт | |
|
|
|
| Пт | |
|
|
|
| Неделя | Пост | |
Ключевые принципы FPF
- A.15.2 (WorkPlan) → A.15.1 (Work): каждая работа должна быть сначала в плане, потом в исполнении. Скрытая работа = нарушение этого порядка.
- Evidence path: статистика — это evidence того, что система работает. Без публикации нет accountability.
- Variance analysis: разница между планом и фактом (plan vs actual) — источник улучшений. Скрытые работы = variance, который нужно минимизировать.