Перед началом реальных измерений опишите свои представления о том, как распределяется ваше время. Запишите, сколько процентов от общего бюджета времени, как вам кажется, займёт каждый тип активности по итогу недельного замера. Разместите этот прогноз в Aisystant (для проходящих резидентуру с наставниками) или выложите его в клуб МИМ (для проходящих резидентуру самостоятельно).
Гипотеза:
Продуктивное время - 25%
Инвестиционное - 5%
Лишнее - 5%
Активный отдых - 15%
Дом и быт - 15%
Минимальное ТО - 35%
Разместите в Aisystant ссылки на заполняемую табличку, выложенную на ваше облако, и на описание вашей методики и категорий времени ДО начала сбора информации. Вы можете изменять методику: попробовали прописать методику и прогнать по ней вчерашний/сегодняшний день, прислали, поменяли методику и шаблон, если неудобно. Обмениваемся минимальными рабочими продуктами, чтобы быстрее получить обратную связь.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ueNNDOaLG0rK3yqQDJfwWF6eJ4y4Jc_NCex1mQK7RqI/edit?gid=136336325#gid=136336325
Методика самая простая - шесть категорий, заполняю раз в день вечером, если пропустил - то за несколько предыдущих дней по календарю, там всё записаноНачните хронометраж, заполняя шаблон постоянно на протяжении недели.Начал, закончил, ровно неделя попала в расчёт.
Особенность этой недели была в том что рабочих дней было не 5 а 4 (праздники), на выходные мы уезжали с коллегами за город, так что продуктивной деятельности было чуть меньше чем обычно.По окончании первой недели сделайте аналитику. Сравните итоговые проценты бюджета времени с вашими прогнозом. Опубликуйте результат в Aisystant (для проходящих резидентуру с наставниками) и в клубе МИМ.Далее рекомендуем вам сохранить практику хронометража в вашей жизни. Аналитику можно делать с некоторой периодичностью (начать раз неделю, поставить привычку), потом, по мере стабилизации результатов, контролировать реже. Далее вы будете использовать эти расчеты для того, чтобы определиться с “лишними” занятиями, которые нужно убрать из вашего расписания.После того как вы выполните задание сами, его можно дать вашим сотрудникам, чтобы они тоже увидели разницу между представлениями и реальностью.Факт:
Продуктивное время - план 25% - факт 15%
Инвестиционное - план 5% - факт 5%
Лишнее - план 5% - факт 4%
Активный отдых - план 15% - факт 18%
Дом и быт - план 15% - факт 18%
Минимальное ТО - план 35% - факт 40%
