Комик и “стендапер” Юля Ахметов в одном из своих монологов сказала что-то в этом роде: “Я вообще думаю что ПМС (предменструальный синдром) - это меня так эволюция наказывает за то что не забеременела в этом месяце”. Я хоть к этому процессу имею опосредованное отношение, только через свою жену, но думаю это и шутка хорошая и к теме главе 15 курса “Моделирование и Собранность” имеют прямое отношение.
Циклы, циклы, циклы изменений! Вся деятельность вокруг - это циклы развития. И тут главное что деятельность - это осознанная деятельность агентов, которые неосознанно или осознанно строят системы, добиваются результата, тестируют гипотезы. Думаю эволюция, будучи слепым часовщиком, применила мета-мета-модель цикла изменений и к человечеству, применив его в прекрасном поле человечества. Кто не понял о ком я, то я о женщинах.
Дальше текст обо мне. В моём случаи я двигаюсь по пути интеграции практики GTD в мою личную жизнь и увязку её с другими практиками.
К моменту прочтения главы 15 курса “Моделирование и собранность” сложилась следующая ситуация:
- Сбор информации перешёл на очередной качественный виток. Я подтянул этот полотенчик и из него выжалось ещё пару капель не учтённых до этого источников заметок: список “Смотреть позже” на YouTube и список для чтения в Safari.
- Поставлена практика недельных обзоров. На протяжении последних 9 месяцев еженедельно были сделаны эти практики: подготовлены чек-листы и шаблоны, проведено несколько итераций их изменений, проведён замер затрат времени на проведение отдельных повторяющиеся практики, работ.
- Поставлена практика месячных обзоров. На протяжении 2 месяцев проводились ежемесячные обзоры: подготовлены чек-листы и шаблоны, проведено 2 итерации по их оптимизации, проведён замер затрат времени по повторяющимся практикам и работам.
Определены точки соприкосновения ГТД с другими практиками моей жизнедеятельности.
Но тут назрела проблема. Последние недели 3 начал замечать, что недельный обзор стал занимать часа 4. При этом проводимый примерно раз в месяц месячный обзор периодически прибавляет к этому ещё сверху. С учётом моей продуктивной мощности на неделю в размере 4,5 часов * 6 дней = 27 часов, получается что на GTD приходился один рабочий день из моей 6-ти дневной неделе. Я решил, что это непростительно много. Другими словами возникла неудовлетворенность, на которую я обратил внимание.
Если я правильно понял мысль главы 15 курса Моделирование и собранность, то неосознанно я запустил этап “Study / Check (Изучай / Проверяй)” цикла изменений в своей системе “Деятель”.
Взор мой пал на “принципиальную” схему Девида Алена для разбора корзины “Входящее” и на “Просмотр списка проектов”. Первая схема представлена ниже:
Замер показал, что на этапе “Прояснить всё”, максимальное время я тратил на шаге определения:
- Что это?
- Требует ли это действия?
Как я понял Ален не уделил внимания этим этапам в своей книге. Почему? Возможно оставил, что бы каждый поработал напильником над мета-У-модель из его “учебника”.
Выход для решения по первому вопросу нашёл в решении проблемы: у меня не были определены классы для входящей информации. В связи с этим решил определить какие вообще заметки у меня получаются и как их можно классифицировать. На помощь пришёл неожиданно нагрянувший, и вовремя, курс “Практики саморазвития”, за что выражаю благодарность Царену Церенову и всей команде ШСМ. Из-за жгучего любопытства потратил на просмотр курса по диагонали 4 часа. После этого совместил с наработками из курса “Системное саморазвитие” и выделил следующие новые объекты моей “вселенной GTD”, которые описываются мной в заметках из корзины Входящие:
- Мысль, она же исчезающая заметка. Это не та которая рождается в процессе медленного систематического чтения, а та что начинает “зудеть” в мозгу когда ты занимаешься чем то другим и тебе её нужно выплеснуть куда-то. Таких много накапливалось за неделю, но как я понял это из-за большого объёма просматриваемой информации. Но это другая задача, которой постепенно занимаюсь.
- Интерес, он же тема - это черновик в терминах курса “Практики саморазвития”. Решил что иногда заметки выглядят виде формулировки вопроса (темы), который нужно поставить перед собой в рамках проектов на стадии сбора информации.
- Действие (задача) - это то что у Алена проходит вниз по стрелке “Да, требует действия”. Это может быть действие для обезьяны (см. книгу Джедайские техники), а может быть и проект в терминах GTD.
- Просто информация которую хочется или целесообразно сохранить.
Думаю тут проявился этап “Act / Adjust (Действуй / приспосабливайся)” моего цикла изменения системы “Деятель”.
Могу сказать что описание этих классов облегчило процесс разбора корзины, сделало его прозрачным. Хотя прошла только одна итерация и я понимаю, что для подготовки чек-листа есть что оптимизировать. Однако думаю я в правильном направлении детализировал концептуальную сетку своей антологии.
Ну и видимо это была стадия “Do (Делай)” моего цикла изменений.
Второй источник траты времени в практике GTD - это мои размышления на шаге “Требует ли это действия?” при разборе корзины “Входящее”. Точнее в моём случае это выглядело так: когда я определил что это лежит в корзине Входящие, мне нужно решить куда это положить в экзокортексе. И тут предо мной в полный рост встала давно зреющая проблема: у меня до сих пор не был проработан список проектов. Точнее я не составил его полным. А если ещё точнее сказать, то те проекты, которые были продиктованы так сказать из вне: заказы связанные с работой, или проекты связанные с семьей, с ними проблем не было и их перечень давно был подготовлен и исправно обновлялся.
Проблема была с выделением проектов связанные со мной лично, с проектами по развитию системы Деятель. Стыдно говорить это после прохождения курса “Системное саморазвитие”.
Проблема была в том, что “неосознанно” вставали вопросы связанные с физикой моего тела, с эмоциями, с организацией структуры и архитектуры экзокортекса и т.д. Я накапливал отдельные мысли, чек-листы, заводил кучу описаний проектов. Но через какое-то время внимание упускало из своего виденья, постановки практики проходили медленно и непредсказуемо.
Одним словом я решил что настало время описать онтологию предметной области “Развитие меня самого”. Именно описанная онтология, как я предполагаю, должна задать устойчивую структуру, которая опишет мои проекты связанные с развитием моего Деятеля, что в свою очередь позволит снизить время на шаге “Требует ли это действия?”, я быстрее буду понимать куда это положить, так как зкзокортекс станет нагляднее.
Для этих целей решил использовать последовательность действий которые описываются в курсе “Моделирование и собранность” в части моделирования. Вернулся и прошёлся по заданиям, попутно практикуя практику медленного чтения и размышления письмом, о которых узнал после того как начал этот курс. Из них быстро понял что мне легче использовать мата-У-модели, описываемые в курсе “Системное саморазвитие”. Таким образом появилось возможность по практиковать медленное чтение и размышление письмом на курсе “Системное саморазвитие” прочитывая его повторно. 
В данный момент я в процессе и этот этап я ещё до конца не сделал. Если интересно что было дальше, ставьте лайки и оставляйте комментарии! Если этот пост наберёт … о чём это я? Всё равно же напишу что было дальше.
Ах да забыл про “Омут памяти Альбуса Дамблдора” из заголовка этого поста, причём он тут? Это тот омут, который профессор из Хогвартса и Гарри использовали в последних сериях фильма.
Гарри Поттер: “Что это?”
Альбус Дамблдор: “Это? Это называется Омуток памяти. Иногда я нахожу, и я уверен, вам знакомо это чувство, что у меня просто слишком много мыслей и воспоминаний, переполняющих мой разум.”
По словам профессора этот артефакт помогал ему исследовать прошлое, находить события которые он проглядел в прошлом, осознанно решить проблему порожденную Дамблдором и которую он осознанно решал на протяжении всех фильмов о Гарри Потере. Думаю это продвинутая версия экзокортекса. Да там нет возможности размышлять письмом. Но для сбора информации о прошлом опыте думаю вещь хорошая! По законам ТРИЗ - конструкция минимальная, а функция по визуализации прошлого исполняется!