Я попросила LLM проверить моё определение рабочего продукта. Я считаю его описанием, потому что он содержит контекст с определенной точки зрения: как неправильные методы работы и нехватка инструментов приводят к лишним трудозатратам в компании и каким образом эти трудозатраты можно сократить. В документе описаны проблемы, отражены попытки измерить лишние трудозатраты, зафиксированы цели и планы разработки инструментов и методов, указаны сроки и ответственные.
Сейчас я уже вижу недостатки этого рабочего продукта: не указано, как должны измениться выполняемые работы и нагрузка на сотрудников при использовании новых инструментов. Ведь появление инструментов не устраняет все проблемные работы, а лишь перераспределяет их. То, что раньше не требовалось, например кропотливость моделирования, теперь становится необходимым условием корректной работы скрипта для автоматического расчёта материалов.
В основном я определила документ правильно: его можно считать описанием работы ПСВД, её проблем и намеченных изменений.
Но очень важной и своевременной для меня оказалась поправка: утверждать, что неправильные методы — причина проблем, преждевременно. Пока это лишь моё объяснение их возникновения. Мне важно это различать, чтобы не говорить лишнего и, как выражается директор, «не морочить всем голову».
Также неверно определять описание только как «наличие контекста с определённой точки зрения». В моём случае описание содержит утверждения о работе ПСВД. Я снова слишком абстрактно выражаю свои мысли. Вот почему исполнительный директор часто меня не понимает.
Я правильно привела пример со скриптом, но и в нём использовала слишком абстрактную формулировку — «кропотливость моделирования». В разговоре лучше выражать эту мысль через конкретные требования: заполнить нужные параметры, использовать подходящие семейства, проверить исходные данные.
Раньше я называла этот рабочий продукт «Очередь задач САПР», хотя его содержание шире: в нём описываются работа производственной системы выпуска документации, возникающие затруднения и предполагаемые способы их устранения. Работа рассматривается с точки зрения сокращения лишних трудозатрат за счёт изменения методов, инструментов и организации работы. Название рабочего продукта должно прямо указывать, что в нём описывается.