Вводные:
- 10-летная привычка отмечать все мероприятия в гугл-календаре: рабочие и личные встречи, посещение врачей, тренировки, перелёты и пр.
- Регулярно использую 2-3+ гугл-календаря: личный и пара рабочих. Один каледарь является основным — имеет доступы на просмотр/редактирование мероприятий из всех других календарей.
- На телефоне на главном экране виджет с просмотром ближайших мероприятий.
- 7-летная привычка отмечать все свои задачи в едином листе в google keep и делать их в свободное от мероприятий время. Входящие кидаю в конец списка, задачи на сегодня в самом верху и отделены от завтра пустой строкой, регулярно обрабатываю список и т.д., всё по GTD и Дорофееву.
Цель: разово/иногда/регулярно измерять реальный расход времени на каждую из категорий: тех обслуживание организма (maintenance), инвестирование (invest), досуг (leisure), работа (work), излишки (idle).
Решение:
- Каждое мероприятие в календаре красим в цвет по категории.
- Вносим в календарь работу над задачами из списка и прочие траты времени (сон, приёмы пищи и пр.). Для повторяющихся создаём регулярные мероприятия в календаре и постфактум редактируем фактическое время в пару кликов. Это самое сложное :))
- Строим статистику. Цвет мероприятия НЕ экспортируется в формат ical и НЕ передаётся через API, поэтому вижу на веб-странице Google Calendar устанавливаем справа на панели бесплатный Add-on TrackMyCal, добавляем 4 категории с соответствующими цветами. Можно экспортировать желаемый период в google sheet. Если календарей несколько, то необходимо проделать для каждого и объединить статистику.
Альтернатива — вручную логировать время с помощью таймтрекеров, тасктрекеров, тудушек или тех же таблиц/заметок. Кажется, это дороже и доля затреканного будет ниже: что-то забудется, что-то забьётся, что-то визуально потеряется (в календаре видно дыры и пересечения) и пр. Пробовал несколько раз за последние 10 лет — все попытки рассыпались, собранности не хватает на это.
Итоги:
0. Средние показатели факт (и оценка):
idle = 1.4ч (2ч), invest = 1.4ч (2ч), leisure = 4ч (3ч), maintenance = 10.7ч (11ч), work = 3.8ч (5ч), unaccounted = 2.6ч (1ч).
- Эффект наблюдателя через 2-3 дня начал сказываться - стал минимизировать холостую мощность, увеличивать инвестиционную и рабочую.
- Куда относить, например, время в дороге? Если в дороге я классно зарядился аудиокнигой или музыкой, например, то досуг. Если в дороге измотался, то излишки. Аналогично решил поступать со всеми занятиями - оценка постфактум. Смотрю вечернее шоу, посмеялся - досуг, залип и выключил на середине - излишки. Интересные наблюдения о качестве выбора.
- Отдельно хочу отметить “продуктивную работу без результата”
Например, думаю 2 часа над концепцией, идеей истории, но на выходе ничего классного. Формально - есть рабочий продукт (список идей, например), но все в корзину. Такое отношу субъективно к work или idle. - Попробую повторить эксперимент через время. Возможно, будет легко привить практику на постоянку.
