Это оказался важнейший раздел, и понятно, почему он финальный в руководстве. К окончанию его освоения я понял, что практика планирования у меня как таковая отсутствовала (что, впрочем, справедливо для всех восьми практик саморазвития, проекты по обучению мастерствам в которых оформились у меня как приоритетные в результате стратегирования по ходу освоения руководства).
Интуитивно планирование, разумеется, осуществлялось в течение жизни, но как-то. Практика не выполнялась, так как для её выполнения, в первую очередь, надо овладеть дисциплиной/теорией, которая вводит понятия/отношения/рабочие продукты/принципы, на которых должно удерживаться внимание при выполнении практики. Если этих понятий в голове нет, то объекты, им соответствующие, в реальном мире просто не обнаруживаются!
В результате я, хоть и зная лет двадцать про матрицу “срочности и важности” задач, о важных и несрочных в основном думал, накапливая их (в результате разрастался бэклог из тысяч книг и сотен часов лекций, которые надо бы переработать для развития). А сфокусирован был на неважных и несрочных, но новых и поэтому интересных задачках, прилетавших в изобилии из Ютуб-подписок, Телеграма и ещё чёрт знает откуда. Я был заложником мозга, воспринимающего новое как более интересное, даже понимая, что оно менее важное, чем старое и менее интересное в моменте. Таким образом, отсутствие фокуса на работах по важным и постоянным задачам (а значит, запланированным по ним работам) приводило к тратам и потерям времени, вместо инвестирования его в саморазвитие. А в силу ответственности перед собой, поставленная задача подлежала выполнению (даже через годы), выбросить её я не мог (ведь раз поставил, то она важная, но не срочная и может быть выполнена когда угодно в будущем, главное, видеть перед собой список задач, хоть и разрастающийся, и гнетущий).
Практика планирования открыла мне глаза на банальную, очевидную (и поэтому игнорируемую мозгом) вещь: если задачу ставить и не планировать её выполнение (то есть не переводить в формулировку работ, которая вписывается в план на неделю), она не будет выполняться и будет “висеть”, отъедая ментальный ресурс, удерживая внимание, занимая место в голове и вызывая тихое недовольство. Больше жить в таком состоянии мне не хочется.
Как съесть слона? По кусочкам! Как “закрыть” большую и важную задачу, которая требует десятков и сотен часов? Запланировать работы по ней и выполнить их, получив соответствующие рабочие продукты. Что может быть проще, и скучнее?
Фокус на понятии “рабочий продукт” оказался колоссально важным и прорывным. Ранее работа фокусировала внимание на затратах времени на неё, и оценивалась по ним. Формулировка работы (что отличается от самой “работы” как выполнения её) показала, что в ней содержится восемь важных компонентов, ни один из которых нельзя проигнорировать без ущерба (я слегка её модифицировал в сторону увеличения объектов внимания): кто, в какой роли, по какой практике, в какой срок, в течение какого времени, какую работу, с какими рабочими продуктами в итоге, для какой роли они будут далее входящими. Такая формулировка работ исчерпывающа, её нельзя понять неправильно ни постановщику задачи (руководителю), ни исполнителю, и сложно не получить нужный результат в нужный срок, обладая прикладным мастерством в практике работы (кстати, сразу видно отличие мыслительного мастерства руководителя, переводящего задачу в работы, от прикладного мастерства исполнителя, который её выполняет, и понятна причина разделения труда между ними, почему одним удобно быть исполнителями, а вторые хотят руководить).
Уложился в голове процесс, ради которого и затевается обучение в МИМ - повышение мыслительного мастерства, усиление интеллекта как способности переводить проблемы в задачи. Проблема диагностируется через неудовлетворённость, определяемую эмоцией (её определить проще всего). Гипотеза о проблеме рождает гипотезу о решении - целевой системе, создание которой способно устранить неудовлетворённость, и методе/паттерне действия по её созданию (он берётся готовый из sota или разрабатывается уникально под эту проблему). Это стадия стратегирования. Далее идёт системное моделирование, которое производит описание системы (альфа описания), и из него следует набор практик создания и развития системы (метод; раннее это было “управление жизненным циклом системы”), который должна применять команда проекта. На стадии системного моделирования рождается набор задач, который должен быть выполнен в проекте соответствующим набором ролей (разделение труда), чтобы воплощение системы появилось в физическом мире. Набор задач существует в логическом времени, и показывает, что и кем “вообще” надо сделать для создания системы (которая устранит неудовлетворённость личности, решив проблему, осознаваемую с точки зрения её ролевого интереса). Задача - фокус на результате, который достигается группой работ, формулируется как “сделать Х” (срок неважен, практика неважна, исполнитель и рабочий продукт неважны). Постановка задач ничего не говорит о том, кто и когда выполнит эти работы, и выполнит ли вообще. На эти вопросы даёт ответ планирование, которое переводит набор задач в логическом времени в формулировки работ в физическом, и указывает, в какой срок будут получены соответствующие рабочие продукты в физическом мире, которые будут продвигать альфы системной схемы проекта по состояниям. А дальше дело за исполнением работ исполнителями с надлежащим уровнем прикладного мастерства в практике, на которую назначена работа (дисциплина/теория, технология/инструментарий/рабочие продукты).
Эти четыре этапа - совершенно разные, и их нельзя путать. На практику планирования часто грешат потому, что её границы по отношению к другим этапам не осознаются, и в них впихивается и целеполагание, и моделирование, и постановка задач, и даже исполнение работ. Работы - это конструктивное наполнение практик, они хорошо видны, о них все и рассуждают. И только системный мыслитель знает, что им предшествует проблема/неудовлетворённость/эмоция в виде гипотезы, гипотеза о решении (целевая система и метод, которые формируют проекты, из которых выбираются приоритетные; и эти гипотезы регулярно будут меняться, об этом надо помнить, то есть постоянно будет идти стратегирование и планирование); моделирование системы в приоритетном проекте позволяет получить набор задач и ролей, из которых планированием уже получаются формулировки работ, которые останется только исполнить. Удержание внимания на всей этой цепочке, которую надо воспроизводить регулярно, так как всё меняется - преимущество системного мыслителя.
Планирование работ не требует интереса к тому, почему именно такой набор задач, а не иной. Это вопросы предпринимателя, в то время как задача менеджера - обеспечить выполнение работ, ускоряя их поток при минимизации затрат. Тут очень хорошо видно, в чём разделение труда между предпринимательской и менеджерской ролями, и почему их нельзя совмещать. У них разные ролевые интересы.
Если необходимо решить сложную проблему, её нужно хорошо сформулировать в виде работ, а для этого сначала перевести в список задач. Формулировка работ включает срок, исполнителя, роль и практику, ресурсы и рабочий продукт. В рамках планирования потребуется разбить каждую задачу на несколько работ. Возможно, придётся вернуться на сессию стратегирования и моделирования системы, чтобы уточнить задачи. Это важно, потому что плохо определённые или выстроенные в неправильную логическую последовательность задачи будут негативно отражаться на работах. То есть важны качественные гипотезы о проблемах; о целевых системах и методах их создания; о задачах. Ошибки на данных этапах могут привести к неверному планированию работ и рабочих продуктов. В результате будут потрачены ресурсы, а результат не достигнут. Я называю это “чек-листом правильных работ, который где-то в пространстве вариантов существует, и на него надо выйти”. Но сколько же гипотез лежит на его пути и сколько ошибок можно допустить! Вот где критически важна рациональная работа. Таким образом, перевод проблем в задачи, то есть главное, что делает интеллект, включает в себя гипотезы о проблеме и решении (методе и целевой системе- моделирование), перевод проблемы (непонятно, как решать) в задачи (понятно, как решать) и перевод задачи в работы, которые понятно как выполнить. Тут два важных элемента - гипотезы (мыслительное мастерство) и объекты практик, на которых надо удерживать внимание.
Грамотное планирование требует этики “разумного эгоизма”, так как заставляет учитывать чужие интересы и не приносить в жертву собственные.
Понятие “бюджет времени” на неделю далось с некоторым трудом, так как осознать его мешало предельно чёткое понимание бюджета денег, состоящего из доходной и расходной частей. Потом понял, что “доходной частью” бюджета времени является имеющееся время в неделю, которое мы способны учесть, а значит - инвестировать или затратить на работы (в моём случае это 50 часов в неделю; остаётся понять, куда утекают остальные пятьдесят из общего времени бодрствования в неделю в примерно 100, из общего времени в неделю в 168 часов). И надо понимать, куда мы собираемся инвестировать эти 50 часов, или куда потратить (но не потерять!), на какие работы - а для этого их надо запланировать, вписать в “расходную часть”, связав с задачами по приоритетным проектам. Таким образом, хотя бы на уровне планирования на неделю фонд учитываемого времени в неделю, которым мы точно располагаем, будет расписан по работам, которые мы точно согласились выполнить, потому что они закрывают задачи, которые ведут к достижению целей в приоритетных проектах. Доходной частью бюджета времени будет время в течение суток располагаемое; расходной частью бюджета времени будет время, списываемое на работы, обмениваемое на результат. Следовательно, по аналоги с бюджетом денег (который мы можем увеличить, в случае со временем это означает увеличение или количества исполнителей, или степени разделения труда, или длительности процесса), да и вообще любого ресурса, есть его наличие, и есть статьи, по которым можно его списать, обменяв на результат; списание по одной статье означает невозможность списания по другой. Расход времени на текущее и неважное будет означать незакрытие важной запланированной задачи. Поэтому грамотное планирование упирается в бюджет времени по важным, постоянным и запланированным работам/задачам.
План работ на неделю - это одновременно и список работ, и бюджет времени. Бюджет времени связан с задачей (задача Х требует столько-то часов), а работами по данной задаче он “выбирается”, расходуется, и инвестированное/затраченное на работу время (это же фокус) учитывается в трекере. Выполнение работы означает фокусировку, выполнение цели по фокусу; выполнение работы означает расходование бюджета времени на задачу в целом работами по ней - логично, что если все работы по задаче в данный бюджет времени выполнены, то задача должна быть закрыта; и тут работает искусство определения бюджета времени на задачу, что роднит её с бюджетом денег - хочется затребовать больше, но надо справиться за меньший бюджет). Теперь, добавляя задачу в бэклог, я буду постоянно спрашивать себя: “Какое время потребуется на эту задачу/какой у неё бюджет, и как вписать её в бюджет времени на неделю/месяц/год?” А вот существующие, накопленные в бэклоге задачи по контенту (список в базе книг - практика СМЧ, список плейлистов лекций, ссылки в черновиках - целесообразно “перепоставить” себе, чтобы включить в план).
Только выполнив планирование, мы можем быть уверены, что не упустили ни одной важной задачи и забронировали для выполнения работ по ней время в календаре на неделе. Останется их только выполнить в нужное время. И только такой способ даёт гарантию, что выполняться будут не какие угодно работы, а работы важные и постоянные, и поэтому запланированные. И это будут работы по практикам саморазвития и вообще связанные с проектом бесконечного саморазвития деятеля. Горизонт стратегирования таких проектов и связанных с ними неудовлетворённостей - вся жизнь и даже больше, они связаны с развитием, то есть изменением методов и практик деятеля. Горизонт планирования, оперирующий задачами и работами, всегда меньше, но работы в плане у деятеля и у обывателя будут отличаться разительно, так как стратегии у них разные - деятель предпочитает изменяться и делать это всю жизнь (exploration), а обыватель - отказываться от изменений и стараться извлекать доход из прикладного мастерства, которое быстро устаревает (exploitation).
В результате планирования деятель должен оказаться в ситуации осознанной работы, а именно: он будет понимать, что делает в любой момент времени, для чего, что собирается получить, как это связано с его неудовлетворённостями и как оно их устранит, как это приближает его к результату, почему это время расходуется эффективно (и можно ли ещё эффективнее), то есть, какой конечный смысл в его деятельности в данный момент, есть ли он, не теряетя ли время зря. Планирование учит ценить время как ресурс, который, с одной стороны, есть у каждого по умолчанию, с другой, ничто так не определяет разность судеб людей, как то, куда и почему они инвестируют/расходуют/тратят своё время.
Планирование, таким образом, устраняет беспокойство по поводу того, а той ли работой я занимаюсь (и если не той, то это всегда можно исправить на ближайшей сессии стратегирования, ведь практика стратегирования уже встроена, а практика мышления письмом позволит быстро сформировать заметку и зафиксировать сомнение). Проведя планирование, останется только спокойно выполнять запланированное в каждый день недели, будучи уверенным, что выполняется важное, постоянное, запланированное. При грамотном стратегировании и планировании понятие “срочная незапланированная работа” просто отсутствует - ведь такого рода работы появляются только тогда, когда стратегирование и планирование поставлено плохо или отсутствует вообще. Важнейшее и совершенно неочевидное для любого воспитанного в нашей постсоветской культуре правило - не делать ничего, что не записано в план. Как же это прекрасно даже звучит!
Собственно, и при планировании, и при его отсутствии деятель в любой момент будет загружен работой. Кардинальная разница в том, что при поставленной практике планирования он будет обнаруживать, что работает в спокойном эмоциональном состоянии без необходимости “тушить пожары”, что большие задачи, казавшиеся неподъёмными, закрываются и перестают висеть, что проекты продвигаются, что при необходимости гипотезы пересматриваются, задачи и работы соответствуют правилу “не более трёх пунктов” и спокойно перепланируются, ресурсы на всё есть, рабочие продукты в физическом мире (документы или системы) образуются вовремя и нужного качества, и всё это рождает “сложное удовольствие”. Я вспомнил, что мне именно поэтому всегда нравилось “закрывать задачи”, и, возможно, поэтому я собирал их в бэклог, не выкидывая: больше качественных больших закрытых задач - больше “сложного удовольствия”!
Ресурсом для выполнения запланированных работ является не только время, которое очевидно. Это и деньги, и мастерство исполнителя работы в соответствующей практике (знание им дисциплины/теории, технологии/инструментов/рабочих продуктов/артефактов в результате исполнения работы по практике), время и деньги других людей, физическое и эмоциональное состояние исполнителя, технологии и инструменты, имеющиеся в наличиии для работы, информация и другие ресурсы, без которых работа по исчерпывающей формулировке не может быть выполнена.
Осознание того, что работа в любом проекте, да и вся жизнь, может быть в финале сведена к формулировкам запланированных работ, которые выполняются ежедневно в течение жизни, сильно отрезвляет и даёт тот “гвоздик, на который можно повесить весь проект”: что это за работы, откуда они взялись, весь ли чек-лист перед глазами? И сама способность этот чек-лист получить, сформировать из сумбурного набора идей и мыслей, уже отличает компетентного деятеля, меняющего мир, от обывателя или мечтателя.
Постоянная/регулярная работа хороша тем, что её формулировка оттачивается и не меняется. Её выполнение становится привычкой. Я понял, что, исходя из приоритетных проектов, полученных стратегированием, могу запланировать на каждый день работы по практикам саморазвития: чтение текстов с заметками (практика СМЧ); разбор заметок, работа с черновиками и заготовками, создание базы книг (практика мышления письмом); интервью с единомышленниками (практика мышления проговариванием); работы по формированию окружения); стратегирование еженедельно; планирование тоже; инвестирование и учёт времени ежедневно и так; досуг и так.
На вход практики планирования поступают задачи в логическом времени, выведенные из метода и описания целевой системы, на выходе получаются выстроенные в физическом времени формулировки работ. Исполнение работ происходит на следующих стадиях с использованием прикладного мастерства исполнителей. Стратегированием определяется общий объём времени на проект/этап (но непонятно, когда и кем физически эти работы будут выполнены, и есть ли на них ресурсы), а планирование даёт список/чек-лист формулировок работ исчерпывающих, которые дают ответ на вопрос, когда будут получены все необходимые рабочие продукты всех работ (создана система), при этом мы понимаем, что какие-то внешние рабочие продукты одних работ будут входящими для других работ.
По завершению освоения руководства я уже понимаю, как список затруднений по практике связан с перечнем задач по совершенствованию мастерства в практике, и надо будет в рамках каждого из восьми приоритетных проектов по обучению мастерствам саморазвития ставить задачи по устранению каждого затруднения и планировать работы, следя за качеством рабочих продуктов (главным из которых является мастерство в практике Х). Тут помогает стандарт описания уровня мастерства (“что должен уметь делать мастер в практике Х”) и чек-лист прогресса уровня мастерства.
Культура - это совокупность методов, в рамках которых ставятся задачи и по ним планируются работы (работы назначаются на метод/практику). Задачи, которые мы никогда не делали, но которые, тем не менее, известны нам из культуры, это задачи, где известна в принципе роль и практика (несложно это выяснить, так как любая роль и практика культурно обусловлены, то есть возникли путём разделения труда по какой-то причине, необходимости разбить метод на отдельные практики и далее практики на подпрактики, определив новые роли, которые выполняют именно эти практики; несложно назвать сотню таких практик и ролей, на моих глазах возникших с момента появления интернета; это значит, что а) будут возникать новые разделения и б) им можно способствовать, наблюдая за миром и изобретая новые методы/практики/роли), и их можно при желании попробовать выполнить, а можно сразу правильно, начать осваивать практику и роль путём изучения теории/дисциплины практики и технологии/инструментов/рабочих продуктов практики.
Деятель, который ставит крупные амбициозные цели по изменению мира, должен обладать достаточным для этого мастерством стратегирования и планирования, иметь большие ресурсы, высокую агентность, мастерство собранности и достаточный уровень мыслительного/прикладных мастерств.
Я давно диагностировал у себя “зуд переключения” на задачу новую, срочную, более для мозга интересную. С этим очень непросто работать даже взрослому человеку с высокой осознанностью и низким временным предпочтением. Лучший способ тут - вообще физически устранить возможность прилёта к тебе новой, срочной, неважной и интересной мозгу бесполезной информации, которая только отвлечёт и приведёт к потере времени. Тут надо осваивать практику устранения плохой и отвлекающей информации. Но более важно иметь фокус в виде работ, которые запланированы, и для выполнения которых ты вошёл в роль, выполнив ритуал, и держишь фокус на рабочем продукте (можно представлять себя в роли хирурга, делающего операцию сосредоточенно, который не может просто взять и отвлечься на что-то). Поэтому сам факт наличия запланированной работы по важной, постоянной задаче, что делается практикой планирования, критически важен и для выполнения этой работы без переключения, и для “закрытия” этой задачи по приоритетному проекту. Важные постоянные задачи скучны, и чем скучнее, тем важнее работа, надо помнить это при контроле за эмоциями. Можно позволять мозгу переключаться на неважные задачи тогда и только тогда, когда работы запланированные выполнены (но контролировать время на такие переключения, так как оно начинает теряться очень быстро). Переключение может приводить и к добавлению новой задачи в бэклог (книги, ссылки или видео), что тоже нежелательно. То есть переключаться вообще нежелательно.
Ключ к ответу на вопрос в осознанности работ и создании рабочих продуктов, которые я делаю ежедневно, лежит не в работах, а в целевых системах, которые я создаю в проектах, которые запустил для устранения личных неудовлетворённостей, вызванных проблемами, обнаруженными в мире моими деятельностными интересами. Ролевой взгляд на мир открывает проблему (важно - свою, не чужую, диагностирует верно), дальше моделирует мир/ситуацию для обоснования вмешательства - либо невмешательства! - дальше ставит задачи и планирует формулировки работ, которые обеспечивает ресурсами и выполняет, получая рабочие продукты и выясняя, привели ли они к устранению неудовлетворённости (решению проблемы).
Планирование - это получение формулировок работ в физическом времени из задач по проекту (которые, в свою очередь, следуют из гипотез о методе и целевой системе, являющейся решением проблемы, по версии деятеля). Стадия планирования завершает магию перевода проблемы (противоречия, которое непонятно, как решать) в задачи (которые понятно, как решить, выполнив работы понятные с ресурсами нужным прикладным мастерством). Практика планирования показывает ключевое отличие мыслительного мастерства/интеллекта, работающего с проблемой, от мастерства прикладного, работающего с понятной задачей.
Планирование - это не просто бронирование временных слотов в календаре. Точнее, результатом планирования системного мыслителя будут забронированные слоты в календаре, как и у того, кто планирует, как получится. Однако у системного мыслителя это будут формулировки запланированных работ, выполнение которых приведёт к созданию рабочих продуктов и “закрытию” важных и постоянных задач по приоритетным проектам, ведущим к созданию целевых систем, решающих проблемы деятеля и устраняющие неудовлетворённости его. Это будут осознанные работы. Главный результат планирования - нужный рабочий продукт, созданный в нужное время осознанно, так как он ведёт к цели.
Приоритетными проектами для меня оказались проекты по восьми мастерствам саморазвития, задачи по которым я учусь ставить и планировать работы. Главные задачи в жизни - те, которые ведут к изменению методов, exploration, связанные с повышением жизненного мастерства, из которого главным является мастерство мыслительное, перевода проблем в задачи. Оно гарантирует освоение нужных прикладных навыков в будущем и тем самым выживание, победу в эволюционном соревновании.
Низкий поклон Церену Церенову за то, что сумел “дать” практики саморазвития как мастер и учитель, выведя их на осознанный уровень и с помощью понятий системного подхода описав их для человека, только начинающего знакомство с системным мышлением. Однако мало “дать” материал - надо суметь его “взять” как ученик, а для этого надо вставать в роль ученика (применяя по отношению к себе практику лидерства) и исполнять указания мастера/учителя на 100% и даже больше, с усердием. То есть прекрасно выполнять роль ученика, выполняя практики ученика, проявляя мастерство ученика.
Как я планирую применять практику планирования в симбиозе с другими практиками саморазвития? Во-первых, все восемь практик саморазвития сформировали мои приоритетные проекты обучения мастерствам саморазвития. Во-вторых, я озадачился взаимовлиянием практик и попросил чат ЖПТ сформировать мне матрицу взаимовлияния и рекомендовать соответствующую литературу. С помощью практики формирования окружения я буду использовать планирование для работ по переработке важного контента из окружения (лекций). Практика систематического медленного чтения вкупе с практикой планирования позволит мне ежедневно читать сложные тексты, разгружая тем самым бэклог книг. Мышление письмом с практикой планирования позволит мне разобрать годами копившиеся заметки, чтобы оставить только мгновенные исчезающие; позволит работать с черновиками и рождать нужные заготовки; позволит наладить поток публикаций из заготовок и переработать заготовки/публикации из прошлого в новые. Практика инвестирования и учёта времени вместе с планированием позволит видеть, как выполняется бюджет времени, что не меньше половины учтённого времени инвестировано в повышение мастерства саморазвития по восьми практикам; что план на неделю выполняется; что важные и постоянные задачи, как “слоны”, постепенно съедаются запланированными работами; что учитываемое время инвестируется и тратится на запланированное, важное и постоянное, а не на срочное, незапланированное и текущее. Мышление проговариванием позволит запланировать и создавать качественные интервью с единомышленниками МИМ. Стратегирование поможет планировать задачи только важные и постоянные (а это задачи по проектам бесконечного саморазвития), а планирование позволит достигать целей по приоритетным проектам. Практика организации досуга позволит планировать досуг на разных временных промежутках, а также разобраться, почему из 15 потенциальных часов бодрствования удаётся учитывать только 7 (цель фокуса на день).