Цель: осознать, сколько часов в день вы реально продуктивно работаете, и перестать планировать больше, чем вы можете выполнить.
Экзокортекс: Focus Todo, заметки.
Выделите всю деятельность, которая относится к минимальному техобслуживанию организма: сон (8 часов), еда (обычная, не ужин в ресторане с друзьями), душ и так далее. Вычесть все это время из расчетов доступной мощности (это около 10-14 часов в день).
Сон: 8,5 - 9,5 часов. Еда: 3,5-5 часов. ТО: 1-1,5 часа.
Итого ТО: 13-16 часов.
Выделите время отдыха, развлечений, занятий спортом, домом. Включите сюда все, что позволяет восстановить силы и обустроить среду вокруг вас. Это «досуговая мощность».
Я наверное считаю по рабочей неделе. Потому что выходные - это почти полностью досуговая мощность. Там час-два спрятаны под инвестиционную, но бывает и её нет. В рабочие дни: физкультура 0,5-2 часа. Отдых - то, что осталось. Где-то от 1 до 3х часов.
Итого досуговая: 1,5 - 5 часов. С 19 до 23 как раз.
Выделите инвестиционное время: время обучения, занятий вашим личным проектом, повышением квалификации, попыткой реализовать новую интересную возможность.
Я планировала 1-1,5 часа в будние дни. Так и есть. В выходные 0,5-1 стараюсь тоже выделять. И пока это целиком ШСМ. Интересно, что я буду делать, когда в феврале начнётся проф.обучение.
Выделите необязательные встречи по работе, по итогам которых не принимаются решения, работу в качестве «справочного бюро» для коллег (не обратная связь или делегирование, а думание за сотрудников). Это «лишняя мощность», которую надо будет регулярно минимизировать / убирать из расписания.
Здесь сложно. У меня одно время было строго негативное отношение к большинству созвонов. На удалёнке можно большинство коммуникации решить асинхронно. Например, у нас каждый рабочий день есть планерка. Заявлена она длительностью 10 минут. И мы сейчас даже часто стали укладываться в эти 10 минут. Но как будто текущие вопросы и затруднения логичнее решать по мере их возникновения (без созвонов). В крайнем случае в созвоне только с заинтересоваными лицами. Есть ещё ряд командных созвонов (бекендерских). У нас раньше был один недельный синк (синхронизация). Где делились тем, что нового узнали в технине или какие были вызовы в работе, как решили. Я его считаю полезным. Сейчас добавились синки для ревью, 3-4 раза в неделю. Я тоже понимаю, ради чего мы это делаем. Это замена асинхронного код-ревью, плюс опять шаратся знания/проблемы по конкретным местам системы. Неформальная договорённость в том, что на любой синк можно не прийти. Но скорее если сильно занят работой или чувствуешь себя не очень. Если совсем честно отслеживать полезность каждого синка лично для себя, то она колеблется. Процентов от 40 до 85.
Я эти созвоны воспринимаю как время, которое при необходимости можно безболезненно подрезать/высвободить. Но пока они мне как будто не мешают. Буду думать.
Спонтанные коммуникации, асинхронные в том числе, тоже сложно назвать лишними. С коллегами из ближнего круга мы по делу что-то обсуждаем. Коллегам из соседних команд я тоже предпочитаю отвечать, потому что хочу, когда у меня будет вопрос (а в документацию некуда ткнуться) тоже получить ответ. Не бросаюсь отвечать тут же, зависит от того, что я делаю. Если я задачу делаю, то я не увижу просто сразу сообщение. А если переключалась туда-сюда, то увижу, отвечу.
Есть и чисто человеческое общение. Опять же если формально мерять, то мы созвонились по делу, но дело решили минут за 15, а ещё около дела поболтали столько же. Пропорции разные бывают. Но я не готова, одергивать себя от такого общения, воспринимаю как досуг.
Итого: у меня в среду 1,5 часовой синк, и пн, вт, чт - 1 час ревью синк. Кстати пн и чт, я итак с половины синка ухожу.
Выделить время, в которое непосредственно выполняются рабочие продукты, полезные встречи, по итогам которых принимаются решения, стратегирование и так далее. Это «продуктивная мощность» (обычно около 3-7 часов в день, у большинства примерно 4-5).
Тут смотрим в учёт времени, спасибо, что он есть. Учёт веду помидорками и по категориям: созвоны, работа. Всё достаточно прозаично. Минимум - 4 помидора (2 часа), максимум - 9 помидоров (4,5 часа).
Итого: 2-4,5 часа.
Итоги
Если взять по среднему. 24 часа минус 15 часов ТО = 9 часов. Из них более-менее стабильно уходит 4 часа на работу, 1 час на инвестиции, 1 час на досуг.
Инвестиции: 11% от общего времени буднего дня.
Можно полчаса от еды оторвать, полчаса - час от сна. Вопрос надо ли. Сон я держу в поле внимания, но понимаю что это зимние особенности. Они весной сами починятся. Может попробую длительность сна покрутить чуть-чуть. Хотя кажется проще в рабочем дне полчаса от коммуникаций высвободить.
Есть особенности текущего режима, которыми я пользуюсь.
Во-первых, инвестиционное время нагло вписывается в основное рабочее. Причём это далеко не обязательно первый рабочий час. Имею возможность помидорку вкинуть и днём. Здесь есть опасное место. Потому что планирование в стиле “вот я сначала (сегодня или сегодня с утра) поделаю рабочие дела, а потом каак возьмусь за курс” довольно хрупкая история. Я взяла во вторник например понятную задачу со средним приоритетом. Думала, спокойно вольюсь в работу. После обеда мне принесли ещё две задачи одна срочная, вторая средняя, но блочит работу фронтендера. Вот уже и не разгуляешься.
Во-вторых, я повадилась что-то доделывать, дообсуждать, дочитывать в тему по курсу вечером. Т.е. в свободное время для отдыха. И временами до самого времени отхода ко сну. А сну это явно на пользу не идёт. Помимо того, что я меняю отдых на учёбу. Я в целом всегда так делала. Это чаще всего с обратной связью по заданиям связано. Когда тебе преподаватель вечером ответил на твоё задание, сложно удержаться и дождаться утра, чтобы задание переделать. Но может стоит начать удерживаться, хотя бы за час до сна.
Буду следить и думать по ходу курса о корректировках.
может оно конечно на 100% и поднимется, но при этом останое покажет веселую динамику снижения к 78%.