Задачи
Задачи являются выходным рабочим продуктом практики [[Стратегирование]] и входным для планирования. В проектах задачи чаще всего это контрольные точки в [[Системная схема проекта]].
[[Планирование]] занимается нарезкой задач исполнителям, таким образом чтобы исполнитель понимал что от него требуется в каком виде к какому сроку и почему.
Работы
Для того, чтобы Задача стала понятной она должна перейти в состояние Работы (-ы). Это в свою очередь возможно при соответствующем описании:
-
- Кто или какой исполнитель (ФИО);
-
- В какой срок;
-
- В какой роли;
-
- По какому методу (практике);
-
- С какими ресурсами;
-
- Какой рабочий продукт будет в результате на выходе;
-
- К Кому дальше будет представлен и для чего (последний шаг на мой взгляд очень желателен как поднятие агентности исполнителя в целом и удержании внимания исполнителя на командной работе по проекту в частности). Это можно сделать добавив в описании работы, что этот рабочий продукт будет адресован какой-то другой роли
Можно использовать в составлении шаблона протокольных поручений в рабочих проекта примерно по такой форме:
| № | Контрольная точка /Задача |
Наименование работ | Рабочий продукт (РП) | Ответственный | Срок | Получатель РП |
|---|---|---|---|---|---|---|
| СПС в объеме достаточном для корректировки ПМТ в составе утвержденного ДПТ | ||||||
| 1 | Генпланисту методом визуального обзора в автокаде Сводного плана сооружений провести проверку наличия коллизий расположения инженерных сооружений | - План в автокаде с выносками коллизий - Табличка со скринами коллизий и перечнем сооружений и ответственных разработчиков |
Екатерина | 2024-07-08 | - ГИП [[Барбинягра Александр]] - Команда проекта причастных разработчиков |
|
| 2 | Генпланисту методом оповещения по почте обратить внимание команды на коллизии и получить справку от разработчиков о возможности внесении корректировок | - Письмо рассылка на группу причастных разработчиков - Обратный отклик письмом о прочтении сообщения и справка о возможности и трудоемкости корректировок |
Екатерина | 2024-07-08 | - Команда проекта причастных разработчиков | |
| 3 | Команда причастных разработчиков представить информацию о причинах коллизий, возможности произведения корректировок технических решений в рамках нормативных ограничений | - Справка в виде текста о причинах коллизий, возможности произведения корректировок в нормативном корридоре | Команда разработчиков по списку | 2024-07-09 | - Генпланист - ГИП |
|
| 4 | Помощнику ГИП (администратору) методом звонков и писем пригласить команду разработчиков на ВКС с целью обсуждения о решениях кто должен убрать свои сооружения | - Звонки и сообщения с подтверждением об удобном времени встречи | Илья | 2024-07-08 | - Команда проекта причастных разработчиков | |
| 5 | ГИП методом ВКС провести обсуждение с решением о корректировки инженерных решений, которые в коллизиях | - Протокол о принятых решениях о дальнейшей корректировке решений | Александр | 2024-07-09 | - Команда проекта причастных разработчиков |
Гипотеза:
- Если использую данный шаблон в протокольных поручениях команде, то смогу добиться:
- прояснения самих работ и необходимой их четкой последовательности для себя
- более качественного выполнения поручений исполнителями по причине максимального упрощения задачи
- увеличение вовлеченности в проект исполнителей
- Все выше перечисленное может помочь снять неудовлетворенность [[!Не провожу организационных изменений в компании]]
domain:: [[02 Личность]], [[04 Команды]]
source:: [[Курс - Практики саморазвития 2024-1П]]
keywords::
category::
question:: как снять неудовлетворенность [[!Не провожу организационных изменений в компании]]
related::
published::
date:: [[2024-07-07]]