Мое описание это часть системы по автоматизации процесса сбора Заказов от магазинов, которые покупают товары у Производителя, далее формирование заявки на производство, и в последующем распределение товаров товаров по магазинам.
На данный момент большая часть этого процесса сейчас происходит вручную, данные собирались по ходу изучения как сейчас работают на месте.
Заявки приходят от разных магазинов на почту менеджера по продажам, после вручную из них выгружает данные формирует единый заказ и отправляет Оператору:: роль. Оператор делает проводку::метод в 1С бухгалтерии.
После формирования Заказа - данные идут на выработку продукции на Завод, и вырабатывается готовая партия товара. Его измеряют в шт, упаковках. После этого происходит процесс оформления накладной на отправку на склад, откуда будут отпускать товар. Из склада экспедитор забирает товары и развозит по магазинам.
Магазин оплачивает и в компанию отправляется оплата.
Я буду описывать шаблон оформления заказа от магазина и распределение его по разрешенным магазинам до момента отправки на производство. Это будет форма для заполнения заказа менеджером по продаже
-
Для кого моделируем:
-
Заказчик- директор компании, директор коммерческого отдела
-
Адресат: менеджер по продажам- заполняет таблицы, оператор - читатель, завсклада - читатель
-
Автор: я
-
-
Основные объекты: заказ, заявка, водитель, контрагент, приоритет распределения, товар, номенклатура, количество товаров в шт, количество товара в упаковке, экспедитор- водитель, договор с магазинов, ходовой товар, неликвид, разрешенные товары магазинам
-
Модальность описания: таблицы, текст
-
Название таблицы: Таблица Заказов
-
Таблица с детализацией
-
Яхык описания: естественный язык, язык 1С бухгалтерии, Мета-С язык
-
Глоссарий терминов:
Глоссарий:
#номенклатура :
Позиция товарного каталога — класс всех физических экземпляров товара одного вида, имеющих общий артикул. Артикул является уникальным идентификатором номенклатуры.
#штука :: единица измерения
Базовая единица учёта товара — один потребительский экземпляр #номенклатура.
#упаковка :: единица измерения
Стандартная единица заказа и отгрузки товара, объединяющая фиксированное число #штука одной #номенклатура. Заказ формируется целыми упаковками. При излишке в упаковке #штуки распределяются между контрагентами согласно #приоритетраспределения.
#кратность
Количество #штука в одной #упаковка. Задаётся отдельно для каждой номенклатурной позиции и является её обязательным атрибутом. Без кратности количество, выраженное в упаковках, непереводимо в штуки.
#контрагент
Роль юридического или физического лица, приобретающего товар у компании АБВ по договору. В глоссарии АБВ термин сужен до покупателей; В бухгалтерском учёте контрагентом называется любая сторона договора, включая поставщиков. Одному контрагенту может принадлежать несколько #магазин.
#магазин
Торговая точка #контрагент, являющаяся адресом доставки товара и местом его розничной продажи конечному покупателю. Идентифицируется номером и адресом.
#экспедитор - водитель
Роль человека, отвечающего за доставку товара до #контрагент и продажу товара на месте. Отвечает за сопровождение товара до #магазин
#Заказ
Документ, формируемый #контрагент, содержащий перечень позиций #номенклатура и количество товара в #упаковка, которое контрагент желает получить в указанный срок поставки. Заказ относится к одному контрагенту и одному #магазин.
#сводная заявка на производство
Итоговый документ, суммирующий все #заказ, содержащий суммарное количество товара по каждой #номенклатура, которое требуется произвести на заводе.
#ранг контрагента- определяется общей суммой покупок за период. чем выше сумма покупок- тем выше ранг
#приоритетраспределения
Ранг контрагента, определяющий очерёдность удовлетворения его #заказ при отсутствии #кратности #упаковке и оставшихся #штука. Контрагент с более высоким рангом получает товар первым.
Детализация объектов заказа
| Уровень 1 | Уровень 2 |
|---|---|
| Заказ::О | |
| Дата | |
| Номер заказа | |
| Название магазина | |
| Адрес доставки | |
| Контрагент | |
| Название нашей компании | |
| ФИО экспедитора | |
| Номенклатура | |
| Кол-во | |
| Сумма заказа | |
| Статус заказа | |
| Контрагент:: КИ- справочник контрагентов | |
| Название контрагента | |
| Договора по магазинам | |
| Юридический адрес | |
| Регион | |
| Номер основного договора | |
| Договор с конкретным магазином::МФО | |
| Адрес фактический | |
| Юридический счет | |
| Код магазина | |
| телефон | |
| Контактное лицо | |
| Экспедиторы::КИ справочник | |
| ФИО экспедитора | |
| № Договора с экспедитором | |
| Адреса магазинов для экспедиторов | |
| Регион | |
| Маршрут | |
| График работы | |
| Телефон | |
| Адрес | |
| Справочник номенклатуры::КИ | |
| Уникальное название товара | |
| Производитель | |
| кол-во штук в упаковке | |
| Штрихкод товара | |
| единица измерения | |
| Статусы заказов атрибут | |
| Отправлено в производство | |
| Отгрузили на склад | |
| Принял экспедитор | |
| Доставлен в магазин | |
| Принят |
Таблица отношений
| Первый объект | Название отношения | Другой объект, с которым первый объект связывает это отношение |
|---|---|---|
| Заказ | оформлен по договору | Договор с магазином |
| Заказ | передан для доставки | Экспедитор |
| Партия товара | доставляется в | Магазин |
| Экспедитор | закреплён за | Бизнес-регион |
| Магазин | относится к | Бизнес-регион |
| Позиция номенклатуры | разрешена к продаже | Контрагент |
| Партия товара | состоит из единиц | Позиция номенклатуры |
Экранные формы подготовлены тут ссылка на артефакт Claude