Быть собранным - сосредоточить внимание на конкретной задаче, не отвлекаться на посторонние раздражители, не переключать внимание на другие задачи, контролировать себя с целью удержания фокуса на исходной задаче.
Когда вы в последний раз демонстрировали собранность?
06.09.2024, пятница.
Как вы поняли, что это собранность, а не что-то иное?
Я был полностью сосредоточен на встрече, внимательно вслушивался в слова коллеги, в режиме реального времени анализировал его предложения в поисках тезисов, которые нужно зафиксировать.
Можете ли привести пример, когда она помогла вам решить сложную задачу или, напротив, не сработала?
Передо мной стояла сложная задача по реорганизации одного документа в новый формат. В первом приближении задача показалась просто неподъемной в плане затрат времени. В связи с тем, что в начальный период времени после получения задачи было много разнородных задач высшего приоритета - было принято решение перенести выполнение данной задачи на более “спокойный период”. По итогу, в период, когда получилось “собраться” и взять за эту сложную задачу - результат был достигнут, т.к. игнорировались все внешние раздражители, а срочных и важных задач на которые пришлось бы переключаться - не было.
Теперь опишите собранность ваших сотрудников или вашей команды в целом. Какова она по вашей оценке сейчас, до начала курса?
Ответ - ниже среднего, фиксация на цели есть, но приходится тратить слишком много ресурса на концентрацию в моменте.
Как это помогает или мешает вам?
Однозначно, собранность помогает решать конкретные задачи и добиваться целей.
А как ваша собранность влияет на коллег?
По моему мнению - положительно, собранность в моей проектной роли помогает команде получать необходимые артефакты и, как следствие, решать задачи или развиваться.
Проверьте себя по своей рабочей роли: насколько хорошо вы управляете вниманием при работе с важными объектами?
Я считаю, что справляют на 3+ и есть зона роста:
Навести внимание на важное по роли, несмотря на отвлечения - оцениваю на 4, т.к. все равно, бывает, отвлекаюсь
Удержать внимание на важном столько, сколько потребуется (дни – недели – месяцы – годы) - оценка на 3, т.к. на длинной дистанции это не получается.
Осознать, что что-то пошло не так, до того, как проблема «ударила обухом по голове» - оценка 4, т.к. стараюсь делать ретроспективу достаточно регулярно.
Интегрировать информацию для решения проблем и принятия решений - на 3, т.к. не всегда фиксирую информацию и теряю ее с течением времени.
Делать все это на минимальном усилии, чтобы сэкономить энергию и другие ресурсы - ответ, на 3, т.к. трачу много энергии на концентрацию.
А теперь дополните пост про коллег или команду:
Навести внимание на важное по роли, несмотря на отвлечения - оценка на 4, каждый выполняет свои функции
Удержать внимание на важном столько, сколько потребуется (дни – недели – месяцы – годы) - на 4, т.к. внедрены определенные метрики
Осознать, что что-то пошло не так, до того, как проблема «ударила обухом по голове» - на 4, т.к. есть регулярная работа по ретроспективе и из нее делаются выводы
Интегрировать информацию для решения проблем и принятия решений - на 5-, т.к. почти полностью фиксируется любая информация в ходе работы и есть возможность ее анализировать
Делать все это на минимальном усилии, чтобы сэкономить энергию и другие ресурсы - считаю, что 3, т.к. ресурс “выбирается” почти полностью.
Дополните свой пост по собранности информацией, откуда у вас сейчас представление о том, что ваша собранность не дотягивает до нужной квалификации. Из какого курса / книги вы осознали, что что-то не так? Или может, вы наблюдали за кем-то, кто очень собран, и вы бы хотели на него равняться?
Это субъективное ощущение, которое основано на оценке своей продуктивности за день.
А как вы поняли, что хромает собранность у коллег? Как это повлияло на работу вашей команды (или даже компании)? Дополните пост про коллег.
Иногда кажется, что команде следует чаще обращаться к базовым методикам из курса, чтобы обеспечить мониторинг рабочего процесса, внедрить метрики и выявить ключевые точки для улучшения.