Быть собранным - это делать следующие вещи: выбирать важные задачи, фокусироваться на текущей задаче и минимизировать (а лучше - исключить) переключение на другие задачи до завершения выбранного этапа, даже скорее получения некоторой версии рабочего продукта. Удерживать внимание на выбранных проектах, ограничивая число этих проектов. Фиксировать статус проекта, промежуточные и финальные результаты в экзокортексе.
Главным критерием является возможность выдавать рабочий продукт с предсказуемой скоростью и без авралов и пожаров. В идеальном варианте - постоянная оптимизация работы для повышения скорости.
Пример - сложная система, состоящая из кучи простых блоков. С помощью собранности описал систему и каждый блок как рабочие продукты, дальше составил пул задач и поблочно реализовал систему.
Собранность команды - это командная реализация личной собранности. Выбор важных вещей, фокусировка на текущих задачах, исключение переключения на другие задачи на время выполнения задачи или на время спринта. Постоянное итеративное полученение рабочих продуктов. Удержание внимание на проекте, ограничение числа проектов. Фиксация статуса проекта в экзокортексе, чтобы любой член команды в любой момент мог это посмотреть.
Два основных отличия: собранность команды строится на коммуникации и собранность команды невозможна без экзокортекса.
Собранность команды оцениваю как высокую, это было уже до меня. Это помогает самому быть более собранным. Аналогично моя собранность помогает коллегам. Вместе проще удерживать внимание, если один член команды что-то упускает, остальные помогают обратить внимание на это.