Рабочая мощность – всё время, что осталось от суток, после отсечения сна, времени на обслуживание организма.
Рабочая мощность можно разделить на:
- досуговую – отдых, время на восстановление сил
- продуктивную – создание рабочих продуктов за счёт ранее изученных практик
- инвестиционную – вложение в себя
- излишняя – беспутная трата времени
Учёт времени помогает на основе реальных данных оценить, как используется рабочая мощность. Для этого важно выработать привычку фиксировать все выполняемые работы. Опыт прошлых лет будет мешать, человек сбивается на старые модели поведения. Но учёт всех работ позволит адекватно оценить распределения рабочей мощности и откорректировать использование времени.
В процессе учёта важно обратить внимание на скрытые задачи – задачи, выполнять которые в планы не входило, но они были выполнены. Лучше помещать их в определённую категорию или помечать тегом, чтобы по окончании недели было легче оценить их количество и время им уделённое.
Не надо путать скрытые и стихийные задачи. На стихийные задачи, прилетающие со стороны, порой мы не можем повлиять. Скрытые же могут подсветить недочёты в планировании.
Анализ скрытых задач поможет определить, есть ли среди них неважные или те, что можно было не делать; возможно, будут задачи из проектов, которые не учтены и так далее.
Один из простых рецептов по выявлению скрытых задач – не делать ничего, что не записано. Особенно, если работа занимает более 2-х минут.
Следующий шаг – вывод из тени скрытых задач, чтобы они стали явными. Таким образом, они будут сформулированы на сессии стратегирования, нарезаны на работы и осознано выполнены.