Выберите экзокортекс, в котором будете считать мощность. Можете ли вы начать делать это легко и быстро? Удобно ли будет поддерживать расчет регулярно?
Выбран файл excel
Создайте шаблон (табличку) для заполнения
Хотелось бы больше данных по заполнению, экзокортексы там какие то
Попробуйте прописать метод расчетов: как распределяете время по категориям?
Критерии для определения категории:
- для чего реально использовалось время (должна была быть работа над задачей, но был скроллинг соцсетей = лишняя)
- какова польза от проведенного времени? (если стоит встреча, но реальной пользы от нее ни вам, ни вашей команде, ни вашим коллегам нет, и можно было бы встречу не проводить или заменить вас отчетом – то время не относим к продуктивному или инвестиционному)
Использую метод из главы "Рабочая мощность" Продуктивная, Защитная, Досуговая, Лишняя
Пришлите вашу табличку и ваше описание категорий времени ДО сбора информации по неделе целиком (попробовали прописать методику и прогнать по ней вчерашний/сегодняшний день – прислали). Обмениваемся минимальными рабочими продуктами, чтобы быстрее получить обратную связь.
Чек-лист выполнения
Ничего не понял
Выделите всю деятельность, которая относится к минимальному техобслуживанию организма: сон (8 часов), еда (обычная, не ужин в ресторане с друзьями), душ и так далее. Вычесть все это время из расчетов доступной мощности (это около 10-14 часов в день).
составляет примерно 12,5 часа (прогулки с собакой)
Выделите время отдыха, развлечений, занятий спортом, домом. Включите сюда все, что позволяет восстановить силы и обустроить среду вокруг вас. Это «время на досуг и быт». Оно не используется для того, чтобы заткнуть дыры в расписании (кроме как в случаях форс-мажоров вида «попал в больницу»).
1 час в сутки
Выделите инвестиционное время/инвестиционную мощность: время обучения, занятий вашим личным проектом, повышением квалификации, попыткой реализовать новую интересную возможность. На работе это может быть время, которое вы или ваша команда инвестирует в получение сложных для контакта, но крупных клиентов («китов»). Это «инвестиционное время», которую можно использовать, если не хватает времени на реализацию рабочих продуктов до дедлайна.
1 час в сутки
Выделить время, в которое непосредственно выполняются 2, стратегирование и так далее. Это «продуктивное время»/продуктивная мощность (обычно около 3-7 часов в день, у большинства примерно 4-5).
у меня 4-5 часов
Считайте бюджет времени/рабочую мощность в течение недели (7 дней, включая выходные), чтобы определить, что у вас реально происходит. Ориентируйтесь не на свои представления о том, что вы делали, а на временны́е метки из экзокортекса. Например, история браузера покажет, реально ли вы выполняли задачу, или смотрели видео на YouTube. Не пытайтесь считать слишком точно: точности в 15 – 30 минут для первой грубой оценки достаточно. Важно получить первую грубую оценку, которую вы при желании можете уточнить, а не сделать идеально.
2 часа в день на соц сети
Приложите результат к задаче (в виде файла / скриншота / снимка) и напишите выводы по распределению времени.
Обязательно
Опубликуйте результат в клубе ШСМ: https://systemsworld.club/
Расчет мощности можно выполнять с некоторой периодичностью (например, раз в квартал) или постоянно (поставить привычку).
В разделе 2 вы будете использовать эти расчеты для того, чтобы определиться с «лишними» занятиями, которые нужно убрать из вашего расписания. Если есть силы или желание, то можно сразу же после выполнения задания 1 обратиться к заданиям 2.3 и 2.4 и выполнить их. Но часто удобно отдельно собрать данные, отдельно – анализировать их и принимать решения по итогам анализа.
Договорились