Выделите всю деятельность, которая относится к минимальному техобслуживанию организма: сон (8 часов), еда (обычная, не ужин в ресторане с друзьями), душ и так далее. Вычесть все это время из расчетов доступной мощности (это около 10-14 часов в день).
- Сон - 6 часов. Иногда добавляются несколько часов сна после работы.
- Еда 1.5 часа
- Душ и т.п. - 1 час
Выделите время отдыха, развлечений, занятий спортом, домом. Включите сюда все, что позволяет восстановить силы и обустроить среду вокруг вас. Это «досуговая мощность». Она не используется для того, чтобы заткнуть дыры в расписании (кроме как в случаях форс-мажоров вида «попал в больницу»).
- Прогулка - 0,5-1 час
- Тренировка - 3-4,5 часов в неделю
- ПФ - 6 часов раз в неделю
- Чтение - 0,5 часа
- Сериалы или игры - 1 час
- Сон после работы - 1 час (иногда)
- Итог 3-4,5 часов
Выделите инвестиционное время: время обучения, занятий вашим личным проектом, повышением квалификации, попыткой реализовать новую интересную возможность. На работе это может быть время, которое вы или ваша команда инвестирует в получение сложных для контакта, но крупных клиентов («китов»). Это «защитная мощность», которую можно использовать, если не хватает времени на реализацию рабочих продуктов до дедлайна.
Курсы ШСМ 1,5 часа
Чтение книг по специальности - 1 час
Выделите необязательные встречи по работе, по итогам которых не принимаются решения, работу в качестве «справочного бюро» для коллег (не обратная связь или делегирование, а думание за сотрудников). Это «лишняя мощность», которую надо будет регулярно минимизировать / убирать из расписания.
2 часа. Причем для меня это в том числе мысли о том, кому и стоит ли писать письмо или позвонить. Или повторные звонки в поисках нужного исполнителя роли.
1,5-2 часа - соцсети и телефон в принципе (не считая читалки)
Выделить время, в которое непосредственно выполняются рабочие продукты, полезные встречи, по итогам которых принимаются решения, стратегирование и так далее. Это «продуктивная мощность» (обычно около 3-7 часов в день, у большинства примерно 4-5).
От 2 до 4 часов.
Считайте мощность в течение недели, чтобы определить, что у вас реально происходит. Ориентируйтесь не на свои представления о том, что вы делали, а на временнЫе метки из экзокортекса. Например, история браузера покажет, реально ли вы выполняли задачу, или смотрели видео на YouTube. Не пытайтесь считать слишком точно: точности в 15 – 30 минут для первой грубой оценки достаточно. Важно получить первую грубую оценку, которую вы при желании можете уточнить, а не сделать идеально.
Считал часы только в будни. Из выходных взял только часть досуга.
- Минимальное обслуживание организма - 8,5 часов. Надо увеличить продолжительность сна.
- Инвестирование времени - утром 1,5 часа и 1 час после обеда. Хочу увеличить стабильно до 3-4.
- Работа - в среднем 3 часа. Потом скорее всего будет больше, т.к. добавятся экзит интервью.
- Досуг - 3-4,5 часа в зависимости от дня недели.