Насколько вы управляете вниманием при работе с важными объектами в Команде.
| Оценка на основании характеристик мастерства собранности на временные промежутки | Текущее состояние и примеры реальных ситуаций |
Методы | На что оказывает влияние и Гипотезы устранения/улучшения |
|---|---|---|---|
| Навести внимание на важное по роли, несмотря на отвлечения Удержать внимание на важном столько, сколько потребуется (дни – недели – месяцы – годы) Час |
Текущее состояние: Чаще НЕ получается, чем получается Свидетельства (реальные ситуации): Замечаю частые отвлечения при работе над задачей у команды, залипания в телефонах в периоды отдыха. Каждый звонок телефона или смс и рука тянется. На планерках если кто-то звонит, то в порядке вещей просто поднять трубку. Нет культуры бережливого отношения к вниманию. Часто объяснения о важности фокусировки и учета рабочего времени, и не залипания в телефоны в периоды отдыха воспринимается как желание все контролировать и игру в микроменеджера. |
Трекер запуска задачи в тикет-системе. Учет затрат рабочего времени. Наведение внимание в описании задачи на рабочие продукты как результат работ. |
Недостаточная развитая способность наведения внимания на важное на временном промежутке час приводит к частым переспросам по поставленным задачам, или потерю понимания целей выполняемых задач. Гипотезы устранения/улучшения Практиковать режим тишины на телефоне в принципе в течении дня, перезванивать только в промежутках между помидорками или в отведенное время. Объяснять важность наведения внимания. Важность качественного отдыха в короткие промежутки. |
| День | Текущее состояние: Чаще получается чем нет Свидетельства: Проводим утренние координации по 15 минут и иногда вечерние срезы по 30 мин. Задачи на день устанавливаются каждым членом команды управления с учетом плановых затрат бюджета времени. Но пока это все делается невероятно не систематично в команде. Корпоративной культуры по учету бюджета рабочего времени попросту нет. |
Утренние координации/планерки по 15 мин. с проговариванием у кого какие планы по работам на день. Планирование работ на день. Ведение списков задач в тикет системе. Ведение реестров по рабочим продуктам в онлайн таблицах. |
Наведение внимания на важное на временном промежутке день помогает не сваливаться в рефлексию на хаотично валящиеся поручения. Гипотезы устранения/улучшения Для пропитки важности наведения внимания на день, неделю можно в календаре добавить слоты времени для встреч с участниками команды один на один. |
| Неделя | Текущее состояние: Оцениваю как чаще получается, чем нет. Свидетельства: В течении недели есть список протокольных поручений и задач, которые имеют особую важность для заказчика. В соответствии с этим протоколом и выстраивается работа. |
Стратегирование с обзором проблемных вопросов. Координации по понедельникам с Заказчиком. Встречи рабочих групп по прикладным предметам специализации. Коммуникация в чатах тикетов и иные способы. Рефлексии в конце недели. Отчетность с составлением протоколов. |
Но не всегда и не все участники команды понимают важность способности наводить и удерживать внимание на важном. Гипотезы устранения/улучшения Для пропитки важности наведения внимания на день, неделю можно в календаре добавить слоты времени для встреч с участниками команды один на один. |
| Месяц | Текущее состояние: Чаще получается чем нет Свидетельства: Команда работает в едином информационном поле при составлении онлайн таблиц в реестрах выдачи рабочей документации, в онлайн таблицах протоколов, задачам по разработке документации по планировке территории. Вообще в целом моделирование в онлайн таблицах на мой взгляд стало смещением в сторону наведения и удержания внимания на важном, срочном и проблематичном для всей команды. |
Обзор графика проектирования и контрольных событий (вех). Контрольные точки и график проекта. График выдачи рабочей документации по приоритетам. Тикет система. Моделирование и мышление письмом в онлайн таблицах |
Но вместе с тем не всегда получается по проектам планировать на горизонт даже месяц, так часто все и стремительно меняется. Гипотезы устранения/улучшения Однако обращать внимание что что-то идет не так можно только имея план. Поэтому нужно поддерживать график проектирования в актуальном виде. Онлайн таблицы (как ворд так и ексель) себя очень очень хорошо показали. Осталось поставить практику ведения задач в общей тикет системе YouGile или любой подобной, и тогда думаю существенно можно сократить издержки трудовых ресурсов на координации, обмен информацией и иные человеческие факторы, как например: забыл, не увидел, мне никто не напомнил и пр. |
| Год | Текущее состояние: Стратегические сессии в организации не проводятся, а на уровне команды проекта нет смысла, так как все часто меняется. Свидетельства: Например на текущую дату не проведена ни одна стратегическая сессия и общее собрание с сотрудниками где руководство рассказывает о своих планах |
Сессии стратегирования и рефлексии. Планирование работ. Формирование и согласование контрольных точек и ключевых показателей. |
Если на уровне организации не проводить общих сессий с сотрудниками и не говорить о том что сейчас происходит и что в текущем моменте важно для организации, то в хорошие временя сотрудники себя чувствуют недостаточно хорошо, а в плохие - плохо. Гипотезы устранения/улучшения Сейчас в компании тяжелейший кризис, люди тревожатся. Предложил руководству провести общую сессию с сотрудниками, это поможет снизить тревожность и сократить потери увольняющихся сотрудников. |
| Осознать, что что-то пошло не так, до того, как проблема «ударила обухом по голове» | Текущее состояние: Получается уже лучше чем было в самом начале (почти год назад) при работе над проектом. Но все же часто всплывают неожиданности. Помогают координации с чтением моделей и онлайн таблиц. Также понимание что такое Целевая система и чем отличается от Нашей системы, и знание того как формируются требования к целевой и как формируют границы от сценариев использования заинтересованных сторон, дают понимание когда, с кем и о чем нужно говорить. Свидетельства: К примеру не были учтены интересы собственников ЗУ, который был сильно против того, что федеральный объект проходит по его ЗУ, и вроде как все считали эту проблему из серии “да поноет и закроется”. Не закрылся. |
Моделирование онлайн таблиц. Сессии стратегирования и рефлексии. Планирование работ. Операционный менеджмент. Координации и коммуникация по предметам интересов внешних и внутренних проектных ролей. Моделирование ролевых функций команды. |
Но это занимает много времени, и это у меня не отмоделировано, то есть ЖЦ не представлен в таблице. Так же не перестаю удивляться как инженеры с многолетним опытом могут игнорировать интересы сторон, которые их явно выражают, но которые находятся на этапе жизненного цикла Используется, со словами “мы выдали чертежи, а это дальше их проблема”. Не знаю то ли это проблема именно на госзаказах с федеральными деньгами, то ли проблема в наших (создателей) головах. При диагнозе по второй причине это лечится, при первой - вряд ли. И ведь от туда и приходят часто то что называют “неожиданная проблема” Гипотезы устранения/улучшения Моделировать таблички с предметами интересов внешних ролей. Моделировать таблички с рабочими продуктами, результатом которых это смещение характеристик предметов интересов в нужную (интересующую) сторону. Отслеживать состояния по рабочим продуктам. |
| Интегрировать информацию для решения проблем и принятия решений | Текущее состояние: Получается чаще чем не получается. Но не всегда быстро. Свидетельства: К примеру сегодня 2025-04-16 занимался составлением гипотезы решения проблемного вопроса, к которому даже руководство организации не знало как подступиться. Было потрачено на поиск решения 3 часа 54 мин., но хоть какая-то гипотеза была порождена (на мой сегодняшний взгляд довольно неплохая). Как это относиться к интеграции информации на уровне Команда? Для нахождения вариант решения пришлось обговорить с несколькими участниками команды и показать мысли письмом. |
Мышление письмом. Моделирование в таблицах и графах. Коммуникация. Стратегирование. Планирование. |
|
| Делать все это на минимальном усилии, чтобы сэкономить энергию и другие ресурсы | Текущее состояние: На уровне команды вся собранность пока дается очень на не командном уровне. Пересылка информации по-прежнему идет чаще через руководителя. Люди боятся проявлять инициативу и брать ответственность Свидетельства: Координации сотрудники по-прежнему воспринимают как раздачу критических замечаний (не без этого конечно). Просьба показать список задач на день с суммарным ориентиром бюджета времени воспринимается как агрессия и посягательство на личное пространство. |
Координации с пропиткой. Планирование задач и бюджет времени. |
Проблема с планированием повсеместная. На всех уровнях, как в моей команде управления, так и в команде разработчиков и заказчика. Гипотезы устранения/улучшения Продолжать пропитку команды о важности планировать и учитывать бюджет времени, управлять наведением и удержанием внимания. Добиваться официального статуса внедрения тикет-системы, позволяющей учитывать затраты времени на выполнение задач даст множество преимуществ (как же сложно это объяснять и доносить эту идею даже самому высшему руководству организации, есть очень стойкое ощущение, что никто не хочет работать открыто, хотя, парадокс, все жалуются на отсутствие открытой коммуникации) |
Продолжать пропитку команды о важности планировать и учитывать бюджет времени, управлять наведением и удержанием внимания.
Добиваться официального статуса внедрения тикет-системы, позволяющей учитывать затраты времени на выполнение задач даст множество преимуществ (как же сложно это объяснять и доносить эту идею даже самому высшему руководству организации, есть очень стойкое ощущение, что никто не хочет работать открыто, хотя, парадокс, все жалуются на отсутствие открытой коммуникации)
domain:: [[04 Команды]], [[05 Организация]]
category::
source:: [[Курс. Рациональная работа]]
keywords::