Задание 1.3.1. Мастерство собранности на временных промежутках. Системный уровень Личность
Насколько хорошо вы управляете вниманием при работе с важными объектами.
Собранность - мастерство управление вниманием агента в деятельности на разных временных шкалах
Это мастерство позволяет:
- Навести внимание на важное по роли, несмотря на отвлечения;
- Удержать внимание на важном столько, сколько потребуется (дни – недели – месяцы – годы);
- Осознать, что что-то пошло не так, до того, как проблема «ударила обухом по голове»;
- Интегрировать информацию для решения проблем и принятия решений;
- Делать все это на минимальном усилии, чтобы сэкономить энергию и другие ресурсы.
| Оценка на основании характеристик мастерства собранности на временные промежутки | Текущее состояние и примеры реальных ситуаций |
Методы | На что оказывает влияние и Гипотезы устранения/улучшения |
|---|---|---|---|
| Навести внимание на важное по роли, несмотря на отвлечения. Час |
Чаще получается чем нет. Выполнение задачи начинаю с запуска трекера помодоро и нажатием кнопочки Запустить на тикете. |
Ритуал вхождения в роль Практика Помодоро Таймтрекер задач в тикет-системе |
Если не понимать в течении промежутка что важное, то есть риск потерь времени на никому не нужное, и последующую излишнюю трату времени на переделки ошибок. Гипотезы устранения/улучшения Практиковать режим тишины на телефоне в принципе в течении дня, перезванивать только в промежутках между помидорками или в отведенное время |
| День | Чаще получается чем НЕ получается Работу начинаю с уточнения плана задач и работ на день, корректирую расписание, важные и срочные задачи устанавливаю в утренний блок времени с 10.00 до 13.00. С 13.00 до 14.00 также время важного: образования. В то же время в течении дня при работе над какой-то задачей часто подходят люди и не всегда получается не отвлекаться как фактически переключив внимание на “суперважный-горящий-вот-мне-буквально-на-минуточку” звонок или вопрос от коллеги живьем, иногда ловлю себя на мысли, что на автоматизме начинают закручиваться мысли по этому поводу. И тогда чтобы не быть в состоянии тревожности таки переключаюсь на этот вопрос. |
Планирование в календаре. Составление расписания. Составление приоритетов задач на день, определение важных. |
Наведение внимания на важное в течении дня увеличивает шансы на продуктивную работу и максимально эффективное использование дневного бюджета времени. Гипотезы устранения/улучшения Необходимо пропитывать себя на ежедневной основе о том, что проект моего образования длиною в жизнь важнейшая и интереснейшая часть моей жизни. Возможно интерес прибавит более частая публикация моих заметок с возможным получением обратной связи в клубе ШСМ. |
| Неделя | Чаще получается, чем не получается. По субботам провожу сессию стратегирования 3 помидоры по 25 мин. На них я делаю обзор своих неудовлетворенностей, текущий статус по устранению и при необходимости описание новых. Обзор текущих проектов, цель которых снять неудовлетворенности. В прошедшую субботу не проводил сессию, приболел. Но мешает не только болезнь, бывает и без каких-либо причин не провожу. |
Сессии стратегирования по субботам. Планирование в календаре. Составление расписания. Учет времени на проекты рабочие и проекты образовательные |
Наведение внимание на важное в течении недели помогает эффективно использовать временной бюджет времени, а также корректировать траектории своих камер внимания. Вовремя корректировать план. Гипотезы устранения/улучшения Учет времени по образовательным и рабочим проектам показывает не выполнение плановых временных инвестиций. Необходимо обратить внимание на отставание в ритмичности прохождения образовательных курсов в ШСМ |
| Месяц | Чаще получается чем нет. Инвестированное время в стратегирование с таблицей уточненных неудовлетворенностей. Не всегда получается наводить внимание именно на промежутке месяц и более. |
Сессии стратегирования. Целеполагание. Бюджетирование. Планирование в календаре. Составление расписания. Актуализация списка приоритетных проектов образовательных и личных |
Наведение внимание на важное в течении месяца необходимо для ритмичного продвижения по проектам, как личным образовательным, так и совместным с семьей или на работе с командой Гипотезы устранения/улучшения Не удовлетворительное состояние возможно в описаниях критерий промежуточного и конечного результата. Думаю, что даже в личных образовательных проектах при изучении материалов нужно задавать описание критерий промежуточных, свидетельствующих об успешности продвижения, например: количество инвестированного в образование времени (стараться выдерживать 60 часов в месяц). количество публикаций в клубе, поставить например цель 2 - 3 заготовки в неделю, и 10 в месяц. |
| Год | Оцениваю как не работает или работает плохо. Исключением можно считать сессии бюджетирования личного и семейного бюджета, там я оцениваю текущую ситуацию и даю себе корректировки куда дальше двигаться и развиваться. Вроде как таблица с целями и проектами есть, но в то же время работается мне с ней не очень. В целом есть часто ощущение, что просто плыву по течению, а это чувство противоречит принятию полной ответственности и полномочий. |
Сессии стратегирования и рефлексии. Бюджетирование. Целеполагание на год и более. |
Без наведения внимания на важное по роли на временном промежутке Год вряд ли получиться работать по плану по которому, будешь что-то достигать, и вообще расставить приоритеты и пр. Гипотезы устранения/улучшения Нужно разбираться в чем причина и на каком уровне. Возможно что-то в текущем моем состоянии и это временно, возможно более глубинно под сознанием, как то: неуверенность в себе, а там глубже вопрос самооценки и каких-то переживаний в детстве, которые запускают сценарии “мне это нельзя, это не для меня, потому что ты плохой человечешко”. Или же вопрос гораздо более банальный в окружении, недостатке энергетики, а там значит не досмотрел что-то в моих системах создания/окружения и пр. |
| Удерживать внимание на важном столько, сколько потребуется (дни – недели – месяцы – годы). Час |
Чаще получается чем нет. Выполнение задачи начинаю с запуска трекера помодоро и нажатием кнопочки Запустить на тикете. Во время досуга 5 и 15 минут оглядываюсь на список задач на день и уточняю и корректирую список важных с учетом новых вводных. Занимаясь важным вопросом иногда ловлю себя на мысли, что машинально отвечаю на “горящий суперважный (для кого-то) звонок” и а) отвлекаю фокус внимания, б) перегружаю мозг оперативной информацией |
Ритуал вхождения в роль. Практика Помодоро Таймтрекер задач в тикет-системе. Практика досуга в промежутке между помидорками |
Удержание внимание на важном на временном промежутке час дает возможность завершать все таки задачи, запланированные во время сессий планирования. |
| День | Получается с переменным успехом. В ежедневном дэшборде есть задачи на день личные, включая образовательные проекты, текущие приоритетные проекты личные и образовательные, в тикет системе задачи на текущий день. |
Планирование в календаре слотов времени на важные задачи. Составление расписания. Составление приоритетов задач на день, определение важных. Практика досуга между помидорками, а также перерыв в обед и прогулки вечером |
Удерживание внимания на важном в течении дня важно для продуктивной работы и сохранения ощущения контроля над обстоятельствами и низкого уровня тревожности. Также это помогает создавать “броню” в стрессовых ситуациях, так как чтобы не происходило в течении дня ты точно знаешь, что твое внимание и твоя текущая работа именно над тем что важно сейчас. |
| Неделя | Чаще получается чем не получается. По субботам провожу сессии стратегирования, на которых уточняю описания текущего состояния как снятия активных неудовлетворенностей, так и текущих приоритетных проектов. |
Сессии стратегирования по субботам. Планирование в календаре. Составление расписания. |
Удерживать внимание на важном в течении недели важно для того, чтобы не отвлекаться на второстепенное и не очень важное сейчас. Помогает сохранять спокойствие даже тогда когда вокруг тебя все совсем не спокойно. |
| Месяц | Чаще получается. Есть список важных проектов. Но в то же время часто страдает ритмичность работ и продвижения по проектам. |
Сессии стратегирования. Целеполагание. Бюджетирование. Планирование в календаре. Составление расписания. Актуализация списка приоритетных проектов образовательных и личных |
Важно внимание удерживать на важном в течении месяца, и важно это делать без особых усилий. Приведенные в колонке методы по идее должны способствовать формированию таких полезных автоматизмов. |
| Год | На промежутке год удержание внимания на важном скорее работает плохо или вовсе не работает. В моем понимании удержание внимания на важном на этом промежутке это иметь свою личную траекторию развития во всех своих аспектах жизни и по всем моим системным уровням, Сейчас у меня нет четко описанной кривой развития. Чаще плыву по течению, во многом доверяюсь программе ШСМ. |
Сессии стратегирования и рефлексии. Бюджетирование. Целеполагание на год и более. |
Если нет удержания внимания на важном на промежутке год и более, то сложно говорить что есть как таковое развитие. Есть попутный ветер и какое-то движение, и не гарантировано что туда куда тебе нужно. |
| Осознать, что что-то пошло не так, до того, как проблема «ударила обухом по голове» | Оцениваю что в целом получается чаще чем нет. Очень часто что-то идет на так как было запланировано. Пример может быть больше в рабочей деятельности, например когда понимаешь, что описание каких-то планов в перечне задач или контрольных событий отличается от того, что получается в результате какого-то набора проведенных работ, и это может оказывать существенное влияние на продуктовые требования к целевой системе, и не очень отвечает сценариям использования ключевых заинтересованных сторон. Осознать что что-то пошло не так понимаю как способность дать четкое описание актуализации возникшей проблеме или препятствию. Часто замечаю, что в большинстве своем люди с трудом могут описывать саму проблему (в чем конкретно она заключается и на что оказывает влияния), и отделить саму проблему от методов и вариантов решения. |
Стратегирование. Планирование. Операционный менеджмент и контроль. Регулярные координации с командой и заинтересованными. Анализ план факт графика работ и бюджета. |
Уметь сопоставить описание плана и факта, построить на основании текущего факта гипотезы с прогнозом и сформировать гипотезы с мероприятиями с коррекцией в случае факта отличного от плана это важный аспект мастерства управления деятельностью. |
| Интегрировать информацию для решения проблем и принятия решений | Оцениваю как получается хорошо чаще чем плохо. Интеграция информации и вводных для решения сложных задач или формирование стратегии устранения проблемы и/или препятствия важная часть интеллектуального мастерства и качества управленца. |
Стратегирование. Анализ план факт графика работ и бюджета. Мышление письмом и Моделирование (составление таблиц с вариантами решения) |
Способность интегрировать информацию помогает порождать качественные гипотезы по устранению проблем и препятствий, а значит исключать некачественные теории и проводить более качественные стратегии, что в свою очередь экономит трудовые ресурсы, а значить и дает конкурентное преимущество в организации и в рынке. |
| Делать все это на минимальном усилии, чтобы сэкономить энергию и другие ресурсы | Получается чаще чем не получается. Помогает ведение своих проектов, задач и учет временных ресурсов в экзокортексе. Не всегда наведение внимания и удержание у меня является автоматизмом, но стремлюсь к этому. |
Ведение заметок, задач в экзокортексе. Формирование автоматизмов по стратегированию, планированию. |
Перевод методов управления вниманием от неосознанной некомпетентности или компетентности к неосознанной компетентности, т.е. создание автоматизмов очень важно для формирования продуктивного образа жизни, полезных убеждений и снижения тревожности и беспокойства. |
Проведя аналитику того, что считаю у меня получается и что не очень в мастерстве управлением вниманием, в целом вижу что неплохо получается быть собранным на временном промежутке час, день, неделя и месяц, и пока получается хуже чем того бы хотелось на промежутке год и более: по-прежнему актуальны вопросы удержания внимания на важном в течении года.
domain:: [[02 Личность]]
category::
source:: [[Курс. Рациональная работа]]
keywords::