В один прекрасный день генеральный директор небольшого предприятия наткнулся на сайт ШСМ и его это сильно заинтересовало. Он прошел несколько курсов, прочитал пару рекомендованных книг, насытив свое любопытство, и решил перейти к реализации полученных знаний. Сначала он решил создать описание деятельности своей организации: создать функциональные схемы и прописать их аутлайны. Конечно схемы и описания версии 2010х были, но устарели совсем. Директор думал, что со всеми своими старыми соратниками он решит задачу за пару дней! Первым его шагом он воодушевил всех своих немногочисленных сотрудников стать слушателями ШСМ, но особого энтузиазма на их лицах не проявилось.
Тогда директор подготовил подробную презентацию и вдохновенно изложил соратникам теорию о необходимости регулярного реинжиниринга организации путем функционального разбиения, аудита необходимых функций, обеспечения максимальной автономности функций при эффективных интерфейсах и описание этого в аутлайнах. Все прониклись выступлением и были полностью согласны с необходимостью сказанного. Директор радостно отдал указание каждому руководителю функционального звена создать свою функциональную схему и ее аутлайн. Через две недели директор понял, что архитектура его организации принимает дизайн глиняного шара, и аутлайн соответствует ему.
Хорошо, что директор к этому моменту добрался до курса «Системный менеджмент» и понял, быть лидером в малом предприятии маловато, роли инженера системы, архитектора и орг-архитектора, орг-проектировщика, организатора и контролера выполнять лично ему! Директор составил и описал три верхних функциональных уровня системы и описал их. Затем он составил таблицу, в которой в строках вставил укрупненные аутлайны для каждой функции (соратника). Столбцы обозначил: под-функции, под-под-функции, практики, окончено. Каждый квадрат столбцов красный. Затем назначил дедлайн в две недели все превратить в зеленое и объявил, что таблица «Новый аутлайн» его любимая, и доступ (чтобы скорее корректировать свои и смотреть на чужие таблицы) имеют все! Так цифровизация сделала свое дело, и интеллектуальная работа закипела.