Собранная несобранность

Неделя с 13 по 20 января 2024 г.:

Мой опыт собранности

Перехожу ко второму разделу курса МиС. Вижу первое задание:

Цитата из курса:

Для начала напишите (на стикере или в формате короткой заметки в клубе ШСМ), что для вас лично означает «быть собранным». Когда вы в последний раз демонстрировали собранность? Как вы поняли, что это собранность, а не что-то иное? Можете ли привести пример, когда она помогла вам решить сложную задачу или, напротив, не сработала?

Крайне важно остановиться и выполнить это задание прямо сейчас. Это часть вашего обучения, которая даст вам результат быстрее, чем «сканирование текста глазами». Поэтому скопируйте вопросы из текста, переключитесь на вкладку https://systemsworld.club/ и опубликуйте ваш короткий пост на эту тему.

Мои мысли:

Что ж, порассуждаю на поставленные вопросы, преждем чем идти дальше (для меня это уже прогресс - так как я вполне часто могу забегать вперед и пропускать упражнения и откладывать их на потом - возможно, тренировка собранности происходит уже сейчас и как раз проявляется в таких ситуациях).

Даже поставила таймер на написание данного поста)

Очень часто для меня важно, что приходит самым первым в качестве ответа на поставленный вопрос.

Считаю, что первые мысли приходят в голову не просто так, а снимается именно ответ или наводка к ответу на вопрос.

Вот самый первый пример, который пришел в голову фактически годовалой давности.

Это пример из моей рабочей деятельности.

Руководитель в мессенджере (в персональном сообщении) обозначил задачу, что нужно связаться с тем-то и переговорить касательно организации закупки (рекомендуемый контакт был держателем предполагаемого источника закупки).

Время шло к концу года (наверное, был ноябрь).

Что произошло: в моей голове возникла картинка, что контакт, с которым мне нужно связаться является просто держателем источника, который уже утвержден, и в данном источнике точно должна быть заложена строчка на закупку, о которой шла речь (в частности, это была закупка ПО).

Конец года всегда проявляется большими объемами срочных задач.

И в ходе срочных задач я помнила про эту задачу от руководителя, но все же откладывала и ждала просвета в делах, когда смогу заняться организацией данной закупки (т.к. закупка предполагает проведение дополнительной работы).

Проходит несколько дней - я помнила про эту задачу, но все еще не успела к ней приступить.

Когда приступила, выясняется, что деньги на нашу закупку заложены в этот источник не были и что-то порешать под конец года уже нереально.

Вот это был фейл для меня!

Я понимала, что этот фейл можно было предотвратить, позвони я сразу тому контакту, про который говорил руководитель.

Хотя при этом для меня оказалось нежданчиком, что моя картинка, возникшая в голове, не подтвердилась - строчки под нашу закупку в источнике не оказалось.

Переживала я очень сильно.

Спасибо ребятам, которые в нашей команде умеют искать альтернативные решения - причем всегда быстро и эффективно.

Был найден альтернативный источник.

А у меня, среди множества срочных дел тут же произошла смена приоритетов, нашлось время и на организацию данной закупки. Я все подготовила, запустила… На этом “приключения” не закончились - эта закупка протянулась весь декабрь - каждый день обнаруживалось что-то, что постоянно “подливало масла в костер” или “вставляло палки в колеса”.

Особенный накал произошел в пятницу 30 декабря, когда необходимо было успеть внести оплату, а в нашей бухгалтерии по пятницам всегда короткий день, а тут еще и предпраздничный, а еще все расчеты у них заканчиваются строго до обеда, и вообще в этот день до 11 утра…

В общем, в эту пятницу моя собранность оказалась на высоте, когда для меня было важно получить результат и не важно какими путями.

Было сделано очень много коммуникационных стывок - со стороной контрагента (несмотря на разницу во времени), со стороной планово-финансового подразделения, со стороной бухгалтерии, со стороной нашего руководства - когда до последнего менялись вводные (оплата происходила в валюте и были свои тонкости оплаты) и при этом, как хочешь, но сделай результат, иначе подведешь команду (т.к. закупаемое ПО требовалось для обеспечения процесса уже в самые первые дни нового года).

Я смогла это сделать.

Какими путями - порой сама удивляюсь, и как хватило всей меня, писать нужные письма контрагету (там требовались не простые ответы, а пояснения, почему мы так делаем или надо так сделать и пр.) и как я смогла договориться с коллегами из финансовых подразделений - хотя градус накала и разговора со мной в последние минуты, прежде чем закончатся финансовые операции в системе, зашкаливал…

И что при этом для меня собранность? В данном примере это похоже на собраться в тот момент, когда точно надо успеть сделать несмотря ни на что; добиться нужного результата, причем как ты это будешь делать - неважно (важно чтобы этот результат был легальным и этичным).

Однако, внутренне чувствую, что это я говорю про “неправильную собранность”. Это собранность на время “пожаров”, а нужно быть собранным, чтобы этих “пожаров” не возникало.

Как это сделать, пока догадываюсь (уже слышала про помодорро, мышление письмом и пр.) - но слышать, одно; применять в своей жизни, и чтобы это было встроено в тебя легко и просто (”по умолчанию)” - другое.

И хочется наконец-то внедрить это в свою жизнь (при этом внутри, чувствую, все еще пока существует прежняя я, я настоящая - “понимающая и осознающая” и я будущая с ее желаниями, которые на ступеньках выше).

Время написания этого поста 30 минут.

Дополнение 1. Насколько хорошо вы управляете вниманием при работе с важными объектами:

Думаю,что показанный выше пример показывает, что способность удерживать внимание на важном и срочном есть (только хотелось бы чтобы эта способность проявлялась не только когда “горячо”, но и в реальной повседневности. При этом - что приходит еще в голову - есть способность параллельно отвечать на другие возникающие вызовы - многозадачность (или это уже не про удержание внимания и, наоборот, многозадачность - это “плохо”?)

Дополнение 2. Дополните свой пост по собранности информацией, откуда у вас сейчас представление о том, что ваша собранность не дотягивает до нужной квалификации. Из какого курса / книги вы осознали, что что-то не так? Или может, вы наблюдали за кем-то, кто очень собран, и вы бы хотели на него равняться?

В текущий момент у меня как будто спутались понятия собранности и способность управлять хаосом. Как будто, овладев чем-то одним, автоматически подтянется и другое. В моем окружении есть очень классные примеры коллег/окружения, когда очень умные люди делают свою работу на больших мощностях, выражают свои мысли уверенно, структурируют и умеют анализировать большие массивы информации. Мне нравится видеть эту силу людей. Но при этом я так же отчётливо могу видеть, что я умею, а что нет (т.е. ставлю себя в некую позицию сравнения).

Дополнение 3. Вернитесь к описанным вами примерам личной собранности. Где сработало прикладное мастерство, а где вас поддержало фундаментальное? Где и какого мастерства вам не хватило? Отметьте это в посте.

В моем примере, как мне кажется, сработала точечно именно прикладная собранность - собраться в моменте и выдать максимальный результат.

Фундаментальной собранности как раз и не хватает - о ней я пока “догадываюсь” в теории, но так за эту неделю, чесно, не получилось поставить ее на поток: у меня не было регулярности изучения курса, я не трекала время на кучу своих рабочих задач и пр. Но что было - и это тоже оказалось важным - написав, свои пост (сначала в рабочем пространстве в coda) в самом начале недели, я ходила с мыслями о нем и выявленной стратегии поведения всю неделю - ведь, как уже сказала в самом начале, примеры “с ходу” приходят не просто так - в них как раз и скрывается шлейф твоей модели поведения. То есть важно осознать, принять (по крайней мере, это удалось увидеть) и изменить (здесь пока внутренний противовес - и пока не поставленные практики).

3 лайка

Дополню свой пост своими текущими мыслями на учебной неделе с 20 по 27 января. Пост же я выложила только сейчас. Смелости его выложить на прошлой неделе не хватило - т.к. я явно увидела фэйловую модель поведения (и эта стратегия поведения все еще есть у меня).
Но сегодня эта смелость наступила. Захотелось освободить свое пространство в coda и заменить длиннющий текст короткой ссылкой - и оформленным результатом.
Ну и что, что был фэйл. Зато очень хорошо вовремя заметить и заменить свою текущую модель поведения на более результативную.
Не скажу, что это в моменте прям резко получается. Но в части текущих задач зато у меня добавилась дополнительная оценочная составляющая - а не откладываю ли я снова задачу на потом, могу ли я сделать ее сейчас. А еще когда я делаю задачу - я стала добавлять еще одну оценочную составляющую - сколько времени она у меня заняла (в текущий момент это оценка по будильнику; я не могу пока приучить себя к focus to do (скорее всего это затравка для следующего поста, чтобы найти ответ “почему”).

3 лайка

Конечно =)

Отлично, что у вас есть такой режим. Вы понимаете, что его использование “дорого” для вас в плане эмоциональном как минимум. Наша задача - найти такой режим обычной работы, чтобы этот включался пореже, “размажем” собранность и на остальное время.

Легко и просто будет потом. Сначала будет посложнее, но вы уже на пути к “легче и проще”.

Понаблюдайте за собой, своей собранностью и вниманием в режиме многозадачности и вне, сделайте заметки - сколько успели, как устали, какие ощущения.

1 лайк