Пользуюсь несколькими “экзокортексами” - личным и рабочим. Пока не знаю как их совместить. Поэтому расчет личной мощности по факту пока затруднен, но интуитивно я представляю в общих чертах, на что она уходит.
Экзокортекс:
- Singularity App - личный, заношу задачи, преимущественно “инвестиционного” характера, связанных с обучением. В приложении есть Помодоро, которым начал активно пользоваться. Рабочих задач мало.
- Битрикс24 - рабочая среда, где выполняются рабочие задачи днем. Ищу как выгружать данные в Singularity App. Пока все сложно.
- Google Calendar - практически не использую, сюда и обратно попадают задачи из Singularity App в виду двусторонней передачи данных. Пытался сделать календарь по ролям, но не понял как это сделать? Интуитивно понимаю роли, в которых нахожусь в течение дня при выполнении задач.
Первым шагом выделяю всю деятельность, которая относится к минимальному “тех.обслуживанию” организма.
Мой наиболее стандартный распорядок дня среди недели для “тех.обслуживания”:
- Сон с 22-30 до 06-30 - 8 часов (ну здесь по-всякому и нет стабильности, в среднем 7-8 часов)
- Умывание 06-30 до 07-00 - 0,5 часа
- Завтрак по пути в офис 08-30 до 09-00 - 0,5 часа (вместе с дорогой)
- Обед (вместе с дорогой) 12-00 до 13-00 - 1 час
- Ужин (дома) - 0,5 часа
Итог: получилось 10,5 часов (иногда получается 9,5 часов)
Затем выделяю время отдыха, развлечений, занятий спортом, домом. Включаю сюда все, что позволяет восстановить силы и обустроить среду. Это «досуговая мощность». Она не используется для того, чтобы заткнуть дыры в расписании.
Мой наиболее стандартный распорядок дня среди недели для “Досуговой мощности” (наиболее стандартный день среди недели):
- Утренняя зарядка 07-00 до 07-15 - 0,25 часа
- Упражнения утром или в течении дня, в общем 0,25 часа
- Домашние “хлопоты” - 0,5 часа
- Просмотр кинофильма (один или два раза в неделю в среднем) - 2 часа, (часто совмещаю с ужином 0,5 часа, тогда чистое время тех.обслуживания уменьшается на 0,5 часа)
Итог: получилось 2,5-3 часа, если без просмотра кинофильма, то 1 час ежедневно.
Выделяю инвестиционное время на ****обучение, повышение квалификации, просто развитие интеллекта…
Мой наиболее стандартный инвестиционный план на каждый день:
- Чтение книги (выбираю из плана в Singularity App по настроению, контексту, важности) - 0,5 часа в течение дня - 1 час если получилось почитать утром с 07-30 до 08-00…
- Занятия по курсам (выбираю из плана в Singularity App по настроению, контексту, важности) - 0,5 - 1 час в течение дня или вечером
Итог: получилось 1-2 часа ежедневно
Пытаюсь найти необязательные встречи по работе, по итогам которых не принимаются решения, работу в качестве «справочного бюро» для коллег (не обратная связь или делегирование, а думание за сотрудников). Это «лишняя мощность», которую надо будет регулярно минимизировать / убирать из расписания:
Мой наиболее стандартный рабочий день проходит в режиме “все по делу”, хоть большому, хоть маленькому:
- Таких встреч нет. Может быть очень редко, поэтому не поддаются подсчету. Позиция у меня простая - “думайте сами, мне нужны варианты решений, из которых я выберу подходящее”.
Итог: получилось 0 часов.
Выделяю время, в которое непосредственно выполняю рабочие продукты, полезные встречи, по итогам которых принимаются решения, стратегирование и так далее. Это «продуктивная мощность».
Мой наиболее стандартный день по “рабочим продуктам”
- Оперативные совещания не каждый день, но если разделить на 5 дней, то в среднем получится 0,5 часа ежедневно
- Работа с оперативными задачами в Битрикс24 -2-3 часа (4-6 подходов в течение дня по 0,5) в зависимости от сложности текущих задач.
- “Условное стратегирование” - обдумывание ситуации, продумывание близкой перспективы, работа с данными (отчетами и т.д.) - 1-2 часа
- Переговоры телефонные по рабочим продуктам - 0,5 часа в среднем в день
Итог: получилось 4-6 часов
Всего получилось насчитать 18-21,5 часов из 24 часов. 2,5 часа на данном этапе не поддаются контролю. Уходят сквозь песок. Поможет точный подсчет по системе Хронометраж.
Но и так примерно понятна стандартная ежедневная пропажа мощности:
- Время на передвижение.
- Подготовка к мероприятиям и событиям.
- Вотсап - тупление в переписке с просмотром приколов от ближайшего окружения
- Телеграмм - просмотр и чтение по диагонали очень многих групп в Телеграмме (хоть они все “инвестиционного” характера).
- Яндекс.Дзен - когда устаешь морально в конце дня или от интеллектуальных усилий.
- Больше никаких соц.сетей и мессенджеров не использую.
Итог: Недостающих 2,5 часа можно найти, есть понимание где они прячутся, а если 24-18=6 часов??? То получается, что иногда имею дополнительно 3,5 неучтенных часа. Когда все жалуются на нехватку времени, у меня его просто тьма! Получается, я счастливчик, у которого полно времени!
Главный вывод - понял, что не использую свою мощность по полной. Есть резерв для безболезненного собственного развития и увеличения личной рабочей мощности и это классно.
Теперь думаю над этим третий день… как проявить все время в экзокортексе, чтобы реально увидеть все “расходы” и “инвестиции” времени… как достичь этого уровня просветления?
