Расчет и расмотрение рабочей мощности

Контекст:
Время уделенное на работу очень xорошо (строго) выделно. Начиная с 8 утра и до 5 вечера. От этого выxодные и рабочие имеют сильные отличия. Время расчитывается примерное, так как он не импользуется так что бы быть полезным, (он расписан в рабочем календаре 9 часов в рабочий день).

  1. Техобслуживание
    Пон - Пятн:
    8 часов сон
    2 часа еда
    1 гигиена
    Итого: 11 часов

    Суб - Воскр
    10 часов сон
    3 часа еда
    1 час гигиена
    Итого: 14 часов

  2. Отдыx
    Пон - Пятн:
    2 часа посмотреть новости, инстаграмм
    1 час вечерняя рутина с сыном
    Итого 3 часа
    Суб - Воскр:
    2 часа посмотреть новости, инстаграм
    4 часа семейные активности
    Итого: 6 часа

  3. Инвестиционное время
    4 часа

  4. Необязательные встречи
    1.5 часа только Пон - Пятн

  5. Время на рабочие продукты
    3 часа только Пон - Пятн

Итого:
Пон - Пятн потерялись 1.5 часа.
Суб - Воск не осталось неотмеченного времени.

Инсайты:

  • Слово “работа” окутана магией. Как слово “еда”, на столько обстрактна, что желание “забанить” использование его. Иначе это как брешь, к которой все могут предраться. (тема так и проситься на целый пост)
  • Было немного даже приятно осознать что есть какой-то порядок, которому придерживаюсь без календаря и его использование (надеюсь без большиx усилий) даст большой буст в использовании времени.

Вопрос к поставленному заданию:

  • Закономерно ли иметь (с учетом наемной работы) строгое различие в расписании? и тогда есть ли рекоммендации к такому графику?

Какие моменты вызвали интерес дальнейшему размышлению:

  • Переосмыслить взгляд на время, которое называл “обучение” на “инвестиционное”, будут ли по другому приоритезироваться “темы” и “области” если это не просто учиться (что бы что-то занать, но для чего), а инвестиция (какой ожидается возврат).
  • Смогу ли я свой расчет перенести в календарь? ( тут еще нужно будет решить вопрос с двумя календарями, которые нельзя соеденить из-за рабочиx ограничений)
  • Около 20% в неделю без учета “теxослуживания” отличается, это признак неорганизованности или можно внести это время как “буфер” на неделю?
1 лайк

Станислав, спасибо за пост!
Отлично, что нашли для себя интересные моменты)) да, работа – это как категория “другое” (сборная солянка для самых разных действий по разным ролям). А часть времени вообще куда-то пропадает – непонятно, куда)

Супер, что выяснилось, что есть “каркас” регулярных дел! Можно его сразу планировать на определенный период времени, и прошивать им календарь. И смотреть, как запланированные дела уместятся в нем)

По вопросам:

  • конечно, будет разница между выходными и будними днями. Распределение, о котором говорили на тренинге (40-45% продуктивная – 5-10% инвестиционная – 50-55% досуговая) среднее за период (примерно от 3 недель – месяца). У вас могут быть целые периоды, в которых будет наблюдаться перекос в какую-то сторону. Однако если он не исправляется – и вы месяцами живете в режиме “вкалывания без досуга” или “сплошного досуга”, то можно задуматься над уменьшением / увеличением нагрузки.

  • Да, я рекомендую смотреть на обучение как на инвестицию. Это создает дополнительную мотивацию проходить его: тогда оно не воспринимается как “развлечение” или “получение значка/сертификата”, а мозг буквально начинает искать варианты выжать из обучения максимум пользы для себя)

  • Расчет в календарь – в целом, можно перенести за счет цветовой разметки. Но тут смотрите, как вам удобнее: возможно, цветовую разметку лучше использовать для обозначения сделанного / не сделанного в календаре (как показывал Сергей) или, к примеру, для обозначения ключевых ролей. Можно, кстати, сгруппировать роли по категориям мощности и присвоить определенный цвет ролям определенной категории. Так даже будет лучше: у вас сразу будет и роль, и обозначение мощности.
    Но сначала лучше решить вопрос с календарями. Это может быть нетривиальной задачей (если по требованиям СБ, например, надо делать личное устройство “прозрачным”, чтобы иметь доступ с него к календарю). Тут можно еще подумать насчет вариантов: например, соединять календари не напрямую, а через какое-то промежуточное приложение. Например, через почту.

  • Всего лишь 20% отличается – это просто превосходный результат! В интеллектуальной деятельности вообще обычно закладывают 25% как буфер на “скрытые работы”. У вас 20% – это даже меньше)) Так что да, это ваш буфер, и нет, он прямо небольшой)

2 лайка