Картинка из Кандинского как никогда верно иллюстрирует правило «не делаю ничего, что не записано в планировщике». Итак, я попробовал жить в режиме, когда все работы «проявляются» через экзокортекс. Обычно на работе веду табличку с задачами в excel (в целом есть очень долгая история взаимодействия с различными таск-менеджерами, но на данный момент это единственный вариант, который работает). Так как нет возможности записывать все срочные задачи в табличку, стал это делать в заметках в телефоне. В первый день получилось процентов на 40, во второй – на 60. Сразу заметил большое количество скрытых задач. Однако пока не чувствую желания записывать все-все задачи, кажется, какие-то мелкие всё-таки можно не заносить – надо ещё пожить в таком режиме пару недель. Второй вывод – возможно, необходимо выделять в течение дня периоды для работы с мелкими задачами.
Срочные задачи тоже добавляем в очередь на выполнение. Нет задачи в экзокортексе – она не выполняется.
Срочные все добавлялись. Естественно, некоторые из них оказались не срочными.
В конце дня / начале следующего подведите итог: сколько задач вы записали и выполнили, а сколько оказались скрытыми. Пометьте, к какой мощности относились эти задачи.
Вижу, что на самом деле неплохо, выходит близко к соотношению из учебника, есть продуктивная, досуговая и инвестиционная составляющие. Излишнее вычисляется, остаётся вопрос, как организоваться в то время, когда необходимо где-то присутствовать. Во время совещаний по Скайпу в зависимости от необходимой степени погружения занимаюсь прохождением курса или задачами по работе – от серьёзных писем до раздачи поручений и проверки почты. Во время очных совещаний читаю что-то кругозорное, художественную литературу либо залипаю (по помидорам) в соцсети. Теперь уже заранее планирую подобные вещи, но пока всё равно иногда попадаю в ловушку – всё досуговое забито на совещания после обеда, а в районе 11 потерялся, потому что забыл о перерывах.
Однозначно необходимо продолжить жить в таком режиме и по итогам менять подход к планированию.