Практически любой показатель изменяется во времени.
“Рабочая мощность” - не исключение.
Важно отслеживать его изменения и принимать их в расчёт.
Как говорят авторы МиС “перестать планировать больше, чем вы можете выполнить”.
Разбор причин, по которым “теоретически возможная” [в данный момент] “рабочая мощность” может возрастать или убывать - тема отдельного поста или исследования. Скорее всего, оба эти процесса идут одновременно:
- наращивание мастерства собранности;
- деградация биологического тела (старение).
Однако сейчас речь не об этом, а о том, как выстроить систему измерения своей “рабочей мощности”.
Уже второй год мне в этом помогает Excel:
В нём на отдельном листе ежедневно учитываю закрытые за предыдущий день задачи. Статистику по задачам беру из планировщика задач. В текущей версии моего экзокортекса это - самый быстро развивающийся отечественный планировщик Singularity App.
Singularity App позволяет отслеживать, когда была закрыта та или иная задача. Из архива закрытых задач можно получить статистику по дням - сколько задач было закрыто в тот или иной день.
Для меня этот показатель равен моей реальной (“мгновенной” ) рабочей мощности в конкретный день.
На рисунке - сводная статистика по закрытым задачам за 2023 год.
Из аномалий, видимых невооружённым взглядом:
- сентябрь, просадка по количеству закрываемых задач: отпуск;
- конец мая - начало июня: “предлетний” ежегодный “завал” №1 по работе - контрагенты активизируются перед периодом отпусков;
- конец ноября: предновогодний “завал” №2 по работе;
- выходные (сб., вс.) - закрываются только личные задачи;
- среда - статистически значимое снижение числа закрываемых задач. Гипотезы, почему так получилось: 1) усталость посередине недели; 2) работа над крупными задачами после разбора “текучки” за понедельник - вторник.
Исходя из средних значений закрытых в день задач я и планирую свою рабочую неделю.
Немного недостаёт учёта “добавлясити” в терминологии Максима Дорофеева. Это позволило бы учесть ещё и неопределённость реальной жизни, которая всегда подкидывает задач “по ходу пьесы”. То есть предусматривать некоторую “защитную” “мощность” при планировании рабочей недели (или спринта).