Продолжение работы с исследованиями о моей фрустрации в работе.
Часть 1 – анализ общего рабочего времени и рабочей мощности за последний месяц
После сегодняшней встречи и получения обратной связи, я выявил следующие 6 пунктов, которые можно было бы улучшить к моему предыдущему посту по моделированию и исследованию моей фрустрации в работе:
- Лучше расписать допущения – то, что я допускаю, что я уже перегружен работой.
- Заземлить свои описания (фрустрации, навыков планирования)
- Смоделировать свой воркфлоу (прим., выраженный в канбане, в таблице) – и возможно его проанализировать
- Думать также над тем, что делать, а не только как делать, что в принципе дополнительное допущение, что я прекрасно знаю что делать (см. еще в контексте 3. пункта)
- Расширить гипотезы с другими факторами (прим., что я зарабатываю мало, т.к. у меня слишком расширенный список занятий) – можно посмотреть еще в контексте графов причинностей
- Составить табличный формат (после организации текстового, предварительного анализа)
Итак, сейчас я начну делать рабочий продукт: анализ своей рабочей мощности за последний месяц, как условный ориентир того, что я «могу сделать». Даты будут с 09-09-2024 по 09-10-2024.
Начну с гистограммы своих рабочих часов в целом.
Можно увидеть то, что я, например, в воскресенье, субботу старался делать полный день отсутствия занятости. Это как моя попытка к тому, чтобы добавить досуг выраженный в отсутствии полной занятости и занятий любой экономически значимой деятельностью.
В среднем, это 7.19 часов на один день (то есть, это включает в себя работу и по выходным). Бывают дни и больше 8 часов, но я думаю, что стоит делать планирование в целом с учетом именно 7 часов в среднем.
Всего: 223 часа записано в РМ.
60-65% - это моя РМ (условно, сплю где-то 8-9 часов, и остается 16 часов в сутки*30 = 480 часов моя РМ).
Дальше меня интересует тип занятости: то есть, категоризация всего общего времени относительно того, чем я все же в эти дни занимался (например, я учитывал поездки, фитнес – как рабочие часы – и это возможно стоит воспринимать немного по-другому, нежели чем время на написание статей).
Я вернусь к своей онтологии РМ для того, чтобы все это классифицировать, и потом выделить все занятости внутри каждой из РМ.
- БРМ – 16.5 часов (3.5%)
- Обустройство дома
- Мелкая работа по дому
-
- допом Здоровье (5 часов)
- Закупка еды
- Не учитывает какую-то мелкую работу и проч.
- ИРМ – 114 часов (24%)
- Курс ШСМ – 23ч
- Курс риторики – 6.5ч
- Курс философии-социологии современности – 22ч
- Французский – 17.5ч
- Планирование – 9.5ч (засчитал сюда, а не в ПРМ, БРМ – но частично – оттуда)
- Карьерное развитие – 27ч
- Чтение истории – около 7 часов
- ПРМ – 71 час (15%)
- Возврат затрат с командировок – 6ч
- Статья 1 – по чтению анимированных БПМН моделей – 11.5ч
- Статья 2 + подготовка к курсу по дизайну обучения процессному моделированию – 51ч
- Встречи – 5.5 ч
- ЛРМ – сюда я ввел все поездки, тк считаю их тратой времени – около 6 часов
- Не учитывает потенциально скрытые ЛРМ
- ДРМ – 27ч (+ неучет 257 = 284 часов вне другой РМ, или 59%).
- Фитнес – 27ч
- Не учитывает:
- Поездки на выходной в другой город,
- вечером сходить отдохнуть в ресторан,
- покраска миниатюр
- чтение фикшн
- смотрение ютуба
Выводы по анализу РМ:
Во-первых, расчет РМ у меня занял сам по себе около 1.5 часа (вместе с выводом того, как мне надо записывать данные). Это приятно, тк дальше идут интересные выводы, и я хотел бы их как-то мониторить в будущем. Желательно, автоматизированно.
1. Преобладание ИРМ – тревога о будущем или подстелить себе солому
Я тревожусь за будущее, и хочу заранее в себя побольше инвестировать, накопить знаний. Плюс, я, как уже упоминал, жаден и хочу быть эрудированным во многом, а также специалистом в одном. Я думаю, это стандартный паттерн: я скорее предпочту «расползтись» в эрудированности, нежели чем буду специализироваться в своей деятельности. Я как понимаю это невозможно, или по крайней мере – основой тут является именно необходимость в узкой пропускной способности – не брать себе много фокусов.
| Причина | Следствие |
|---|---|
| Я тревожусь за свое будущее | Я очень много инвестирую своего времени и денег в инвестиционную деятельность на будущее |
| Я хочу в будущем получить больше, чем есть у меня сегодня | Я предпочту заниматься инвестициями в будущее, нежели чем отдавать приоритет текущим задачам |
| Я хочу повысить свой уровень эрудированности на очень высокий уровень (м.б., несоразмерно высокий относительно специальности) | Я занимаюсь большим числом разных сторонних проектов, лишь часть из которых синергична моей основной деятельности. |
При этом, ИРМ все же выступает таким важным проектом в этом месяце: формулирование своего стиля жизни, своих проектов, понимания направления, понимание своих целей, и прочее (см. курс философии, ШСМ). Также, карьерное развитие – это немаловажное занятие для того, чтобы моя аспирантура действительно привела бы к полезным для меня «навыкам продаж» и сети «клиентов» кому я могу продавать свои услуги (условно: навыки прохождения интервью и нетворкинг, а также французский, курсы ШСМ).
| Причина | Следствие |
|---|---|
| На данный момент я изучаю свои интересы, и инвестирую в то, чтобы принять более качественное решение по итогу моего моделирования и анализа | Я много занимаюсь инвестиционной деятельностью «на будущее». |
2. Быт – неучтенный быт на втором плане
БРМ, наверное, несправедливо маленькая часть. Возможно, сюда отходит часть из ДРМ – то, что например вынос мусора и проч. Скорее, он вряд ли будет выше 5-6%, но все же.
Как минимум это показывает то, что у меня есть общий паттерн стремиться инвестировать в себя, нежели чем наладить процессы быта вокруг. По крайней мере, если я сейчас не уберусь лишнюю неделю, то я сумею еще чуть-чуть часов влить в свое будущее – чтобы дойти до того, чтобы не приходилось убираться. Или с готовкой… Это определенно есть:
| Причина | Следствие |
|---|---|
| Я хочу выгоднее вложить свое время по ставке в час, на долгий срок. | Я мало занимаюсь бытом, т.к. мой фокус внимания на более выгодном предложении (с экономической точки зрения и точки зрения моего интереса в деятельности). |
Также, возможно, у меня не отлажена эта система, и мне просто стоило бы ее отладить. Потому:
| Причина | Следствие |
|---|---|
| У меня не отлажена система своих дел. | Я мало занимаюсь бытом. |
3. Досуг – много времени на отдых без отдыха
ДРМ оказывается выше, чем я предполагал. Хотя, я бы сказал, что он возможно неоправданно завышен. Например, если учесть, что у меня проблемы со сном и я обычно час еще ложусь спать – то это условно уже минус 30 часов, и снижение ДРМ на 6%. Сюда стоит включить то, что я еще смотрю ютуб, просто где-то пребываю, или общаюсь с родными. Тем не менее, очевидно, что в ДРМ уходит достаточно много вроде бы отдыха, но возможно он не является качественным.
| Причина | Следствие |
|---|---|
| У меня не было моделирования и фокуса внимания на отлаживании своего отдыха | У меня много времени уходит на отдых, который по итогу не восполняет. |
Рабочие процессы – делаются в фокусе, но все равно медленно…
В рабочих процессах я явно с недавнего времени стараюсь фокусироваться на одном-двух проектах за раз, и стараться доводить их «до публикации» или отсылки в научный журнал. То есть, делать то, что максимально приводить полуфабрикат знания в готовый продукт, с которого выходит гораздо больше пользы и выгоды.
| Причина | Следствие |
|---|---|
| Я стараюсь лимитировать свой фокус внимания на одном-двух проектах (исходя из практик планирования) | У меня мое время еще более специализированно на чем-то одном |
При этом, конечно, как уже было сказано выше в ИРМ, я уделяю мало времени на ПРМ (и могу сослаться на таблицу выше, в п.1.)
5. Много распыленного времени на очень важные дела
Вывод у меня такой – очень много времени фокуса очень сильно распылено на разные субъективно важные задачи. Эта гипотеза подтверждается из моего старого опыта общения со специалистами, где мне говорили, что я слишком многое, слишком разное хочу знать и уделяю времени на разное. Это происходит в неком таком маниакально-компульсивном ключе. И конечно же это видно в цифрах.
Я могу выделить то, что условно мог бы назвать «доступным временем на фокусировку» - это практически все ИРМ + бОльшая часть ПРМ + часть БРМ. Это выходит 114+71+5 = 190 часов. В среднем, на 7 рабочих дней, это около 6.5 часов в день. Если убрать один день на полный отдых: это около 7 часов 6 дней в неделю.
Также, я например вспомню очень частые истории с тем, как я минимум 5 курсов полу-начинал, и не заканчивал (не более 10 часов). Какие-то я заканчивал (другие), а с этими – просто ознакамливался. В список этих курсов входит:
-
Интернет вещей
-
Взаимодействие мозга и компьютера (на тот момент я думал еще в свою специальность ввести и это, но по итогу – просто в общем ознакомился, не довел до логического завершения)
-
Продуктовый менеджмент
-
Методы образования
-
Чтение каких-то книг (которые я также не дочитывал)
| Причина | Следствие |
|---|---|
| У меня стремление к распылению своего времени: все важно | Мое время часто распыляется на большое количество разносторонних проектов. |
Практические выводы для планирования и стратегирования
Ок, причины и следствия в первых 5 пунктах мне понятны. Вопрос, что делать дальше?
- Сформировать фокус внимания:
o не более 2ух в работе (ПРМ, не более 2ух курсов дополнительно (ИРМ)
o + поддержка бюрократических процессов
o РАССЧИТЫВАТЬ: НЕ БОЛЕЕ 7 ЧАСОВ ВНИМНИЯ НА 6 ДНЕЙ!
o Т.к. уже были приняты обязательства – то стараться минимизировать внимание на «дополнительное» и «не важное», и на будущее – не брать дополнительных курсов, строго ограничивать свой фокус внимания до правила «2 рабочих проекта, 2 дополнительных проекта за раз». - Продолжить фокусироваться на 1-2 проектах
- Сформировать для себя систематический отдых:
o смоделировать текущий отдых (записывать какие-то наблюдения с регулярностью в неделю),
o ознакомиться с материалами (прим., в 0 семестре ШСМ),
o привести свой отдых в более стабильную систему отдыха - Наладить себе систему быта и задач (продолжить ее налаживать)
- По необходимости: выделить все же какое-то время в бОльшей мере на быт
- Понять: что моя работа в принципе и есть инвестиция в будущее.
o По необходимости, 2 доп. курса более чем могут быть и так «полезными» - Заниматься текущими задачами, проектами, понимая, что они являются более ценными и с точки зрения сейчас, и с точки зрения будущего.
- Подумать, зачем, на какой основе мне надо повышать свой уровень эрудированности?
Итого, я в принципе могу планировать 7 часов на 6 дней в неделю. Я думаю, что вроде как – если это действительно сфокусированная работа – это очень хороший результат. Например, активность по моделированию – как по мне – очень сфокусированная работа.
Я проверил свое время и рабочую мощность. Я могу сказать, что это в целом более чем хороший условный маркер того, что я могу сделать. Если действительно 7 часов – это действительно фокусированная работа (или усредненно фокусированная, а это вроде так) – то я мог бы ориентироваться на эти 7 часов.
Плюс, помимо этих 7 часов, выходит что-то в районе 2-3 часов на здоровье (но, иногда конечно, они «съедают» мои силы на эти 7 часов, и выходит ну 8.5-10 часов, из которых половина, например – это поездки на работу, мелкая работа по дому и прочее).
Вывод о том, что я слишком мало уделяю времени на «реальную» РМ (та, которая приносит деньги) – валиден. Это можно подтвердить моим списком задач, который я себе поставил в начале месяца, и тем ощущением того, что я не успеваю. Конечно, ведь если у меня оказывается в реальной РМ в фокусе стоит инвестиционная деятельность, а не рабоче-операционная, то я не сумею выполнить те проекты. Например, в основном в ПРМ у меня стояло 75% один проект, который я часто просто делал только его, не успевая ничего больше, и 25% - это второй проект, который также отложился из-за коллег.
Таким образом, я могу однозначно сделать вывод: курсов я не могу брать больше трех – это предел. Учитывая то, что в среднем, в месяц на курс тратится 20 часов. В этом периоде, я сделал ошибку: попробовал взять сразу 6 курсов: французский, ШСМ, философия, риторика, история + карьерное развитие как условно курс (планирование скорее идет как часть ШСМ).
Но в идеале, конечно, надо бы брать не более 2 курсов (и это еще с хорошим таким задатком).
Ок, принято. Конечно, тут сразу возникает вопрос, что французский является одним из них – и он меня, так скажем, не очень впечатляет, но возможно – это связано еще и с тем, что я как раз таки не могу его делать, тк нету времени на него?
Сюда же, к тому что не успеваю одновременно относится и микроэлектроника – как же я сумею вообще ею заниматься, если это отдельный курс? Мм…? Нда… Немного это все, конечно, меня разочаровывает. Что будто бы были другие ожидания насчет реальности, что я все сумею. Хотя, с другой стороны, где-то это было оправдано – просто моя фрустрация «не успеваю» - это не отслеживала, за счет того, что я не правильно рассчитал свои силы.
Остаток времени должен пойти на ПРМ – там, где в целом также есть некая «ИРМ», только она идет как специализация в одном (моей профессии).
И тут, с учетом того, что я очень хотел «идти в ИРМ, а не в ПРМ» - возникает вопрос о причинах? Ведь и в начале курса ШСМ, я точно также делал.
Но пока еще отрефлексирую: что тут есть некие психологические причины: условно, что я где-то не верю в ПРМ, и что будто бы мне «хочется больше свободы», а не фокусироваться на одной узкой специальности, как это предполагает моя аспирантура и фокус на условно очень узких классах.
13.10.2024
Выводы с 18го задания
Конечно, пока что мои выводы такие с 18го задания и после анализа (вместе с подпунктом, доказывающий существование такой связи).
- Из-за недостаточных на один момент навыков системного мышления и, или планирования, я не выстроил себе систему качественного досуга и систематических процессов работы с воркфлоу.
- Это доказывается тем, что я запланировал себе слишком много задач, не сделал запланированное, и отдыха я мало чувствовал
- Отсутствие систематических процессов в том числе влияет и на плохой расчет своей реальной РМ
- Это видно в цифрах РМ и моем удивлении, что я делаю меньше, чем запланировал
- В контексте своего типа личности, склонный к любознательности и тревожности (за свое будущее), я хотел знать очень много разного всего, не всегда релевантного моей основной специальности.
- Я проходил тест личности большой пятерки (the big five), и наблюдал такую реакцию от других людей, когда общался по поводу своей карьеры, своего пути, своих целей, с коучами, психологами, интервьюерами на работу
- По итогу, я набрал себе слишком много курсов (инвестиционной деятельности)
- Это видно из излишней ИРМ и еще бОльшего списка что я хотел бы сделать, но по итогу не успеваю сделать.
- Как результат, у меня сформировался слишком большой список задач со статусом условно «важно и срочно» (или то, как я их оценивал) – все надо было успеть
- Это можно понять с тем, что очень много субъективно важных «еще вчера» задач: сделать статью ту или иную
- Как результат, сформировалась невозможность выполнить все намеченные планы (как минимум, без излишнего выгорания)
- Это как раз связанно с тем, что я действительно старался максимально напрячься в этот период и сделать все – так, я мог бы использовать последний месяц как «условно идеальный для измерения» месяц.
- По итогу, приходилось отказываться (напрямую или опосредованно просто не делая) от части планов
- Это очевидно с тем, что я очень много работал, часто приходилось «останавливаться на отдых, тк голова не варила».
- Это привело и к высокому уровню стресса и фрустрации (особенно, в контексте отсутствия качественного отдыха и тревожности за свое будущее)
- Ну, это просто субъективно у меня чувствуется (повышен уровень конфликтов), ну и родные подтверждают со стороны бОльший стресс, чем обычно.
Вообщем-то, я думаю, что тут особо более нечего добавить: вроде как модель объяснений более чем верна. Из выводов для того, чтобы улучшить уровень стресса:
- Сформировать фокус внимания:
- не более 2ух в работе (ПРМ, не более 2ух курсов дополнительно (ИРМ)
-
- поддержка бюрократических процессов
- РАССЧИТЫВАТЬ: НЕ БОЛЕЕ 7 ЧАСОВ ВНИМНИЯ НА 6 ДНЕЙ!
- Т.к. уже были приняты обязательства – то стараться минимизировать внимание на «дополнительное» и «не важное», и на будущее – не брать дополнительных курсов, строго ограничивать свой фокус внимания до правила «2 рабочих проекта, 2 дополнительных проекта за раз».
- Продолжить фокусироваться на 1-2 проектах
- Сформировать для себя систематический отдых:
- смоделировать текущий отдых (записывать какие-то наблюдения с регулярностью в неделю),
- ознакомиться с материалами (прим., в 0 семестре ШСМ),
- привести свой отдых в более стабильную систему отдыха
- Наладить себе систему быта и задач (продолжить ее налаживать)
- По необходимости: выделить все же какое-то время в бОльшей мере на быт
- Понять: что моя работа в принципе и есть инвестиция в будущее.
- По необходимости, 2 доп. курса более чем могут быть и так «полезными»
- Заниматься текущими задачами, проектами, понимая, что они являются более ценными и с точки зрения сейчас, и с точки зрения будущего.
- Подумать, зачем, на какой основе мне надо повышать свой уровень эрудированности?
