- Осмысляю необходимость встречи, какую цель можно достичь по её итогам. Цель неравно “синкануться/обсудить”.
- Определяю необходимых и достаточных участников. Определяю опциональных участников (и зачем им это может быть полезно).
- Готовлю материалы для встречи: рассуждения, схемы, таблицы и пр. Материалы отбираю только самые нужные, чтобы не распыляться.
- Выбираю дату-время. Создаю встречу в календаре, описываю цель встречи (сухой остаток), план встречи, подготовительные шаги до встречи и материалы для встречи.
- Прошу лично участников изучить материалы до встречи, по возможности добиваюсь от них подтверждения “да, изучу”.
- В начале встречи сперва пара минут на ожидание всех и разговоры о погоде, затем прошу выделить 2-5 минут на ознакомление с целью встречи, планом и материалами.
2 лайка